איך לשחרר 20% מזמנם על הדברים החשובים

יזם ובלוגר תומאס Oppong (תומאס Oppong) סיפרתיכיצד להבחין בין עבודה שיש בה גבוהה וערך נמוך. בקטגוריה זו נכללים מקרים שרק לבזבז זמן להסיח את הדעת מן המשימות החשובות. משימות חשובות, להיפך, עזרה לנוע לעבר המטרות לטווח ארוך. זו, למשל, עבודה על הספר שאתה רוצה לכתוב, או החברה שאתה רוצה להקים.

אם אתה לא משלם בשל לב למה שאתה מוציא תשומת לב, זה ייקח יותר מדי תשומת לבכם.

דיוויד אלן, מחבר של משימות טכניקת ארגון Getting Things Done

כי שעות עבודה היה פרודוקטיבי ביותר, כל משימה חייבת להיות ברת השגה ומוגבלת בזמן. והכי חשוב, יש לו לקדם אתכם אל המטרות של יום, שבוע או חודש.

להחליט מה חשוב לך ביותר, ולמצוא את האומץ בחיוך ואין תירוצים כדי לומר "לא" לכל דבר אחר.

סטיבן קובי, ב יועץ ניהולי ארגוני, מחבר הספר "The 7 יעילים אנשים מיומנויות"

1. האם לבטל התראות מיותרות

הפרודוקטיביות נזק אזהרה קבועה. על פי מחקריםהעלות של עבודה שהופסקה: יותר מהירות ולחץ, התאוששות הריכוז המלאה לאחר ההודעה לוקחת בממוצע 23 דקות.

2. בדוק את תיבת הדוא"ל שלך בתוך זמן מוקצה במיוחד

תגובה מיידית לכל אות בא לך מתאים את עצמו לצרכים של אחרים. שליטה בזמן שלך ולהתמקד בעבודה כי הוא בעל ערך עבורך.

הודעות הפעלה צריכות להיות קצרות ופשוט. אם שאלה לא יכולה להיפתר נכתבה במהירות, ללכת עמית אדם או לקבוע פגישה. תוכל להציל את עצמי ואת שאר מהשיחות הארוכות המעצבנות.

ג'וסלין Glyay, מחברם של ספרים על פרודוקטיביות ולגישה היצירתית לעבודה

3. אוטומציה של משימות מסוימות

בצע משימות בלוח זמנים חוזרות ושימוש כלי אוטומציה. אז לך זמן פנוי לפעילויות חשובות יותר.

4. להקצות פחות זמן על דברים שאין להם ערך

במקרה זה, הוא יצטרך להשקיע יותר אנרגיה כדי להתמודד עם אותם במהירות. כתוצאה מכך, יותר זמן יישאר על משימות חשובות.

5. הגן על שעות העבודה שלך מפני הסגת גבול

דרג את כל המשימות והאחריות כי יש לבוא במהלך היום. בחר מתוך ביותר שלהם חשוב לקחת את הזמן כדי לעבוד עליהם. דברים הימנע שרק לתת את המראה של תעסוקה, אבל לא לבצע שום ערך העבודה ואת המטרות שלך.

לעיתים קרובות אומרים "לא." אל תוותרו על עצמם למשהו שאתה אין לי זמן.

ראה גם

• 3 הרגלים שיעזרו יותר →
• איך לנקות את העניינים והכל כדי בקצב Keep: מדריך מלא למערכת GTD →
• בדיקה-רשימת העבודה האידיאלית, מה משפיע הפרודוקטיביות שלך →