כיצד לפתור בעיות ביצועים במהירות?

האם שמתם לב כמה אהוב זמן יקר בעבודה אתה מבלה רק מתגת כי מאחד מאמצעי אחר של תקשורת? תמונה היום, מוכרת לכל מנהל: ביד אחת, סקייפ, והשני - ICQ, המכשיר תיבות דואר צפוף עשר מתנדנדת על הכתף... אני חושבת שכל אלה דברים מוכרים, אבל אם אתה חושב על ברצינות, כמה תשומת לב הם לוקחים, זה הופך איכשהו לא בכוחות עצמו. אתה רוצה לבזבז זמן בשקט וביעילות? נסה להעביר את כל התקשורת שלהם לתוך מערכת אחת, מרוכזת - למשל, Megaplan.

קבל בבעיות Megaplane נוכחיות ולדון אותם רק שם. נסה לצמצם עד למינימום תקשורת באמצעות דואר אלקטרוני, סקייפ וטלפון - הראשון הוא יוצא דופן, אבל אתה יכול לעשות את זה! החלטה זו מתחילה לשאת פרי מייד, הפתרון יהיה שיטתי יותר ייעשה הרבה יותר מהר. תזמן מפגשים קבועים, דו"חות תקופתיים ופגישות מוטיבציה. Megaplan מג'יק יאפשר לך ולצוות שלך ככל האפשר כדי לצלול לתוך העבודה מבלי להיות מוסח על ידי גירויים מיותרים.

לדוגמא, כך אפשר לארגן דיאלוג עם נציגי משרדי פרסום: אין מיילים מיותרים ושיחות טלפון. כל המידע על מפגשים ותוכניות, כמו גם קבצים ומסמכים מאוחסנים משימות ופרויקטים. שום דבר לא הולך לאיבוד, שום דבר לא נשכח, תמיד גלוי לדיון והחלטות. כולם מונחים על מדפים.

ג Megaplanom הכל יהיה הגישה השנייה, מצד לראות. ואין לך שום סיכון! אם אתה עדיין לא בכושר Megaplan, כל מידע יישמר בתיבת הדואר כאילו אתה בכל זאת עשתה בדרך הישנה, ​​באמצעות דואר אלקטרוני. אתה לא צריך להבין את המשמעות של 50 הערות להבין מה שנעשה על הפרויקט, ואת מה שעתיד להיות. שמור רשימת תיוג ורשימה של נקודות שליטה על עצמו את המשימה, ואז לסמן את ביצוע השלב הבא, מרשים את הפריט המתאים מהרשימה. זמן נשמר על ידי קריאת תגובות רבות מהמקורות עשר להוציא על דברים מהנים יותר.

קחו דוגמה ספציפית: איך להשתמש Megaplan ישירות על ידי הצוות של החברה, בפרט, מחלקת השיווק.

בכל יום שישי אנו מקיימים מפגשים שבהם מנהלי מחלקות לדון ולהסכים על הבעיה בשבוע הבא. ביום שני בבוקר, על כל ראש באמצעות דפוס תקופתי בפרויקט "מח' תכנון השבועית" היא מבקשת "תכנון עבור השבוע N», שבו משתפי פעולה - כל הצוות, ואת המבקר - מנכ"ל חברה. Megaplan כל זה נעשה באופן אוטומטי.

ראש המחלקה עושה רשימה של משימות, בחלוקה לפי עובדים, עבור כל משימה להתחיל את רשימת שק. כפי עובדי המשימות למחוק אותם מן-רשימות השק. דיון, שינויים ועדכונים מבוצעים על דבריו לבעיה. בפגישה הבאה ביום שישי הראש נראה סטטוסים של כל המשימות ולדון אותם עם צוות, ולאחר מכן את המשימה סגורה. זה פשוט!

מהו היתרון של גישה זו: אתה תמיד זוכר מה קרה במחלקה תוך שבוע מסוים. תכונה זו שימושית במיוחד עבור עריכת דוחות רבעוניים, למשל, כאשר זה היה זמן רב הוא קשה לשחזר את מהלך האירועים. ברשימת משימות משנה בפרויקט "תכנון שבועי" מראה כמה תיקים שנסגרו בגלל צפיפות רשימת סימון עבור כל שבוע, שנותן המחשה ברורה של עלייה או ירידה של יעילות העבודה (אפילו ללא שימוש במודול דוחות). וגם, כמובן, זה להתקרב שום משימה לא תאבד, והעובד לא otmahnetsya שמשהו "לא היה בתכנית" ולכן הוא שכח משהו.

וכדי להקל על "תקופת המעבר", בבקשה ליצור כלל: "מה לא נוסף Megaplan - זה לא קיים ". אז אתה יכול באמת להעריך את כמות בעיות יומיומיות, לבדוק את העסק שלך עם ממעוף הציפור ולטפס גבוה עוד יותר.