כיצד להגדיר זמן מטרות השימוש
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
פליקס Demin
יזם, נוסע, גולש.
אנשים רבים שואלים איך אני מקבל לנהל פרויקטים עסקיים בכמה במדינות שונות (בסלון במקרה זה בבאלי), לטייל בעולם (54 מדינה) איפור חודש 39 אימונים (גלישת אימון), 25 מדיטציות, לקרוא 14 ספרים, 25 שיעורים כדי ללמוד אנגלית, להציג שנייה חדש הרגלים, במחקר 110 מאמרים וקטעי וידאו על חינוך עצמי, לפתח מיומנות חדשה באותו הזמן לתת את היחס מספיק זמן להיות מאושר כל יום.
אני מאמין שכדי לשתף ידע יקר ערך חשוב והכרחי, ולתת לך את הכי יקר של ההתפתחויות שלהם.
מטרת מאמר זה - כדי להפוך הועיל לכם להפוך את החיים טובים יותר. מי יכול להשיג משהו מועיל ולהחיל אותו בחיים שלך, להפוך לגרסה טובה יותר של עצמך.
שתף במה הגיע לנקודה זו על ידי אוסף של מערכות אחרות ורעיונות, ניסויים ועבודה על פיתוח המערכת במשך שנים רבות.
הגדרת מטרות
א יומן בחיים שלי התחלתי בגיל 11. ראשית היו יומני נייר. היו כל כך הרבה. מאוחר יותר הם הוחלפו בלוגים המתקדמת יותר גלב המלאך, פארטו ואחרים. כל חדש עוזר לי לפתח ולבנות מערכת משלהם.
במהלך הצטברות של ניסיון וידע לי שיכלל בלוגים, ומאוחר יותר החלו להשתמש «Google Spreadsheets", ועכשיו אני כל המידע Wunderlist. זהו היישום הכי ידידותי למשתמש של מה שמצאתי.
ההיגיון של המערכת שלי התחיל לפתח אחרי שהבנתי את משימת חייו. היא פתחה לי לפני שש שנים בסין. אני זוכר את הרגע מאוד ברור.
ברגע שמצאתי המשימה שלי, הבנתי שאני צריך לעשות כדי להגיע אליה, שרטטתי לעצמי וקטור של פיתוח עבור 50 שנים. ואז שברתי את המטרה הגלובלית למולקולות קטנות יותר: עבור השנה, החודש, השבוע וכל יום.
מאז אני בעד פיתוח מאוזן, יש לי אזורים שזוהו חיים שחשובים לי שבה אני להתפתח ללא הרף:
- התפתחות רוחנית.
- עסקים, יזמות.
- יצירתיות.
- פיתוח אישי.
- אוצר ומשאבים אחרים.
- מיומנויות.
- ספורט.
- הגדרה.
- משפחה.
- נשים.
- בריאות, אריכות ימים.
בכל אחד מן התחומים, אני גם הדגשתי את המטרות הגלובליות לשינה ואז לשבור אותם למולקולות קטנות יותר. מטרות אלו - מעין צעדים שניתן למדוד בקלות. הודות להם, אני מבין, אני עובר, אני יכול לנתח את המצב בכל כיוון.
משהבין כי לא תמיד ניתן לחזות את התוצאה במדויק, החלטתי ללכת על משאבים למדידה. לכן, המשאב העיקרי שלי - הזמן.
אז, בשנה - היא 365 ימים, 8760 שעות. אני צריך זמן זה בחוכמה להקצות, על בסיס המטרות שלי לשנה.
הנה דוגמא של מטרות בתחום "ספורט".
1. עבור 2016:
- גלישה - 400 שעות.
- 360 + 40 שעות 15 אימונים לחודש ב + 2 שעות בכל 40 שעות לאימונים.
2. מטרות:
- הנאה, תחושת הטיסה ואושר בלתי מרוסן.
- אלופת רוסיה על גלישה.
- נבחרת אולימפית רוסית ואת הביצועים במשחקים האולימפיים בטוקיו בשנת 2020.
- שיפור מיומנויות
3. מחוון מדיד: זמן.
4. טכנולוגיה והתקדמות: על ידי ההחלטה של המאמן.
5. לשכור צלם וידאו כדי לירות מהחוף לנהל יומן וידאו של התקדמות.
6. למידת מאמנים מקצועיים.
7. דיבור על אליפות Surf Jam 2016.
8. להבין מה רמה שיש לי ביחס הרוסי הכולל, להתאים את תכנית הפיתוח.
ככה לבטל את המנוי בכל אימון:
ה -30 בספטמבר.
קאטה, Uluwatu, 14 גלים, בגאות מלאה, 4-7 כפות, לא במיוחד באיכות גבוהה גלים קטנים. במודע משהו לא מסתדר, רכיבה לשם הנאה.
