7 הכי להסיח דברים במשרד ואיך להתמודד איתם

עצוב אבל נכון: בממוצע, אנשים prokrastiniruyutכיצד להפסיק להתמהמה - עכשיו 4 שעות ביום. יושבים בעבודה, למעשה, אנו משתמשיםאינפוגרפיקה: כמה אתה עושה ביום העבודה שלכם לבלות בעצם עובד? רק 60% (או אפילו פחות) זמן לביצוע משימות חשובות, וכמו כן לעסוק השטויות האלה.

בשנת 2008, ד"ר ג'ון טיילור יצר את המונח "hronofag" (כלומר, "אכלן הזמן"). וכדי לשלוט העבודה שלך, אתה צריך לדעת את האויב בפנים.

הסחות דעת במשרד

1. דואר אלקטרוני

עובד במשרד הממוצע מקבל 88 מיילים ביום ומחאותכתובת האימייל לבדוק אותך הדרך הוא עושה לך פחות פרודוקטיבי בדואר בזמן הזה בערך 15 פעמים. סימון תיבה דואר אלקטרוני - למעין טקס, שבה רוב האנשים מתחילים את עבודתם כל בוקר.

אבל למעשה מדובר סחבת מתמשכת. אותיות פיקדונות לגרף, אנו חשים כי עושים משהו מועיל, אבל האמת היא שזה רק מסיח את דעתנו מן המשימות חשובות באמת.

2. רשתות חברתיות

כל מה שאנחנו צריכים אינטרנט במשרד לעבודה. עם זאת, את אהבת צוותמדינת הסחות דעת Workplace רשת שימוש למטרות אישיות. לדוגמה, כדי להסתובב ברשתות חברתיות.

28% מהמעסיקים ראיינואיך משתמש במדיה החברתיים יכול להביא לך ירה

משאב CNBC.com צוין כי ירה פקודיו לשימוש לרעה של רשתות חברתיות קניות באינטרנט במהלך שעות העבודה. אז ובידור באינטרנט אינו רק להסיח את תשומת הלב שלך, אבל גם יכול לגרום לאובדן של עבודה.

3. הפסקות קפה

האם אתה אוהב באמצע יום העבודה כדי לשתות קפה עם עמיתים? אני בטוח שזה הוא. הפסקות קפה עוזרות ליצור קשר עם אחרים, ובאופן כללי פשוט נעים.

העובד הממוצע מבלההאם הפסקת תה בבית טוב לעבוד עבור פרודוקטיביות? 24 דקות ביום לבישול raspivanie תה או קפה. הוסף עוד זה חובה שיחות עם עובדים אחרים, שבלעדיו אין עלות, אין מסיבת תה. בזבוז זמן נוראי.

4. מפגשים וכנסים

עובד במשרד, אתה כנראה תשתתף כל מיני זמן של פגישות ושיחות ולהשתתף בדיונים רבים. בעוד אמצעים כאלה נחוצים ולעתים קרובות הם להחריד יעילים.

הוכיחאתה מבזבז הרבה זמן בעבודהאנשים שההוצאה על 31 שעות בחודש לפגישות וכנסים. תארו לעצמכם כמה שימושי יכול להיעשות במהלך הזמן הזה.

5. עמיתים

בשנת עבודה מרחוק יש לו חסרונות שלה, אבל זה מוגדר פלוס - אל הדממה והבדידות. במשרד, אתה לא צריך את זה מותרות. קולגות סביבך - אחת ההפרעות העיקריות, בעיקר בגלל שאתה לא יכול להשפיע עליהם.

הקולגות שלך עשוי להיות מוטרד הדיבורים האינסופיים שלהם, מוסיקה, פטפוט רם בטלפון או מנהגים מגונים כמו כתיבה לעיסה. והם אוהבים להסיח את דעתך בעיצומה של עבודה. איזה סוג של כללי במצב של גאות אני יכול להגיד?

6. רעש

רמת הרעש בסביבה משפיעה באופן משמעותי את הפרודוקטיביות שלנו. וגם את המשרד מלא מקורותיו: הציוד פולט אותות רמים, ורעשי רחוב מחלונות ועמיתיו דברן. פיסעיף III: פרק 5 המכון הלאומי לבטיחות ובריאות בארה"ב, הרעש במקום העבודה יכול לשפר רמת לחץ וחרדת גורם.

7. רעב

תזונה משפיעה לא רק בריאות פיזית, אלא גם נפשית. לכן להרעיב את עצמך במקום העבודה לא צריך להיות. אתה עשוי לגלות כי לוקח הפסקה לארוחת צהריים, אתה מבזבז זמן יקר, אבל זה לא. רעב משפיע לרעה על היכולת שלך להתמקד ולהתרכז, אשר מפחיתה את הפרודוקטיביות.

