7 דרכים לשפר את הפרודוקטיביות שלך
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
בשנת 1915, אלברט איינשטיין הציג תיאוריה מבריקה מהפכנית שלו היחסות. במהלך שלוש השנים שקדמו לכך, נרתם כולו ליצירת תיאוריה זו, מבלי להיות מוסח על כל דבר אחר.
אני לא ממליץ לך לבזבז שלוש שנים על יצירת פרויקט בודד, אלא ששיטת המיקוד היא באמת יעילה.
זה היה טיול קטן אל העבר, ועכשיו אנחנו פונים המציאות של היום היום הפכה די מגמה פופולרית של "לעשות פחות". כפי שהשם מרמז, הטכנולוגיה המקיפה את הקו הזה, שבו אתה יכול להשיג תוצאות מצוינות עם פחות מאמץ.
היום אני רוצה לשתף אתכם בכמה טכניקות אלה. אני מקווה שהם יעזרו לך להשיג את התוצאות הטובות ביותר בזמן הקצר ביותר האפשרי.
1. החוק של פארטו, או עקרון 20/80
באופן כללי, העיקרון הזה מנוסח כדלקמן: מאמץ 20% נותן 80% מהתוצאות, בעוד הנותרים 80% מהמאמץ - רק 20% מהתוצאות. חוק 20/80 ישים כמעט בכל תחומי החיים. לדוגמא, על פי חוק זה, 20% עד 80% של פושעי פשעים.
אם אתה יודע איך להשתמש בחוק של פארטו כראוי, זה יעזור לך לא רק מקצועי, אלא גם בחיי היומיום. טריק קטן ונחמד, זה שיכול לעזור לנבא את התוצאה. לדוגמא, אם אתה אדם חברותי, אז אתה צפוי שיש לו הרבה חברים. תחשוב על האנשים האלה באים אליך לעזרה במצב קשה. כנראה, לא יהיה משהו קטן, רק על אלה 20% לשמצה. כדאי לשים לב זה ולנסות לשמור על קשר עם 20% אלה, במקום לבזבז זמן על חברים וירטואליים.
אֵיך מַפעִילִים אֶת זֶה
על פי חוק פארטו, צריך לעשות משימות הכל חסרות חשיבות כאשר התפוקה שלך נמוכה. לדוגמה, אנשים רבים שבאו פעם בבוקר לעבודה, לא יכול המעורבים מיד בזרימת העבודה. הם צריכים לתקשר עם עמיתים, לשתות כוס קפה או לעשות משהו אחר שיעזרו לו לצפות הרמוניה עובדת.
אלא שבמקרה זה, הם יוכלו לעבוד באופן פרודוקטיבי. חשוב לתעדף בין משימות עבודה. נסה לבצע משימות חשובות בכל שעה של היום, כאשר הביצועים שלך הם ברמה גבוהה.
2. שלוש משימות חשובות
רב עד-לעשות רשימה, זה מאפשר לך להפוך את זרימת עבודה מאורגנת יותר. כמובן, במאה ה -21, עברנו רחוק מלהיות מסוגל לכתוב את המקרה הבא על נייר, בשביל זה יש לנו טלפונים חכמים ומחשבים.
אני מציע לך ללכת כלל אחד פשוט: כל בוקר, מבלה חמש דקות כדי לרשום את השלוש המשימות החשובות ביותר עבור היום. ואז למקד את כל מאמציה ברשימה קצרה זו.
זוהי אלטרנטיבה מצוינת רשימה ארוכה לאין שיעור של משימות כי אנחנו בדרך כלל כמו להיות. על מי אנחנו עובדים, כי הם לא מספיק לשבוע, שלא לדבר על יום אחד. דגש על שלושה יעדים עיקריים, ואם יש לך זמן כדי ליישם אותם מראש, אתה יכול לקחת משהו אחר.
רגל פשוטה אך רבת עצמה זה יכול באמת לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
3. הפילוסופיה של "לעשות פחות"
הפילוסופיה של "לעשות פחות" היא מאוד פופולרית המציאות של היום. מחברים שונים מציעים גישות שונות. לדוגמה, מארק Loesser כתב את הספר "השג יותר על ידי עושה פחות"בהתבסס על זן בודהיזם.
המניפסט שלו "לעשות פחות" מתחיל עם פרכה של הטענה כי הירידה של העומס שהופכת את צוות עצלן ויש להם השפעה שלילית על הביצועים שלהם. כאשר אנו מבצעים מספר קטן יותר של בעיות, אנו יכולים ליהנות הישגיהם.
מארק לסר ממליץ למצוא כמה דקות במהלך יום העבודה למדוט. מיישר נשימה זה שלך, אתה תהיה תתעשת, להיפטר מתח יכול להתרכז טוב יותר על למשימה.
אל תשכחו תעדוף. קודם כל לבצע משימה חשובה, ואז ללכת עדיפות נמוכה. אל תעמיס על עצמך הרבה בעיות: עדיף לעשות פחות, אבל האיכות ומהנה יותר, אבל בלי התלהבות.
4. מכונה עגבניות
טכניקה עגבנית שהוצעה על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו. טכניקה נקראת עגבניות בשל העובדה כי מחברו שמש במקורו כמבנה טיימר למטבח כדי למדוד את הזמן העגבני.
