4 רמות של ארגון חיים של אלה שרוצים לקבל את דרך
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
הניסיונות הראשונים שלי בבית מאליו מוקדם ככל המעמד הבינוני של בית ספר תיכון. הם היו תזמון ומנסים לשמור אותו. הזמן עבר ולמדתי כי זה נקרא ניהול זמן, וזמן יום - זה רק חלק קטן ממנו.
במשך זמן, הידע שלי הוא בתוספת מידע על חי קביעת מטרות תכנון. ואז הגיע למערכת GTD. בשלב מסוים הבנו שאפילו תהליך של יישום משימות צורך בארגון.
הבעיה הייתה שכל הידע הזה היה שימושי, הכרחי, אך לא נאספה כמה מערכת קיימת. כמו ערימה של לבנים, אשר היו רק כדי לבנות בית.
אני לא יודע איך, אבל האדריכל והמהנדס הפנימי שלי ביום אחד נתנו לי סיכום בכתב של ארגון חיים, אשר מורכב מארבע רמות:
- מטרות הארגון.
- תוכניות הארגון.
- לענייני ארגון.
- ארגון תהליך.
כל הרמות חשובות מקרוב קשור לאחרים, אבל זה עדיין "משמעת" שונה אשר כל שאיפה להצלחה היא ללמוד וללמוד כיצד לסנכרן עם שני.
1. מטרות הארגון
אולי יש לנו מטרות שונות בחיים, לדבר על המשימה האישית או אדם לקהילה, אבל דבר אחד אנחנו מסכימים: ללא מטרות מודעות החיים שלנו משולת החיים של אמבה.
לפעמים, למען ההרפתקה, אתה יכול לקחת לתוך האוטובוס הראשון או להתאמן ולחוות את הריגוש של הלא נודע והבלתי צפוי. אבל נחזור לא יכול להיות על דרך חייו.
אז, לפני שאתה מצייר כרטיס ולהכין מכונית במהירות גבוהה, אתה צריך להחליט על המטרה הסופית של הטיול. חשוב להבין את המשימה ומטרה בחיים. בלי זה, כל השאר הוא חסר תועלת לחלוטין.
מאמרים Layfhakere
- איך למצוא את מטרת החיים למשך חצי שעה.
- כיצד למצוא את משמעות החיים.
- BucketList - רשימה של מה שאתה צריך לקבל עד שאתה חי בעולם.
- 9 האמצעי הטוב ביותר כדי להשיג את המטרות שלך.
- רשימת הדלי: ערוך רשימה של המטרות שלהם בחיים.
ספרים
- התנ"ך.
- ברברה שר "מה החלום», «חלום על».
- M. J.. ריאן "הייתי בשנה, זה».
אפליקציות
במקרה זה, כל יישומים שימושיים כי להדמית עזרה. בתחום זה, יש יישומי נישה שלמים עבור ההידור רעיונות כרטיס. ובכן, כמובן, על נייר עם עיפרון אסור לשכוח.
2. התוכניות לארגון
השלב הבא אחרי מטרות בחי הגדרה הופך פיתוח מסלול. כל מטרה גדולה מחולקת מטרות קטנות - תת. כדי להשיג מטרות אלה צריכים ללמוד משהו, ללמוד הרבה ולעשות.
לדוגמא, אם המטרה שלך היא להיות האבא הכי הטוב יהיה לך לקרוא יותר מספר אחד בכל חינוך הגיוני תקשורת עם הילדים, אנחנו צריכים להיות מוכנים לתת להם זמן לעשות את מירב המאמצים כדי להבין ולהזדהות עם ילדים אותם.
בתהליך של השגת היעדים יצא חזון חדש והבנה. אבל הכלל החשוב ביותר עבור פסקאות הראשונה ושנייה - ויזואליזציה. תביאו את המטרות ואת התוכניות שלך כדי להשיג אותם בחומר המוביל (המחברת, גליונות A4 או A3, מחשב, טאבלט, וכו ') ומדי פעם לעיין בהם.
