איך להגיע למצב זרימה ועוד פרודוקטיבי
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מידי יום אנו מקבלים הודעות רבות שאנו מוסחים כל זמן ולהקטין את התפוקה. נסה לנטרל אותם. זה לא אומר שאתה תפסיק לחלוטין כדי לתקשר עם אחרים. אתה פשוט תעשה את זה בתנאים שלהם, בקצב שלכם. זה יעזור לך להיכנס למצב הזרימה.
מדוע זה חשוב
זכור, כרגיל עובר יום העבודה שלך. ארבע שעות של עבודה קשה, צהריים עוד ארבע שעות של עבודה? כמעט. במקום זאת, כמה - קפה, דואר אלקטרוני, קפה, פגישה, קפה, ארוחת צהריים עם עמיתים, קפה, ואז פשוט עבודה. מה יש לנו? נותר רק כשעתיים פעולה רציפה, ששת הנותרים, אנחנו כל הזמן על מסיח משהו.
ובמשך השעות האלה אנחנו מוכרחים להרוויח זמן כדי להתחמם, ניגש לעבודה ולהיכנס באותו מצב הזרימה, שלדבריהם פסיכולוגים רבים.
אם העבודה שלך דורשת לפחות כמשהו יצירתי, תוכל להשיג את התוצאות הטובות ביותר רק במצב של השתנות מתמדת. כמובן, זה יכול להיות מושג גם במשרד פתוח, חמוש באוזניות רעש מבטלות. אבל זה הרבה יותר קל לעשות את זה בסביבה שקטה רגועה שבו תוכל לא להסיח.
החלפת ממשימה אחת לאחרת לא עוברת לשווא. אפילו SMS פשוט עם תוכניות לארוחת ערב יכול להסיח ולשלול הכל שעבורם עבד. זה אושר על ידי חוקרים שונים סטיבן Monsell. החלפת משימות. , Csikszentmihalyi מלהאלי כולל (מלהאלי Csikszentmihalyi), מחברם של תורת הזרימה.
אבל מעסיקים לעיתים קרובות איכשהו להתעלם המידע. הם ממשיכים לשים עובדיהם במשרד פתוח רועש. המשך להחזיק פגישות אינסופיות. צופה כי הצוות מיד יגיב להודעות. כמו כן עם כל הזמן הזה כדי לעשות משהו?
1. האם לבטל התראות
שקול אם אתה כל כך חשוב לברר אמיתי של דקה שיש פודקאסט חדש? או שכל אתמול שלך תמונה layknul? האם לא עדיף להשבית התראות אלה? אחרי הכל, אם יש עניין חשוב, אתה מקבל שיחה.
בנוסף, כשאנשים יודעים כי אתם אחראים היום ולא הדקות העשר הבאות, הם מתחילים לגבש שאלות ספציפיות יותר. לא עוד "אתה לא עסוק?" וגם "אני יכול לשאול אותך?".
2. מוקיר את הזמן, הימנעות פגישות מיותרות
תבל ניסוי קטן בישיבה הבאה. רשמו את כל השאלות שהועלו, אשר לא יכול להיפתר באמצעות דואר אלקטרוני. כן, כמו חלק מהנושאים הללו בוודאי למצוא אותו. אבל זה היה שווה את זה כי הם מבלים 30 או 60 הדקות האלה, אתה יכול שתתקיים מייד בעבודה?
אם מישהו לא יכול להסביר מה הוא רוצה ממך מכתב, אין זה סביר כי עדיף לבוא בעצמו.
בפעם הבאה שמישהו מבקש ממך להיפגש כדי לדון בשאלה, מנסה להתקרב המצב שונה. לדוגמה, ככה:
אתה: "מה רצית לדבר?"
בן שיחו: התשובה.
אתה: "מה אתה חושב על זה?"
בן שיחו: התשובה.
עכשיו אתה יכול להביע את הדעה שלהם בעניין. לפעמים אתה צריך רק אישור, וגם פשוט "טוב" יספיק.
זה הכל. אתה למנוע פגישות מיותרות ולחסוך זמן.
כמובן, כמה עלול להיעלב בגלל מה שאתה לא רוצה לפגוש אותם פנים אל פנים. להיות מנומס וסבלני, לספר לו שאתם שמחים לענות על כל השאלות שלהם בדואר.
זמן - הדבר היקר ביותר שיש לך. תשמור על זה. אל תתנו לאחרים ללא מחשבה אתה לוקח את זה.
3. בקש משרד נפרד
כן, זה לא תמיד אפשרי, אבל זה שווה את זה.
הפרודוקטיביות שלנו גדלו ב 13% כאשר אנו עובדים באופן פרטני, לא במשרד רועש. אם אין לך את האפשרות לעבוד מהבית, או שאתה פשוט אוהב את האווירה בעבודה, לנסות לבקש במשרד נפרד.
ניתן לעשות זאת כאשר אתה בפעם הבאה כדי לדון עם הרשויות ההצלחות שלהם או תוספת שכר.