7 הוכח מדעית דרך להגדיל את התפוקה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
כל יום אנחנו עושים מאות, אם לא אלפי, החלטות. כולל נחליט איך לבלות, how'll להגיע למשימה. אלו גישות להגדלת הפרודוקטיביות הוא מסוגל לשנות את חייך לטובה, עוזר להתמודד עם משימות יומיומיות ביעילות רבה יותר.
1. אחד אובייקט
רובנו בדרך כלל מבלה כוחות כדי לבצע משימות קטנות, כי לא יקרב אותנו אל המטרה העיקרית. כלל משימה אחת יתמקד מקרה בודד, אשר נכרתו להשפיע דבר אחר.
ראשית, מבט ברשימת המטרות לקראת יום המחרת, חודש או שנה ושאל את עצמך, "מה הפעולה יכול להקל על הגשמת משימות אחרות?"
- אם אתה רוצה ללמוד שפה זרה, לשפר את כישורי השפה שלהם על ידי עבודה עם דוברים.
- אם אתה רוצה להרחיב את העסק שלך, לשכור מומחה מכירות, ואל תנסה לעשות הכל בעצמך.
- אם אתם רוצים לרדת במשקל, יש ביס משהו שימושי לדלג צהריים.
ניתן להשתמש ביישום לזכור כל יום להחיל את הכלל של בעיה, דבר אחד גדול.
2. פורמולה 5 × 50
ברנדון בורכרד (ברנדון Burchard), מאמן עסקי ידועה מוטיבציה מחברם של רבי מכר רבים, פיתח את הנוסחה הפרודוקטיביות שנקרא 5 × 50. על פי תאורית Borcharda, חיינו ישתנו לטובה אם אנחנו יומיים להקדיש 50 דקות לערך הבא:
- חולמים. לעתים נדירות אנו מקבלים מספיק לישון, ואחרי שינה עמוקה הוא חיוני לחיים מלאים. נסה להקצות 50 דקות נוספות של שינה.
- הבוקר. הבוקר - החלק החשוב ביותר של היום, בשלב זה קל יותר להתמקד באתגרים יצירתיים עבודה קשה. אז אל תבזבזו אותו על דואר אלקטרוני ודברים קטנים אחרים, לתפוס את הקשים ביותר.
- דברים לעשות. כאשר אתה רוצה לסיים פרויקט חשוב, או לקבל מיומנות חדשה, כדי להדגיש בשלב זה בלוח הזמנים שלו. לעתים קרובות, אם אנחנו לא מתכננים מראש במקרה מסוים, אנחנו פשוט שוכחים לתת לו את הסכום הדרוש של זמן.
- התאוששות. חשוב למצוא זמן כדי להתאושש. אתה יכול, למשל, לצאת לטיול, מדיטציה או לרשום הערות ביומן.
- הפסקות. הגוף שלנו לא מיועד זמן רב לשבת ליד השולחן מול מסך מחשב. מחקרים רבים אשרו כי הביצועים שלנו יורדים באופן משמעותי אם לא ניקח הפסקות.
3. שיטת פומודורו
שיטת פומודורואו פשוט "טכניקה עגבניות" כך כונה בשל טיימר בצורת עגבנייה, אשר משמש במהלך הבישול. נוצר על ידי טכניקה זו פרנצ'סקו צ'ירילו (Francesco Chirillo) מייעץ עבודה מפוצל לכמה במרווחים, בדרך כלל 25 דקות, ואחרי כל מרווח לקחת הפסקות קצרות.
הנה איך זה עובד.
- בחר את המשימה.
- הגדרת שעון עבור 25 דקות.
- עבודה מעלה של אות השעון, ואז לסמן את המרווח המוגדר.
- קח הפסקה קצרה (רק 5 דקות).
- ארבעת המרווח לעשות הפסקה ארוכה (15-30 דקות).
אתה יכול לבחור עבור עצמם באורך הנכון של הרווח. מישהו עבודה נוחה בדיוק 25 דקות, מישהו - 45.
הנה כמה טיימרים שניתן להשתמש במגוון של מכשירים:
- טיימר מרינדה (אינטרנט),
- Tomighty (Win / Mac / לינוקס),
- Pomodorable (OS X),
- פומודורו Simple (Android),
- טיימר פוקוס (IOS).
4. הרשימה של "אנטי"
לעתים קרובות אנו להכין רשימות, כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלהם. אבל זה לא יכול להיות פחות יעיל, וכן רשימה של מה שאנחנו לא צריכים. זכור כי הרגלים רעים בדרך כלל להסיח את דעתך מהעבודה שלך.
אולי אתה:
- לעתים קרובות מדי, אתה בודק את האימייל שלך,
- ללכת לרשתות חברתיות,
- לפתוח כרטיסיות רבות,
- רץ יותר מדי זמן.
נסו להכין רשימה של "אנטי" להיפטר הרגלים כאלה.
5. הגיע הזמן לעשות כלום
פרודוקטיביות היא לא רק כדי לתפוס כמה שיותר בזמן קצר. חשוב לתת לעצמך זמן כדי לשבת ולחשוב.
LinkedIn פרק ג'ף ויינר (ג'ף ויינר) מזדהה במפורש בלוח הזמנים העמוס שלו לבטלה. לדבריוזה עוזר לו:
- פוקוס
- לסכם את כל המידע הנכנס,
- ליצור תמונה קוהרנטית של מה שקורה,
- לשקול מגוון של תרחישים.
נסה את זה ואתה.
6. הכלל 80/20
כלל זה, הידוע גם בשם חוק פארטו - היא דרך נוספת כדי למצוא את המשימה אותה מאוד.
מהות הכלל היא כי 20% מהמאמץ מביאים 80% של התוצאות הרצויות. אם 80% של המאמצים שלך אנחנו מוציאים על דברים קטנים יומיומיים, התוצאה שהתקבלה, בהתאמה.
ערוך רשימה של מטרות ויעדים הן לא רק מקצועית, אלא גם במרחב הפרטי. ואז לנסות לקבוע 20% של פעולותיך הקובעים 80% מהתוצאות. כמו כן, זכור, למשל, 20% מהאנשים שמביאים לך את המזל 80%, 20% מהלקוחות אשר מספקים 80% מההכנסה שלך, 20% של הרגלים בריאים כי הם אחראים 80% של בריאותך.
7. רשימה של חובות שלושה
כדי תמיד יש מספיק זמן, אתה יכול להעביר לאחרים את האחריות שאנחנו לא יכולים לבצע, אלו שאנחנו לא צריכים לעשות, ואת החובות שאנחנו לא רוצים לבצע.
תחשוב על כמה זמן אנחנו מקדישים מטלות כאלה. זו, למשל, משימות חוזרות כגון הזנת נתונים, הנהלת חשבונות, שליחת הודעות.
זו הסיבה אוטומציה וכן חלוקה נכונה של אחריות כל כך חשובה, לא רק עבור חברות גדולות, אלא גם עבור כל אחד מאיתנו.
קחו מחברת ועט ולחלק את הדף לשלוש עמודות:
- מה שאתה לא רוצה לעשות;
- מה אתה לא יכול לעשות;
- מה אתה לא צריך לעשות.
נא למלא את כל העמודות במשך שבוע, מעקב אחר כל המשימות הלא פרודוקטיבי. ואז לבחור משהו שממנו אי-אפשר להפקיר, ואת החובות או העברות הנותרים למשנהו, או נשלל לחלוטין.