5 דרכים אפקטיביות לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר, ולא יותר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אם אתם שייכים מכורים לעבודת שבט המפוארת שיושבים עד מאוחר בעבודה או בבית מול צגים, אשר לרוץ בסופי שבוע ובחגים, אז המאמר הזה הוא בשבילך. בו תוכלו ללמוד חמש הדרכים היעילות שיאפשר לך להשקיע פחות זמן ויותר כדי לשמור על קשר. במקביל, הם פשוט וקל ליישום, ולכן נגיש לכולם, ללא קשר לכיבוש.
1. עבודה לתקן עם רשימות של מקרים
אחת מהשיטות לא ההגיוניות, אבל מאוד יעילות כי עזרה להתמודד עם tekuchkoj, הוא להגביל את מספר המשימות שאתה מוסיף לרשימה שלך. במקום לנסות לתכנן כל צעד, יצירת רשימות מרובות רמות יאומן, פשוט לעשות שלושה מקרים עיקריים לכל יום. רק שלוש, אבל אלה הם באמת חשובים לך לפעול בדיוק בשבילך.
אם יש לכם זמן לאחר העדיפות, זה יכול להיות שהוצאה על עדיפות נמוכה. הם יישארו בסוף היום והוא יכול להתבצע ללא מתחים הגדולים ואפילו בתחושה של הקלה מן העובדה שהעבודה הבסיסית כבר נעשתה.
העצה השנייה על רשימות היא כי הם טובים יותר להיות אמש. אנחנו עדיין לפני השינה נוטה לחשוב על העתיד ועל מה אנחנו צריכים לעשות. אז למה לא פשוט להקליט תוכניות שלך על נייר או מדיה אלקטרונית? בעשותם זאת, תוכל מחר להתחיל לעבוד מייד, במקום לבלות שעות הבוקר יקרות על מנסה להבין איפה עדיף להתחיל.
עוד עצה - מתמקד רק יום אחד. לא, אף אחד לא חולק על הצורך בתכנון לטווח ארוך. אבל להעמיס את הרשימה של מגוון משימות גורם לנו לחשוש ותפיסה על הכל. לכן, לבחור רשימה נפרדת היום ולהתמקד רק בו. סביר יש רשימה כוללת יחידה של כל ענייניהם, שממנו כל לילה כדי להזיז את השלוש הכי חשוב לבצע מחר.
2. מדוד את התוצאות שלך, לא פעם
באופן כללי, אנשים רגילים למדוד את כמות העבודה שכבר הושקעה בו במשך שעות. מוביל זה לעובדה כי קיימים יחסים יציבים - "היום עבדתי במשך זמן רב, אז עשיתי הרבה" למעשה אין זה כך, ועל מנת להבטיח זאת, אנחנו חייבים להתחיל לקחת בחשבון את התוצאות בפועל ולא זמן.
לדוגמא, כאשר עובדים עם דואר אלקטרוני לך להקצות אותו הוא שעה אחת. אבל זה לא אומר שאתה מבצע במהלך המסלול הפעם משהו, אתה פשוט לקחת את הזמן כדי לקוח דואר אלקטרוני. איפה עדיף לשים את הבעיה קצת אחרת: "עכשיו אני אענה 10 לקוחות" "עכשיו אני אסתכל 100 מיילים שלא נקראו" או אתה רואה את ההבדל? אתה לבצע פעולות מסוימות, ולא רק לבזבז זמן בעבודה.
3. לפתח רגל כדי להתחיל
תחילת היום - זה הדבר הכי טוב ובעל ערך, בעת ובעונה אחת, בזמן הכי מסוכן. בגלל מסוכנים, כך נראה, כל היום היא קדימה, אין למהר ויש לך זמן לעשות. אז למה לא כוס קפה ראשונה, לא נראית לי פייסבוק, לא מדבר עם עמיתיהם? אין לנו זמן להסתכל אחורה, וכבר בצהריים ואת השעות פרודוקטיבי ביותר מבוזבזות.
הפתרון לבעיה זו הוא לפתח הרגלים מיוחדים, אשר יעזרו לכם לכוון במהירות במצב רוח עבודה. מעין ריטואל הבוקר, אשר תיתן איתות לגוף ולנפש שלך על הצורך בעבודה. זה יכול להיות כל דבר, שום ברור ונוח לך סימן. לדוגמה, אם אתה שותה כוס קפה בבוקר, ומיד לאחר תום להפריש את כל פעילויות מיותרות ולצאת למשימות. זהו ההדק, שנקודת הייחוס, אשר כוללת מצב ההפעלה שלך.
4. תראה איפה אתה מבזבז את הזמן שלך
הכי יעיל והכי הדרך הכי מדהים, אשר יעזור לך להיות יותר פרודוקטיביים, זה מעקב של זמן העבודה שלהם. אין כלים מסובכים לכך נדרשים. במילים פשוטות לידו שום טיימר ולהפעיל אותו בכל פעם שאתה לוקח כדי להשלים את המשימה. שלח לעשן, החליט שיחה, פנה אתר אאוטסיידר - לשים טיימר מושהה. חזרה לעבודה - כלול.
אני מבטיח לך, על ידי הסתכלות בסוף היום בתצוגת הזמן, אתה obaldeete. ואז אתה רוצה ללמוד יותר, אשר למעשה הוא דולף זמן העבודה היקר שלך. לאחר ניתוח הנתונים, אנו כבר יכולים לנקוט צעדים לתיקון המצב. זכור כי יותר אינו מנהל את מי רץ מהר יותר, אבל מי לא לבזבז זמן על שטויות.
5. קבל את הרגל שתעזור לכם לסיים את העבודה
לפעמים עבודת סיום היא לא פחות קשה ממה מתחיל. כן, במובן ששום עבודה קשה, כן, אתה עייף ויכול nalazhal, אבל כל כך קשה להתנתק ולהשאיר אותו עד מחר בבוקר! ואתה מרגיש מאוים סחוט, שלא לדבר כאן באופן פרודוקטיבי לעבוד למחרת בבוקר ...
עצה טובה ניתנה בעניין זה המינגווי. הוא אומר "כי העבודה צריכה לסיים בכל פעם עד שיש לך את זה גם על הדרך שלה, ואתה יודע בדיוק את המשכה. התחנה יכולה להיות מאוד שימושית באמצע פרויקט: אתה יודע מה עשית, אתה יודע בדיוק מה אתה תעשה בא, ואתה תשמח להתחיל שוב. אם הגעת הקיפאון ונעצר, אז למחרת תצטרך למצוא את הדרך החוצה.
קבע את הזמן המדויק של סוף יום העבודה. כמובן, זה חל בעיקר עובדים מרחוק פרילנסרים אשר לעתים קרובות להתמהמה עד מאוחר בלילה. מבחינתם תהיה שימושית כדי לפתח את ההרגל של סגירה הניידת בעת ובעונה האחת, לא משנה מה קורה. עוד תמריץ לציית לתקנות העובדות יהיה אם אתם מתכננים לסוף היום משהו נעים חשוב ורצוי להחמיץ לא.
כפי שאתה יכול לראות, את הסוד לעבודה פרודוקטיבית היא לא לשבת כל בעבודה או לקום מהצג הביתה. כל מה שאתה צריך קצת רק של ארגון, משמעת עצמית על פי העצה של מאמר זה לעשות יום העבודה שלך הוא קצר יותר, ורשימת משימות שהושלמו - כל עוד.