כיצד להפוך את החיים קלים יותר על ידי אוטומציה של משימות: טיפים למתחילים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
זמן - המשאב הכי יקר, אשר עומד לרשות האדם. למרבה הצער, משאב שאין לו תחליף הזה. אם אתה לא רוצה לבזבז אותו על בעיה חוזרת כל הזמן, יש לך זמן להכיר אוטומציה.
תאמין לי, ברגע שאתה מבין ומרגיש את כל הטעם של אוטומציה, תתחיל להפוך כל מה שאתה צריך ולא צריך. העיקר - לא להתרגש מזה, אחרת תצטרך להקדיש יותר זמן על אוטומציה מאשר לבצע משימות.
אבל עם משהו כמו שאתה רוצה להתחיל? הגט בואו להכיר מקרוב עם אוטומציה. ישנם מספר עקרונות בסיסיים. אם אתה מבין אותם, אתה תהיה מסוגל להבין מה הוא אוטומטי וכיצד ליישם ביעילות.
1. שימו לב למגמות
אתה צריך להתחיל לשים לב למה שאתם עושים במהלך היום. תעדו לחלוטין את כל הדברים שעליהם אתה מבזבז את הזמן שלך במהלך השבוע, כל דבר קטן. כן, תוכל להוציא על זה במשך זמן מה. אבל, תאמין לי, התוצאה שווה את זה.
בין המקרים נרשמים אתה צריך למצוא את המשימות שחוזרות על כל יום. כל עוד אתה לא התחלת לכתוב את המקרה, זה יהיה קשה לזהות מגמה דומה. אבל כאשר מולך הוא פיסת נייר עם רשימה של המקרים, הבעיה היא בהחלט לביצוע.
2. אל תנסה להפוך משימות כי הם ללא הרף
כשאנשים להכיר אוטומציה, הם נופלים למלכודת של מתחילים להפוך הכל. אבל עבור האפקט הטוב ביותר של אוטומציה יש להשתמש במתינות.
לאחר השלבים הקודמים תהיה לך רשימה של מועמדי אוטומציה. תסתכל על זה ולחשוב על כמה אתה מוציא על כל אוטומציה המשימה. ואז להשוות את זה עם הזמן שאתם מבלים על עצמו את המשימה ליום, שבוע, חודש, שנה. ואחשוב בהיגיון אם להשקיע כל כך הרבה זמן על אוטומציה.
3. בדיקות אוטומציה
אגב, את האוטומציה ניתן ליישם בפסקה הראשון של מאמר זה. לדוגמא, אם העבודה שלך מחוברת עם המחשב, אתה יכול להתקין תוכנה מיוחדתמי יפקח לך בזמן שאתה עובד על המחשב.
ואז אתה מקבל לוח זמנים נוח כי יראה מה אתה מבלה את זמנך. דומה אפליקציות זה קיים עבור טלפונים חכמים. יישומים אלה תוכניות יכולים לעזור לך לחסוך זמן.
4. אוטומציה של הדברים הפשוטים הראשונה
כאשר אנו מתחילים ללמוד, ואנחנו לומדים קרוא וכתוב. אחר כך קראנו קצת עבודה פשוטה. לדוגמה, אגדות וסיפורי ילדים. אחר כך נמשיך לספרות רצינית יותר.
אז זה עם אוטומציה. אל תנסו להפוך האתגרים המורכבים ביותר שלך. התחל עם פשוט. נסה לבחור משימה פשוטה מאוד משפיע לוח הזמנים שלך. אוטומציה של אותם מלכתחילה.
מסקנה
אל תנסה להיות בחיפוש מתמיד אחר המשימות שאתה רוצה להפוך. הם יפלו לתוך איזור תשומת לבכם. ואל תנסה להפוך את כל העבודה שלך, כי אתה יכול להיות מפוטר. :)