אם כן, אז עדיין לבטל את המנוי ביום לנמק מדוע לא לעשות את זה.
מבנה Wunderlist שלי
"יעדים" Folder
הנה מה Wunderlist המטרות שלי לפי חודש:
בצילום המסך תוכלו לראות איך נראה את התיקייה "יעדים". שמאל - מקובצי מטרות לפי חודש, בצד ימין - רשימת היעד עבור 2016 שנה בינואר.
בסוף החודש אני מביא את הסך לחודש, עבור כל מטרה, על זמן, אשר השקעתי את המטרות הללו. התוכנית בקצב ממוצע של 75-90% מהמקרים. שמתי סוג של גמישות כי היה לי נוח.
ישנם חודשים כשאני בדרכים, או פשוט לא רוצים לעשות שום דבר. במקרים כאלה, אני לא יכול להכריח, כמערכת חייבת להיות כיף, אחר זה לא יעבוד.
לדוגמה, בחודש ינואר, לא להיכנס 21 שעות של 744 שעות. בשאר הזמן המוקצה בבירור, אשר עולה בבירור חודש הדו"ח. על פי אותו, אני יכול לעקוב אחר לוח זמנים, כדי לראות היכן נופל מאחורי ואתה צריך לשים לב יותר.
שמירה לחודש המערכת כולה לוקח בערך שש שעות, אבל משחרר הרבה אנרגיה וחוסך הרבה יותר זמן עקב תכנון קפדני, ניתוח, ויעילות עלייה. רק המדידה, אתה יכול לנהל. זהו החוק של ניהול, למדתי, קונוסים מילוי בעסקים ויעילים אישית.
הנה תוכנית אחת של היום שלי:
Folder "דואר נכנס"
בדרך כלל יש משימות חדשות או כאלה שנעשים עם הטלפון ולא היה לי זמן לעבור לתיקייה ספציפית.
Folder "העדיפות להיום (משימה מפתח)"
זה לשים משימה בעדיפות ליום. אני מנסה כל זמן לענות על השאלה: "משימה זו מאוד תשפיע על שער השנה או לא?".
Folder "קרגו 21"
הוא מכיל את המשימות של העסק שלי.
Folder "פיתוח אישי"
זה נהיה כל מה שקשור לשיפור עצמי.
ישנן משימות מחזוריות כי אני מנסה לעשות כל יום. זהו עסק, מדיטציההדרכה, על האימון, שיעורי אנגלית, גלישה.
הנה דוגמא של איך שמתי מטרות הקשורות באנגלית.
אני משתמש Lingualeo. באמת שאני ממליץ עליו. בחודש זה אני רואה כל אנליסט. הממשק הוא מאוד קל ללמוד, הרבה תוכן, וקריר נעשה בדרך כלל.
ככה זה הופץ הזמן שלי על לימוד אנגלית בפברואר:
1. מילים חדשות שהוזנו באמצעות אתר האינטרנט - 2650. למד 300 מילים חדשות.
2. אוצר מילים - 8746 מילים.
3. שעות באתר - 41 שעות.
4. TED - 40 לחמניות (40 + 2 ברוסית).
5. קראו לפחות ספר אחד: אליעזר Yudkowsky. ספר חדש: A Girl השחתת האינטרנט הוא זומן גיבור? (4 שעות 20 דקות).
6. צפו בוידאו מן העובדה שבדרך כלל נראה: לפחות 8 שעות באנגלית.
7. סרטים ותוכניות טלוויזיה:
- The Revenant - 2 שעות 30 דקות;
- יסודית (בעונה 4, פרקים 10-12) - 120 דקות;
- טיטניק - 90 דקות; 90 דקות עדיין לא ראו;
- Deadpool - 1 שעה 50 דקות;
- זוטופיה - 1 שעה 45 דקות;
- האלים של מצרים - 2 שעות, 7 דקות;
- Walking Dead (בעונה 6, פרק 11) - 40 דקות.
סה"כ: 12 שעה 22 דקות.
8. לאימון בשיחה עם זרים: 21 שעות 30 דקות.
9. אוניברסיטת קליפורניה בסן דייגו. קורס ללמוד כיצד ללמוד: כלי נפש עצמה לנושאים לעזור לך לשלוט Tough (3 שעות 10 דקות).
סה"כ החודש: 82 שעות ו 22 דקות.
כמו כן כלול בתיקייה זו מתווספת משימה חד פעמית. בדרך כלל במאמר זה, סקרים, וידאו TED מועיל YouTube ערוץ חומרים אחרים הקשורים לשיפור עצמי.
ב- Google Chrome היא רחבה נוחה Wunderlist. אתה יכול ליצור משימה במהירות. היא מקבלת לתיקייה הרצויה עם השם של דף אינטרנט וקישור זה. אז אתה יכול לשמור את כל מאמרים וחומרים יקרים ולקחת בחשבון את הזמן מושקע בן לחודש.
