איך להספיק יותר בשנה החדשה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
כמובן, אם יום העבודה שלך מורכב בעיקר בפגישות שונות (אם, למשל, רופא או עורך דין), גישה זו אינה מתאימה במיוחד עבורך. עם זאת, זה יכול לשמש גם אחרי שעות, אם אתם מבחינים כי בערבים ובסופי השבוע שלך לטוס ידי מעיניהם תוך כדי צפייה בתוכניות טלוויזיה ורשתות חברתיות.
זמן התייחס כאל ארוחה
הקצאת הזמן נכונה ניתנת לנו כל כך קשה, כי הזמן עצמו - הרעיון הוא מאוד מעורפל. זה לא ניתן לראות או נגע, אפילו מדענים עדיין מתווכחים על טיבו.
אז תנסה לחשוב על הזמן כמשהו יותר ספציפיים, כגון מזון. הנטייה להיות מוסחת דומה כמיהה לאוכל מזיק. בזבוז זמן - זה עודף משקל. בעיה (מעקב בזמן) פתרון - יומן מזון.
מהו השימוש הכללי של יומני מזון? ראשית, לאנשים הסובלים מעודף משקל פשוט ההכרה כי הם אוכלים יכולים לפעמים להיות בהלם. כל מיני חטיפים וקינוחים כמו זה אינו נחשב עד שתראה אותם על נייר נספר. הבנה מה שאתה אוכל, תחושה של בושה ואחריות בריאה שמגיעה עם יומן, - כל מוביל יחד עם העובדה כי המשקל הולך לאיבוד מהר.
אותן הטענות חלות ואת משך הזמן הקלטה. אז אם אתה רוצה לשאוב את "השרירים פרודוקטיביות" שלהם, להתחיל לעקוב איך אתה מבזבז את הזמן שלך.
מעקב Pros זמן
כדי לעקוב אחר הזמן שלך אתה צריך בקפדנות להקליט את השעות והדקות בילה ליום, במשך כמה שבועות או אפילו חודשים. פרדוקסלי ככל שזה יישמע, התהליך עצמו גם לוקח זמן.
ראשית, נתאר נא לעצמנו את מה המקצוענים לעקוב אחר פעם, ולאחר מכן לעבור טיפים שיעזרו לקחת את התיק.
1. זהו הבסיס עבור טכניקות יצרניות אחרות
לא התחלנו אימון משקולות, ללא הגדרת המשקל ההתחלתי, אשר יכול להעלות. באותו אופן אנחנו צריכים לפעול כאשר מנסים להפוך חדשים הרגלים ולהגדיל את הפרודוקטיביות. אם אנחנו לא יודעים בדיוק איך ומה אנחנו מבלים את הזמן, אנחנו פשוט לא יהיו מסוגלים לחשב את הזמן בצורה נכונה עבור דברים שונים, ואנו מרוצים כל זמן עם עצמם.
אם, למשל, לא שם לב כי מבלי שעה ביום ברשתות חברתיות, איך אתה להיפטר מההרגל הזה? אתה רק חושב על פרודוקטיביות גדולה יותר אתה צריך להיות שונה כדי לעשות רשימות. בעוד אתה רק צריך לחסום פייסבוק או "VKontakte".
מעקב משך הזמן יעזור לך להבין מה האסטרטגיה הפרודוקטיביות שאתה באמת צריך.
2. אתה תראה כי בהערכת עלויות זמנם
עכשיו כולם מתלוננים תעסוקה קבועה, וחוסר הזמן. אבל מה אם התחושה הזו - בעיה של תפיסה, ולא מצב האמיתי? יתכן כי היא מתרחשת בגלל שאתה שגוי להעריך כמה זמן בילית על היישום של דברים שונים.
כאשר אנו מסתכלים על לוח הזמנים שלך, אתה מגזים את כמות הזמן כי יהיה צורך להוציא על משימות מסוימות. וזה מעודד אותנו הרצון לקחת את התיק או להתחיל חדש תחביב. ולפעמים אנחנו מוציאים על איזושהי פעולה ארוכה יותר ממה שצריך.
כמובן, לא כל הדברים פשוט נראה זמן רב. כמה באמת זמן רב. אבל על ידי מעקב זמנם בילו בתוך מספר שבועות, תוכלו להבחין כי יש דברים שהם יותר מהר ממה שחשבת. אז אתה יכול לראות את הזמן כי לא היה לך זמן לעשות.
3.... או לזלזל
לא פחות לעתים קרובות אנו לזלזל בילה זמן בפועל שלהם.
הנטייה להגזים המשך הזמן, למשל, חובות משקי בית שונים, נובעים מהעובדה כי במקרים כאלה אנחנו רואים את זה יותר מעיק.
זמן בילה על דברים שאינם דורשים מתח, בדרך כלל טס על ידי. זהו פעילויות אלה צריכים להיות מחוץ שגרת היומיום שלהם.
4. היא מפתחת תחושת האחריות
כשאתה יושב סביב במשך שעה באינטרנט, ולאחר מכן חזרת לעבודה, יתכן כי אף אחד חוץ ממך לא שם לב. מתברר כי שעה פשוט שקעו בתהום הנשייה. כן, כל הזמן אתה מרגיש אשם, אבל אז פשוט לשכוח אותו לבזבז עוד שעה או שעתיים ביום שלמחרת.
אבל כאשר אנו עוקבים אחר הזמן שלך, נצטרך לרשום את השעות בילו לשווא. יהיה תגובה שונה לחלוטין. הקלטה "מ 12:00 כדי 13:00 ישב על האינטרנט" תגרום אשמה גדולה הרבה יותר מאשר רק מחשבה, "אה, זה עוד שעה חלפה." אתה חייב להודות שיש לך בילה שעה שלמה לשווא.