דרכים להתמודד איתם

1. ארגן העבודה שלך

בלגן על שולחן העבודה יכול לגרום ללחץ ולהפחית את הפרודוקטיביות שלך. אז מנסה לאבטח תנאי עבודה מקובלים.

עובדי משרד על בסיס יומי יוצרים מספר עצום של קבצים: הערות, דוחות ומצגות - בכל הכאוס הזה הוא קל ללכת לאיבוד. ארגן את הכל: להקדיש זמן על סידור הנתונים, אבל אז יהיה מודרך אותם באופן מיידי. דיוויד אלן גורה פרודוקטיביות, למשל, ממליץ להחזיר את הסדר בעיתונים מערכת GTD המחבר שלו. אבל אתה יכול לפתח משלך - והכי חשוב, שזה נוח לך.

2. תשמור על בידודית

עובדים דנים בסוגיות חשובות בטלפון, יכולים להפריע עמיתים מאוד, גם אם הם אומרים בשקט. לכן, אם יש לך משרד משלך, מספק בידוד קול סביר במקום העבודה, ואת הביצועים של הכפופים שלך יגדלו באופן משמעותי. ואתה יכול ליצור חדר מיוחד במקום מבודד כדי לדבר בטלפון.

אם אתה שכיר רגיל, לקנות אוזניות או אטמי אוזניים כדי להגן מפני קצת רעש מסביבך. ועמיתיו חילוף לעזוב את המשרד בעת מענה לשיחות.

3. פחות להשגיח דואל

לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך פעמיים או שלוש פעמים ביום, ולא יותר. Configure קופץ מופעלים, כך שהם לא להסיח את דעתך בזמן שאתה עובד. החוקרים מצאובדיקת הדוא"ל בתדירות נמוכה מפחית מתחכי מי שפחות סביר לבדוק את הדואר האלקטרוני נוטה פחות מתח.

4. ועידת וידאו

נניח כי 23% מהמשיביםCrazy 7 סטטיסטיקות אודות משרד פרודוקטיביות משאב במשרד CareerBuilder צוות ולשקול בכנס בזבוז זמן, אך ללא דיון משותף של זמן ההפעלה לא יכול לעשות. כדי לשמור על קשר עם עמיתים ובאותו הזמן לא מוסח מדי, שיחות וידאו בהמתנה. זה הרבה יותר טוב מאשר באסיפות הכלליות בכל משרד, אשר עדיין צריכה ללכת, לעזוב הכל ולחכות לאחרים.

במחקרמה באמת קורה במהלך שיחות הוועידה שלכם (אינפוגרפיקה) חברת Highfive 94% ממשיבים אשרו החלפה כי פגישות שיחות ועידה בוידאו מסורתיות כדי לעזור להם להגדיל את התפוקה. במהלך מפגשים אלו אנשים פחות משועממים ושהייה יותר ממוקדים, והזמן כי פורמט תקשורת הוא הרבה פחות. אתה לא צריך לשבור מהמקום שלו, כדי לקיים פגישה עם עמיתיו, ובמקביל, אתה יכול להמשיך לעבוד.

5. עקוב אחר מה אתה מבזבז את הזמן

לעתים קרובות, תופסות משימות משרדיות ספציפי, אנחנו מבזבזים אותו על יותר משאבים ממה שהוא ראוי. כדי להפוך ניצול פרודוקטיבי יותר של יישום למעקב בזמן. אז אתה יודע מתי אתה לעסוק השטויות האלה, וכאשר - דברים שימושיים. ישנם רבים כלים חינמייםכדי לעזור לך לשלוט בו.

6. קח הפסקה כל 25 דקות

אתה לא צריך לעבוד בשביל ללבוש: זה לא משתלם בטווח הארוך. מעבודת-יתר קשב ויכולת הריכוז שלכם מצטמצם. קח הפסקות לקחת הפסקה מהעבודה, אך הפסקות מבוקרות - או להפעיל את הסיכון של אובדן זמן יקר.

כדי להחליט מתי לקחת פסק זמן, לנצל את הטכנולוגיה פומודורו. שיטה זו מומלצת לעשות דקות חמש לשבור כל 25 דקות של עבודה קשה. בדרך זו תוכל לבלות זמן עבודה ביעילות לעשות יותר דברים. ניתן להשתמש בטיימר כדי לזכור מתי לנוח ומתי לעבוד.