5 דרכים לעשות הכל היום כדי להשלים עוד מחר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
1. Rethink שגרת היומיום שלך
מצא ולחסל את כל הגורמים שעליהם לבזבז זמן יקר שלך. בגין לעקוב אופן שימוש שעות עבודת דקות. היתרון של כלים קיימים עזרה באיסוף נתונים אישיים עם הגאדג'טים שלכם.
הערה: בכל פעם שאתה על משהו להסיח את דעתך משם 23 דקות כדי להתמקד מחדש על משימות עבודה. זוהי הוצאה ענקית של זמן. לכן, לפני שאתה עושה דברים, אתה צריך למזער כל הסחת דעת. לנקות את שולחן העבודה שלך, להגדיר את מצב לוח הזמנים "להפריע אינם" pootvechayte כל ההודעות לפני שצוללים לתוך העבודה של הראש.
2. קחו זמן הייצור לשיא
האם אתה יודע מה השעה ביום יעילות מקסימלית שלך? אם מעולם לא חשב על זה, זה לא מפתיע שאתה לא מנהל שום דבר.
עבור רוב האנשים, בשיא התפוקה בתקופה שמיום 8 כדי 12 בבוקר. בנוסף, מי עולה קודם לכן, נוטה פחות סחבתסטודנטים שיש להם Eveningness העדפות דווחו תחתונה שליטה עצמית רבתי דחיינות.
בררתי לוח הזמנים שלכם, בהתחשב באיזו שעה של היום אתה הכי אנרגטי ופעיל. כל המשימות הקשות ביותר שעבורו ברצונך ריכוז מאה אחוז צריכה להתבצע, כאשר פסגות האנרגיה שלכם. אז תעשה יותר עם פחות זמן.
3. קבל את את רוב
תחשוב על הזמן, לא כנתון, אך כמשאב כי אתה משקיע ביצירת המוצר. דרג את הערך האמיתי ולהחליט אם לעשות X, אם זה לוקח לך לפחות 30 דקות.
ייעל את עבודתך כדי לחסוך משאבים ואנרגיה ולתת יותר זמן מחר. הנה מה שאתם צריכים לעשות:
- תוכנית. החלט כי קיים הכרח לעשות היום, ומה יכול לחכות. נסה לארגן את לוח הזמנים כדי לעשות פחות עבודה, אבל באותו הזמן להתרכז רק על המשימות החשובות ביותר.
- אוטומציה. אפשר לשירותי מחשב, סמארטפון ו- Web שלך לעשות לך כל זה אפשרי. אתה מבלה הרבה זמן כדי לנקות את הדואר? גדר מסננת. מלאו רבים של e-צורות זהות? חיוב הוא מנגנון מיוחד בדפדפן או מנהל סיסמאות. שירותים השתמש עבור אוטומציה של דבר כמו IFTTT. כל זה יהיה לפנות הרבה זמן יקר.
- נציג. אם אתה לא יכול למכן כמה משימה, אך יישומה קשור בשבילך עם גדול הוצאה של זמן או אי נוחות - גובה עוזרים, ועמיתיה או אפילו לתת מיקור חוץ. זה יאפשר להתמקד בדברים החשובים באמת, כי אתה יכול לעשות בעצמם.
- השתמש בלוח השנה. הדרך הטובה ביותר לארגן את העבודה - כדי לשמור את כל המשימות בלוח השנה. העובדה שהיא נותנת ייצוג חזותי ברור יותר של הזמן מהרגיל כדי לעשות רשימות.
השתמש בכל האמור לעיל, ואם אתה יכול לחסוך במשך כמה שעות ביום - אז רואים שיש לך יום חילוף בשבוע.
4. מגבלת זמן העבודה שלך
דרג את ההזמנה. אם אתה עובד יותר משמונה שעות ביום, להגביל את עצמך עד שש שעות ואז לנסות את המשימה בזמן הזה.
קוט פרקינסוןעבודה ממלאת את הזמן שהוקצב לו. זה ידוע לכל, כפי שעולה מן הפתגם: "השעה יותר, כך גדל המקרים."
על ידי הגדרת תקרה, אתה תיאלץ להתמקד בביצוע המשימות החשובות ביותר. תיעדוף ולעבוד בצורה יעילה יותר, מבלה פחות זמן. במקביל לפנות רוב היום יש זמן להירגע ולהיות מוכנים טוב יותר היום ומחר.
5. סרב לעניינים חשובים
רוב האנשים מבלים הרבה זמן על העניינים הקטנים: למשל, השיחות האינסופיות לעמיתים או מפגש חסר משמעות. זה לא עושה שום דבר מועיל, אבל הזמן הולך ואוזל.
אם אתה מקבל כמות עצומה של הזמנות ביום, אתה צריך ללמוד איך לבחור ולסנן תועלת להתמקד רק עדיף.
פיטר ברגמןכדי להשיג את התוצאה חשוב לא רק לבחור במה להתמקד, אלא גם להבין כי אתה רוצה להתעלם.
למד לומר "לא". רבים מאיתנו לא נוח להכחיש לאחרים, כי אנחנו לא רוצים לאכזב אותם. לכן, להשתמש בצורות מתונות של סירוב, למשל, אתה יכול להגיד לאדם שאתה פשוט אין לי את הזמן להקדיש את עצמו להוראותיו, והוא צפוי מבין אותך.
תגיד "כן" על המשימות החשובות ביותר בלבד. הגן על הזמן שלך. אתה יכול לחשוב עליו כעל תיק ההשקעות שלהם.
ראה גם⏳
- איפה לקחת את הזמן כדי השכלה: בדרך כלל 15 דקות
- איך למצוא זמן לספורט, כאשר לוח הזמנים שלך עמוס עד אפס מקום
- למה הזמן פועל מהר מדי או איך להאט אותו