כמו מטאטא משולש יעזרו כל לעמוד בקצב
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
לנה וולודין
מנהל פרויקט "ליידי Mail. Ru", בלוגר ומחבר הספר 'זן והעיר.' פרופיל Instagram.
1. עיין כסף" משולש עסקים - זמן - איכות"
וזכור כי המשולש הוא תמיד שווה שתי נקודות. זוהי אולי הדוגמה הטובה ביותר של תעדוף ברור.
אתה רוצה לעשות את המשימה במהירות היטב? להיות מוכן להשקיע משאבים נוספים. אתה רוצה לחסוך כסף? בחר מ מוכן להקריב: זמן או איכות? כלומר, ניתן לבצע את המשימה במשך זמן רב, אבל זה טוב. או לעשות את זה מהר, אבל אולי לא באופן מלא.
אני לא ממליץ להשתמש רק במשולש העסקים בפתרון הבעיות העסקיות שלהם, אלא גם כדי להזכיר על זה כדי עמיתים או מנהלים.
"האם גם, זול אתמול", - הוא תכנית שאינה תפעולית.
2. האצל את כל הבעיה "הזולה"
אני פוסק למדתי מהבוס שלו לשעבר. על עניינים פעוטים, אמר: "הזמן שלי הוא יקר מדי כדי לעשות את זה."
שימוש חוק פארטו: לבלות 20% של זמן ומאמץ שיביא 80% מהקצבה. אל תבזבז את זמנך על זוטות. הסוד העיקרי של ניהול זמן: בכל המקרים לא ניתן לבטל, כך צנוע עצמך בבת אחת כי משימה לא רלוונטית לעולם תתגשם. אם אתה יכול - להאציל. אתה לא יכול - לוותר על משימות קטנות.
3. פגוש עם מטאטא
חשוב: אם כל הזמן להאציל, אז בשלב מסוים אתה עשוי לגלות כי אתה רעיון רע מאוד, כיצד לבנות את התהליכים ברמה המקומית. לכן, מעת לעת לעשות משימות השגרה באופן עצמאי. לדוגמא, במאמר zaverstat המנהל או ליצור משבצת מודעה.
הוא האמין כי העורך האידיאלי ראשי - מישהו שיכול במקרה חירום כדי לבצע את כל עבודה על האתר: מכתיבת מאמרים על מבחר של תמונות, העיבוד וההפקה שלה. זה אף פעם לא יכול לקרות, אבל הבנת המורכבות של המטבח פנים לגרום לך מנהיג חזק.
היכולת לעשות את העבודה של שחור - זה לא מיקרו. לרוב בשל "פשיטות" כזה ולאתר צ'קים אתה מזהה כי גם בפרויקט ניתן לשפר. באופן ספציפי לקחת את הזמן כדי לעשות עבודה ידנית, אין צורך. בדרך כלל בכוחות עצמו קורה כאשר מישהו מן הכפופים או עמיתים יוצא לחופשה ואתם בזמן, אתה להשתלט אחריותם.
איש העסקים האמריקני אנדרו קרנגי, בהתייחסו סטודנטים בפיטסבורג, אמר שהוא מאוד שימושי בשלב הראשוני קריירה "כדי להיפגש עם מטאטא." אבל לזכור על המטאטא שימושי גם כאשר, כפי שהוא נראה, אתה מגיע לפסגה.
בסדרה "לוחות חריפים" יש דיאלוג כזה:
- מה אתה עושה טומי? (מה אתה עושה, טומי?)
- גריפת חרא, קרלי. בדיוק כמוך. (חפירת זבל גרף, קרלי. בדיוק כמוך.)
- למה אתה עושה טומי זה? (למה אתה עושה, טומי?)
- כדי להזכיר לעצמי, מי אני אהיה, אם לא הייתי מי שאני. (כדי להזכיר לעצמי מי אני, אם לא הייתי מי שאני).
4. הסר פייסבוק מהטלפון
קראו את הקלטת מהמחשב תוך כדי שתיית תה, אך לא לעתים קרובות. אל תבזבזו זמן על הדפים של אנשים אחרים נוף אינסופי. כל עוד אתה עושה את זה, זה עובר את החיים שלך. שליחיםניחא, לעזוב, רק כדי להשבית הודעות. אין מקרים חשובים כגון כי לא יכלו לחכות עוד כמה שעות. אם אדם באמת משהו דחוף, הוא יתקשר. ואתה לא יהיה מוסח והוא יכול להתרכז במשימות ליבה.