בשבילי, הספר הטוב ביותר בנושא היה "12 שבועות בשנה"בריאן מורן ומייקל Lenningtona, ו Layfhakere אתה יכול לקרוא על 10 דרכים יוצאות דופן כדי לעשות תוכניות ריאליות. יישום שיכול לבוא תחת מערכת תכנון ובקרה הנ"ל, הנקרא יעדים הנפלאים שלי (iOS).
ספרים
- סטיב Makkletchi "מתוך דחוף החשוב».
- ג'ק קנפילד, מארק ויקטור הנסן, Les יואיט "כל החיים».
3. לענייני ארגון
הרמה השלישית של הארגון עבור רבים - כל מה שהם יודעים על ניהול זמן. אבל זה רק המכונית במסע שלנו. כן, שיש מטרה ואת המפה לכיוון הרגל שלה, אנחנו לא יכולים לעשות את זה. אבל עדיין עדיף מאשר להיות משוחק ללא מטרה, לבין הערבות למפות על המכונית, כמו ותיק של תנועה בראונית.
לכן, אני חוזר: לפני האדון של כלי ניהול זמן או GTDראשית להגדיר בבירור את המטרות והתוכניות החיוניות כדי להשיג אותם.
מצד השני, לא משנים עד כמה חשוב שתי הרמות הראשונות תהיינה קשות בלי ארגון עסקים. החיים אינם אומרים, "אה! הבחור הזה החליט על המשימה שלה, מטרות ותוכנית להשיג אותם! אני חושב שאני אשאיר את זה לבד. " לא, החיים לא נפסקים אתה זורק בעיות היומיום משימות דחופות שאינן קשורות למשימה שלך, אך לא ניתן להתעלם.
לכן, רמת ארגון עניינים אמורה לעזור לנו להתמודד עם כל שגרה ולשמור תקין איזון בחיים.
ספרים
- אלק מקנזי, פט ניקרסון "מלכודת זמן».
- דיוויד אלן "אנחנו נותנים בחזרה לחיים כדי. אקספרס קורס שיטת GTD».
- גלב מלאך "זמן נסיעה».
אפליקציות
בקשות למימוש רמה זו לא נחשבו. כל אחד יכול לבחור את הטעם שלך ואת הצרכים שלך. עד לאחרונה - בשלוש השנים האחרונות - השתמשתי OmniFocus 2. אבל, למרות זאת הוא באיכות גבוהה, יישום רב עוצמה, עדיין חזרתי MyLifeOrganized, הולך אפילו על אי הנוחות "חילול הקודש", כפי יישומים מבוססי Windows לרוץ על Mac דרך CrossOver.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
4. ארגון תהליך
ולבסוף העליון של מקצוענות - הרמה הרביעית: התהליכים בארגון. כאשר אנו מדברים על רמה זו, אנו מתכוונים היכולת במהירות וביסודיות לבצע את המשימות כדי להתמקד בתהליך, כדי להיכנס למצב של זרימה ולספק את התפוקה המרבית.
אחת הטכניקות הידועות ביותר עבור הארגון של תהליכים - פומודורו - אין צורך להציג. הפופולריות שלו נובעת היעילות שלה. אני מכיר אנשים להשתמש בו כל הזמן, ואני, למשל, מעת לעת, כאשר אתה צריך להכות סחבת, או להתמקד בתהליך.
ספרים
- פרנצ'סקו Ciri "טכניקת פומודורו».
- גרג מקיאון "מהותנות».
- קרסון טייט "לְאַט לְךָ».
- לוסי ג'ו פלאדינו "ריכוז מרבי».
פ ס אני לא צריך להסביר כי במאמר אחד שאי אפשר לתאר את כל ארבע רמות של ארגון החיים ביתר פירוט. לכן, אם יש לך שאלות או ניסיון משלך, אשמח לקרוא עליהם על דבריו. בנוסף, אדם אחד לא יכול לקרוא את כל הספרים ולנסות כל אפליקציות ושירותים. אז, בנושא זה, גם אני מצפה הצעות והמלצות שלך.
So. נתראה על דבריו.