כיצד לעבוד ביעילות רבה יותר על ידי שימוש ביומן
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
האם אתה בטוח שרשימת מטלות על נייר או באגף - זו הדרך הטובה ביותר לעשות את כל מה שצריך? באחד במאמרים קודמים דיברנו על העובדה כי שיטה זו אינה אידיאלית, ואת לוח השנה הוא מתאים למטרה זו טוב יותר. הנה שלוש סיבות טובות יותר כדי לתכנן את יום בלוח השנה.
פסיכולוגית שכיבות הודעות
אם אי פעם ניסית משחקי shareware בסמארטפון שלכם, אז אתה יודע כמה יעיל יכול להיות שכיבות הודעה. מאז המשימה העיקרית של המשחק הזה - לשלוף מכם מעט כסףמפתחים להוסיף תזכורות מיוחדות כי לעתים קרובות אתה תחזור למשחק ובסופו של דבר קנה שום משאבים או הישגים. ההודעות באות אליך בכל פעם "וצברת מספיק מאנה," "לא יודע מחצבתו," "הייתה לך שני של הדרקון." וזה עובד טוב מאוד, כי יישומים דרך לגבות סכומים מטורפים של כסף על מכירות בתוך המשחק.
כפי רק לב בכתבה הפסיכולוגיה של הודעות על TechCrunch, מעשה שכיבות הודעה עלינו כמו גם קריאת הכלב של פבלוב: להרכיב רפלקס מותנה.
הודע לנו להקים תגובה מסוימת. כך שכאשר הודעה מגיעה הבאה, אנחנו לא נהסס להגיב עליו בצורה מסוימת. לכן ההודעה של נושאים שעל הלוח תהיה כלי מצוין עבור הגדלת תפוקה. לאחר משהו מתוכנן באמצעות לוח השנה וקביעת מועד התזכורת, אתה יוצר שכיבות הודעה פרטית.
בכל זמן נתון, תקבל תזכורת מהירה ויעילה של אשר מלווה באופן אוטומטי על ידי התגובה שלך - ריכוז משימה מהירה.
תחושה של הזמן המוגבל
אם מדי פעם לחשוב על הפרודוקטיביות מחפש דרך להגדיל אותו, אתה כנראה שמעת על הטכניקה פומודורו. בקיצור, שיטה זו של ניהול זמן, כאשר אתה 25 דקות עושות דבר אחד, ולאחר מכן 5 דקות של מנוחה. אחרי ארבעה מפגשים כאלה אתה לארגן מנוחה 10 דקות.
ישנן מספר סיבות מדוע הטכניקה הזו עובדת היטב, אבל בהקשר של מאמר זה חשוב אחד מהם, כלומר תחושה של דחיפות שיוצרת את הטיימר. צבת בטווח הראייה של השעון וצופים דקות תיעול, אתה מתחיל להבין עד כמה חשוב כל רגע.
לענייני תכנון באמצעות לוח השנה יש השפעה דומה. כאשר אתה מקבל תזכורת, אתה מתחיל לעבוד, בידיעה כי יש לך כמות מוגבלת של זמן כדי לבצע משימה זו. אתה יכול לעשות את זה רק פעם מגיע תזכורת למשימה הבאה, ואתה צריך ללכת לביצועו.
אתה רואה את המשימות הבאות ולהבין כי הם חשובים, ויש ליישם. זה עוזר לך לא לדחות דברים לאחר כך ולא למתוח את הזמן של הביצוע שלהם.
בזכות לוח השנה, יצר תחושה של מקרים מיידיים ודחוף, כך שאתה נשאר כבר התמקד למשימה ולא לעשות הפסקות מתוכננות.
תיאור מקיף של הבעיה
הבעיה העיקרית של רשימות מטלות - עדר תיאור בעיה מקיף, עדיפות הזמן הדרושה לביצועו. כמובן, אתה יכול לציין את הזמן עדיף על פיסה שליד המשימה, אך ללא תגבורת חזותית בצורה של הודעות זה לא יעבוד כל כך טוב. אז אתה כנראה יהיה מעת לעת כדי לשקף מבט ברשימת המטלות שלך, כדי לברר מה לעשות הלאה.
אבל אם אתה מפיץ את כל משימות הזמן ביומן שלך, לא יהיה לך בעיות כאלה. אתה אף פעם לא להפסיק לחשוב מה לעשות הלאה. מבט אחד בלוח השנה - וכולכם יודעים.
במהלך השבוע הבא, מנסה לתכנן כל יום תזכורות יומן סט עבור כל משימה. לא מתכנן לעשות את דעתך, כי בלוח השנה, הכל הרבה יותר ברור. אתה אתה רואה כמה זמן אתה צריך ומה המשימות שאתה באמת יהיה מסוגל לבצע.
נסה להשתמש ביומן במשך שבעה ימים, ולספר לנו על החוויה שלך על דבריו.