5. למד מהירות קריאה בסיסית
אנחנו חיים בעידן המידע, והכל כדי לשמור על קשר, אתה צריך להיות מסוגל לנווט אותו. מהירות קריאה זה עוזר לגלוש / סריקת מקורות מידע מהר יותר. רבים חוששים שלאחר קריאת המהירות לא באה לקרוא ספרים במצב רגוע, אבל זה לא כל כך. זוהי מיומנות שניתן לשלוט, ורק אתה מחליט באיזה שלב כדי להשתמש בו. באופן כללי, אתה יכול ללכת חמישה קילומטרים לשעה, ויכול לרוץ 20 דקות. הכל תלוי בצרכים שלך.
מהירות הקריאה אינה מעידה על הבנה של מה שאתה קורא. שיטה זו נוצרה בעיקר כדי לתפוס את התחושה ולבודד הנפוצות מן המסה הכוללת (ולפעמים מים) הוא באמת מידע דרוש לך.
מהירות קריאה ניתן ללמוד בנפרד. לדוגמא, בספרים או הקורסים. ואתה יכול כבר יצרת את מהירות קריאה האינטואיטיבית שנקראה. בדרך כלל מגיעים אליו אנשים שקוראים הרבה ובשלב מסוים, פיתחו מערכת של קליטה מהירה של מידע, ולעתים קרובות לא מבינים את זה. לדוגמה, רק כאשר הלכתי במהירות קריאה כמובן, למדתי שיש לי, ולכן תוצאה טובה - 535 מילים לדקה.
6. חיוג קולי השתמשתי
חותם עיוור Desyatipaltsevym במחשב במשך זמן רב אנו שולטים, אבל טלפונים עם ההקלדה המהירה הזהה עדיין לא עובד. כשאתה על הכביש או בדרכים, השתמש בנאום זיהוי קול. לדוגמה, כגון פונקציה מחדל משתלבת מקלדת Gboard. כן, איפשהו יצטרך לשפר, אבל באופן כללי זה מאוד נוח.
גם בערכו תכונה T9. תיקון שגיאות אוטומטי הנוכחי הוא מאוד חכם, היא זוכרת את הסקריפטים הפופולרי ומציע את הסיכוי הטוב ביותר השתמש במילים וביטויים.
חסוך זמן ומאמץ אפילו דברים קטנים.
7. אל תגיב מיד מיילים
אני קורא לזה השלטון 10 דקות. אל תשיב למכתב ברגע שהוא מגיע אליך. תן לו "לנוח קצת." אני ממליץ לעשות את זה משלוש סיבות.
- מהר לך לענות, מהר יותר יבואו אליך בתגובה מכתב נוסף. כלומר, אתה תאיץ את הודעות גלגל בלבד.
- לעתים קרובות אנו צריכים לא הכי נעימים בכתבולתשובות מהירות הן חדות ומחוספסת. השהה לפחות 10 דקות עוזר רגוע תגובה נמדדה.
- בלי לענות למכתבים ברגע זה, אתה מלמד אנשים לפתור בעיות משלהם. לעתים קרובות אנחנו "כדור" לתוך אחד לשני הודעות אחרות, אבל יש בעיות שניתן לפתור בדרכים אחרות. זכור "פתיל", מגזין וידאו סאטירי המועצות, היה סיפור על המכוניות ועל דיפו? חכה 10 דקות - ובמשך הזמן הזה המצב יכול להשתנות 10 פעמים או אפילו להיות לא רלוונטי.
8. לקחת חודש את יום שישי האחרון
על חשבון חופשה או אפילו על חשבונם, כדי להכניס סדר בדברים. ניקוי Magic נדרש לא רק בבית. כדי להתמודד עם המסמכים, ללכת לרופא, כדי לארגן קניות בקניון ריק או שינה יסודי - אתה תהיה מופתע כאשר אתה רואה כמה עסקים יוקלד. ובסוף של והתחושה יום הקלה או אפילו אופוריה קלה - בערך כמו אחרי ניתוח המלתחה.
ראה גם
- הדרך הכי יעילה כדי ללמוד במהירות החדש →
- האינטואיציה תעזור לקבל החלטות יעילות →
- כל זמן לארגן מחדש את עצמם להיות מנהיג אפקטיבי →