השיטה מבוססת על העיקרון של עבודה 25 דקות על משימה ספציפית ללא הפרעה, אבל אז הקפד לקחת הפסקה.
אֵיך מַפעִילִים אֶת זֶה
- תראו את הרשימה של משימות ובחר ממנו את המשימה בראש סדר העדיפויות.
- ואז, להגדיר את הטיימר 25 דקות ולהתחיל לעבוד על מה לא מוסחת עד שתשמע את האות טיימר. כל תקופת 25 דקות של זמן שנקרא "עגבנייה".
- ואז לעשות הפסקה של חמש דקות, להפעיל את הטיימר שוב.
- אחרי ארבע "עגבנייה" לעשות הפסקה ארוכה יותר 15 (כלומר, כל שעתיים)–20 דקות.
- אם העבודה שלך לוקחת יותר מחמש "עגבניות", אותו ניתן לחלק לכמה חלקים.
טכניקה זו מסייעת עבודה על משימות בעדיפות גבוהות, משפרת את תשומה ומסייעת להתרכז טוב יותר.
5. המיתוס של ריבוי משימות
ריבוי משימות לא עושה אותנו יותר פרודוקטיביים, זה מיתוס. למעשה, כאשר אנו מתמקדים משימות רבות בו זמנית, יש לו השפעה שלילית על הביצועים והריכוז שלנו.
לא משנה כמה טוב אתה ולהסתגל לכל ריבוי משימות, שלך הביצועים יהיו הרבה פחות מאשר אם תבחר להתמקד מתחילתו ועד סופו על ביצוע אותה משימה.
דוד מאייר, מרצה באוניברסיטת מישיגן
ביעילות לבצע משימות מרובות אפשרי רק בכמה מקרים מיוחדים. לדוגמה, כאשר אתה עושה משהו באופן אוטומטי, למשל אתה הולך ומדבר בעת ובעונה אחת. הליכה - היא פעילות במחשב, זה לא מחייב אותך ולהתמקד בו. ובכן ממחיש פתגם ידוע זה:
לאחר נמלה נפגשה על מרבה הרגליים ביער הנתיב, אשר בשמחה ובנחת רצו לפגוש אותו. מרבה רגלי נמלה שאלו: "איך אתה כל כך בזריזות מארגן מחדש את כל 40 הרגליים שלה? איך אתה מצליח כל כך בקלות ובמהירות לעבור ממקום למקום? "נדלים לרגע ותהיתי... כבר לא יכול לזוז!
אם אתה רוצה לבצע משימות באופן יעיל יותר, מיקוד טוב יותר על משימה אחת, לעשות את זה מהתחלה ועד הסוף ורק אז לעבור עוד.
6. דיאטת מידע
כיום, עומס המידע במוח שלך הוא פשוט כמו שבץ לקבל חום במדבר סהרה. וגם תסמינים דומים: מופרע שינה, קשב הצתה מאוחרת. המוח שלנו עמוס עם רעש מידע. בעולם של היום, אנשים כל הזמן מחפשים חדשות, למרות שהם זהים בכל מקום סביבנו.
במקרה זה, טים פריס, מחבר הספר "איך לעבוד ארבע שעות בשבוע לא להסתובב במשרד "מן פעמון פעמון" מקום לחיות ולשגשג"מייעץ לאנשים" לשבת על דיאטת מידע. " תחשוב הוא באמת חשוב לך כל הודעות דואר אלקטרוני, בלוגים, עיתונים ומגזינים, כי אתה קורא? אתה באמת צריך להשקיע כל כך הרבה זמן ברשתות חברתיות הטלוויזיה?
נסו לקבל כמה שפחות מיותר לחלוטין בשבילך מידע לפחות במשך שבוע ולוודא איך זה ישפיע הפרודוקטיביות שלך.
7. חי על לוח זמנים
שאל כל אדם מצליח, כשהוא או היא מתעוררת בבוקר הוא צפוי לשמוע שהאיש הזה קם מוקדם. זה די פשוט: בבוקר, לא כל כך סח דעת רבות, כדי שנוכל להתמקד בנושאים עדיפים.
זכור כי קיים זמן להירגע ויש לי זמן לעבודה. תבלו גבול ברור בין השניים. נתחיל עם העובדה כי התחנה לעסוק בעסק ברגע שאתה מרגיש שאתה צריך הפסקה.
עדיף לחיות עם התכנית מאשר בלעדיו.
חוק פרקינסון קובע כי "העבודה ממלאת את הזמן שהוקצב לו." אמצעי זה שאם אתה, למשל, החליט כי הוא יכתוב דו"ח לשבוע, כל שבוע אתה כותב את זה. במיוחד חוק פרקינסון חל במקרים כי אנחנו לא אוהבים ואשר אין לנו רצון לעשות. רבים מאיתנו נוטים למתוח דברים ככל האפשר. אבל אם אתם מקיפים כל משימה במסגרת הנוקשה, זה יאפשר לך להתמודד עם דברים הרבה יותר יעיל. כשיש לך מועדים, תנסה להשיג אותו לבצע כל דבר בחיים, כך שמדובר מוטיבציה רבה.