איך להשיג יעילות מקסימלית: 28 טיפים קצרים

שירות יזם ומייסד Alltopstartups.com תומאס Oppong (תומאס Oppong) התכנסו במקום אחד את כל הרעיונות כי סייעו לו להיות פרודוקטיביים יותר. אנו מפרסמים תרגום של דבריו.

אתה עובד קשה כל שבוע, אבל את התוצאות של עבודה היא עדיין לא מרשימה. אולי הבעיה היא חוסר מיקוד ותכנון. או שאתה צריך ליצור תכנית שיעזרו להספיק יותר בפחות זמן. בסופו של דבר, התוכנית הנכונה של העבודה - זה הוא אחד המפתחות הפרודוקטיביות. וזה יעזור להפוך את הרעיונות האלה.

1. אלוט קצת זמן בכל שבוע לקביעת סדרי עדיפויות עבור השבוע, החודש, הרבעון הבא.
2. להשתמש בהתראות כדי להזכיר לכם משימות העתיד.
3. הפחת את משך פגישות 20 דקות.
4. היצמד שיגרתי. פרודוקטיביות גבוהה מושגת באמצעות התמדה, לא מזל.
5. הישאר מצב נוכחי. אם התחושה כן את המום, אולי זה לא מספר משימות, אבל העובדה שאתה מנסה לחשוב על כמה מהם בעת ובעונה אחת.
6. התעלם הדוא"ל ולתת לו כמות מוגבלת של זמן בכל יום.
7. האם משימה אחת בכל פעם.
8. הכינו רשימה של antizadach. יש להזין את כל הדברים שאתם צריכים להתעלם את הנתיב אל המטרה.
9. אל תגיד "כן" לכל בקשה. אתה רוצה לרצות את כולם, אבל בסופו של דבר לפגוע בפריון שלך.
10. לומר "לא" שימושי. מינימום הסחות דעת, ריכוז ותוצאה מקסימלית.
instagram viewer
11. ריבוי משימות עובדות רק על iOS ו- Android.
12. היכון פגישות מראש ולנסות למזער את כמות המידע אשר תידון.
13. מנהלי המשימה השתמש כמו Todoist, Wunderlist או Asana.
14. הגדרת מטרה למלא את כל המשימות שנקבעו לפני סוף היום.
15. רשום את כל מחשבות, שיחות ופעילות היומן במשך שבוע. ניתוח של הרשומות יעזור לזהות את הזמן הפורה ביותר לעבודה.
16. שלח אל הכל למיקור חוץ כי לא יכול לעשות מושלם. דגש על נקודות החוזק שלך.
17. תגמל את עצמך להשגת מטרות.
18. השתמש בלוח השנה ואל תנסה לזכור לתזמן את היום שלהם.
19. תזכורות כתבת, פתקים חכמים קול משימות.
20. אם הפרויקט נראה גדול מדי, לשבור אותו לתוך משימות משנה.
21. במשך 30 הדקות הראשונות של היום היא התכנון שלה.
22. בצע את השלטון 80/20: 20% מהמשימות בביצוע שאתה נותן 80% מהתוצאות. דגש על בעיות אלה.
23. תהיה מציאותי בקביעת מועדים.
24. מתכנן לבלות לפחות 50% מזמן החשיבה, הפעילות והשיחות שתבאנה את ההשפעה הגדולה ביותר.
25. חשוב לארגן את היום כך שהפעילות חפפה הקצב הגופני שלך. לקבוע מתי אתה עובד הכי טוב: בבוקר או בערב.
26. המוח הוא קל יותר לבצע משימות רציפות הדומים זה לזה. לכן, נסו לשלב את המשימות של הקבוצה קשורה שיחות, דואר ועוד דברים.
27. פלט אוויר צח הוא מאוד שימושי.
28. בהפסקות הוא לעשות פעילות מופשטת ולנסות לא לחשוב על עבודה.