בממוצע, אני מבלה על משימה זו במשך 10 דקות. בסוף החודש אני פותח את המשימות שהושלמו בתיקייה "פיתוח אישי" ולמצוא כמה מהם, לרענן את הזיכרון כל שהיה יכול להועיל לי לאותו חודש.
מחיר: 0
Folder "מיומנויות"
יש לי ערך רשימה של כישורים, אשר עד סוף השנה אני רוצה שיהיה לי, והפצתי אותם חודשית. כדי לתקן את הכישורים הישנים, שהן אמורות להיות משימה מחזורית עם החזרה אחת לחודש.
פיתוח עסקי להשקיע לפחות 120 שעות. בסוף החודש אני לנתח מה שנותן ה- ROI הגבוה ביותר. שקול גם אילו רעיונות מיושמים, חלקם תוצאה שניתן להסיר את שגרת העבודה ומה אימון הוא היעיל ביותר.
עבור כל יום אני כותב דו"ח בפורמט הזה:
- H: 1 hr. מייקל התקשר לאוטומציה של חישובים.
- אודות 1 שעה. התחלתי לקרוא את הספר של סקריפטים skriptologa, שהמליץ אזימוב, חשיבה וכתיבת משימות.
ישנן שלוש משימות פורמטים:
- T - מחזור - משימות חוזרות שאני שואף לצמצם.
- H - משימות חדשות ושימושיות המשויכות בהתפתחות החברה, השקת פרויקטים חדשים, פיתוח ויצירת משהו חדש.
- אודות - אימונים. זה כולל מאמרים, הדרכה, ספרים על עסקים. אני תמיד מנסה ללמוד משהו חדש ושימושי, כי הוקם מייד בעסקים ובחיים.
בסוף החודש אני מקבל את התוצאה בזמן עבור סוגים שונים של משימות. לנתח מה מחזיק ומה לא, תוכנית מתקנת ואת התכנון של החודש הבא.
Folder "רגלים"
בדרך כלל אני בוחר 2-3 הרגלים בריאים במשך חודש וליישמן. אני כותב פתק איך התהליך הולך. אם אתה לא מדבר, אז אני כותב את הסיבות מדוע חלק הרגלים לפסוק.
כל חודש לבדוק את הרשימה המלאה של הרגלי רכש כבר ועמידתם. אם אני לא לציית, אז אני לנתח ולקבל החלטה מה לעשות.
Folder "יחסים"
כל האנשים החשובים לי ליפול לתוך תיקייה זו: מי אני הולך לדבר לא משנה איפה אני, מי אני תמיד אהיה שמח.
"חברים חדשים" - תיאור של נקודות המפתח של פגישות, רעיונות ומקומות עם אנשים, אשר בפעם הראשונה להיפגש ולדבר.
"זה לא רגיל" - מפגש עם אנשים שלא נכללו ברשימה תחת שם נפרד.
הכל כתוב לי זה להבין את התפתחות מערכת היחסים שלי.
בלוגים
בלוגי כתיבה עבור מודעות מסלול איך אני משתנה לאורך השנים, כדי לחסוך רגעים של החיים שלי, על הפרקטיקה של גיבוש מחשבות בכתב כי, לדעתי, הוא שימושי עבור רבים סיבות.
אני כותב כל יום, אבל בלוגים שונים בדרכים שונות. עכשיו יש לי בערך 9 יומנים למטרות ספציפיות:
- יומן אישי.
- יומן של הכרת תודה.
- יחסי בלוגים.
- יומן אושר.
- בלוג אמת.
- בלוג בריאות.
- בלוג גולש.
- יומנו של mindfulness ומדיטציה.
- יומן אימונים.
תודה ואני בלוגים יכולה לנתח השנים האחרונות ולא מצאה יום אחד כאשר הייתי דיכאון או מצב רוח רע. עבור עצמי, הבאתי נוסחא לאושר של הרגלי אורח חיים. בעקבות אותה, אני מצליח להיות מאושר.
זה מאוד חשוב בשבילי לחיות באז. מה שאני עושה נותן לי תענוג מדהים. רואה כל יום כמו שאני להתפתח כמו כל יום אני מקבל קרוב שליחות חיי - כל זה גורם לי באמת שמח.
החיים - ספינה ששטה על הנהר. כמובן, תוכל ללכת איתה, אבל אתה יכול לקחת את המשוטים, מפה ומצפן בידיו כדי לנווט את הסירה. או שאתה יכול פשוט להיסחף ותראה איפה אתה קבור נהר החיים.
אם מאמר זה עוזר לך, אז לכתוב לי, אז ידעתי שלא מבזבז את זמנם. כמו כן אשמח אם יש לך התפתחויות מעניינות, אשר ניתן לשתף. אולי ראית שום פגמים או יודע איך לשפר את המערכת שלי.