מטבע הדברים, בערב מסתכל ההערות שלי, אני רוצה לראות היום כי לא היה לשווא. אם היום אתה לוקח את הזמן המבוזבז והקליט אותו, מחר יהיה לא יוסח טוב יותר.
5. זה עוזר לעשות יותר
לפעמים, לנתח את מעשיהם במשך זמן מה, תגלה שאתה באמת משהו ושום דבר לעשות. אתה מבזבז זמן על שטויות, כי זה אינו גורם נזק רב מדי העבודה שלך.
אם אתם מתמודדים עם שלך עבודה ואתה עדיין זמן, אבל אתה עדיין מרגיש כי עבר יום לא פרודוקטיבי, אפשר לקחת על מקרים נוספים. אם אתה עובד על עצמך ואתה יכול לעשות כדי לנהל את לוח הזמנים שלך, לחפש לקוחות או ספקים חדשים, או לפתח את אתר האינטרנט שלך. אם אתה עובד בחברה גדולה, לשאול את המדריך אם יש פרויקטים חדשים שאתה יכול לעשות. אין זה סביר כי אתה תידחה.
6. זה מלמד אותנו שלא יבוזבז על כמה דברים בבת אחת
כולם יודעים כי ריבוי משימות - הפרודוקטיביות מכשול יחידות. והרעיון של Multi-tasking - רק מיתוס. למעשה, אנחנו עושים כמה דברים בבת אחת, אבל שוב מהר מאוד ושוב מתג ממקרה אחד למשנהו. שלנו המוח לא נבנה עבור ריבוי משימות, כך אנו בהכרח חסרי משהו או לא לעשות היטב.
כאשר אנו עוקבים אחר פעם, אנו רואים כל משימה. ועל כל משימה אנו מקצים סכום מסוים של זמן, לפחות כדי להקל כדי לרשום הערות. אנחנו אפילו פעם גאה, כאשר היה זה שעה או שעות הוצאה על עניין חשוב.
במשך זמן תוכל לפתח את היכולת להתמקד במשהו, ואף אחד אתה לא רוצה לשלב כמה דברים ולהיות מוסחים מן העבודה החשובה. סביר להניח, תצטרך להקצות חצי שעה או שעה ביום על דברים קטנים שונים ולעשות את כולם בבת אחת.
כיצד במדויק וביעילות לעקוב אחר זמנם
הנה שלושה כללים מרכזיים שיהפכו את זמן מעקב של רוב יעיל:
- כנות. אף אחד חוץ ממך לא יראה רשומות אלה, ועל כן אין לייפות. אם אתה לא כנה עם עצמך עם, למה לטרוח לקחת בעניין זה?
- עקבי. כדי לקבל מושג מלא של מה שאתה מבלה את זמנך, אתה תצטרך לפחות שבועיים. שמור תיעוד רק כאשר אתה חי בקצב הרגיל שלך (לא לעזוב או חגים).
- פֵּדַנטִיוּת. תחשוב בשעות, אך תוך מספר דקות. לדוגמה, בימים הראשונים של שיא כל פעולותיך מבוקר עד ערב עד מכל רגע. אז אתה יכול ללכת על 5 ולאחר מכן במרווחים של 15 דקות.
ישנן שתי דרכים לעקוב אחר פעם:
- מרווח. לדוגמה 9:00 כדי 09:15. הגדרת שעון כל 15 דקות (לפחות בהתחלה, אז אתה יכול להגדיל את מרווח הזמן), ולרשום את מה שעשית.
- המטרות. לך על העסק שלך ולעשות שיא כל זמן, כאשר אתה מתחיל משהו אחר.
נסה את זה בשתי הדרכים ולהחליט חליפות שבו אתה הכי טוב. ראשית, לרשום את כל הדקה הקרובה. זה יעזור לך להבין כמה זמן הוא בילה למעשה על כל מקרה כמו בדרך כלל בנוי היום שלך. ואז אתה יכול לעקוב אחר פעם תקופה מסוימת. זה יותר נוח לדברי תכנית להודעה כאשר אתה קרובות מוסח.
אתה יכול גם להוסיף הערות הקצרות השיא שלהם. לדוגמה, ליד הכניסה "לקרוא", ציין איזה סוג של ספר או מגזין לך לקרוא. לצד "בדרכים" ניתן לציין את מזג האוויר או מה אתה מקשיב (בפודקאסט, שמע, מוזיקה) וליד שיא "משחק עם הילד שלך," להזכיר משחק מסוים. אז מעקב זמן פשוט הופך כמעט יומן. פעולה זו אינה הכרחית, אבל אולי אתה תאהב את זה.
בעוד שבועות מעקב הזמן נכנס לתוך רגל. עכשיו אתה לא יכול להקליט את כל הפעולות שלך בצורה כה יסודית. לשים לב בדיוק הזמן (לפחות במהלך ימי עבודה) ושימו לב אם אתם מצליחים להשתמש בו באופן מירבי. אם אתה מרגיש שאתה קרובות מוסח, שוב, לחזור רשום.
גם אם לאחר ניסוי שני השבוע, אתה באמת לא לעקוב אחר פעם, מנסה לארגן שק בערך פעם בשנה כדי להעריך כיצד שינוי הרגלי שלך.
מדיה דיגיטלית
עכשיו, יש עוזרים דיגיטליים רבים באופן אוטומטי לפקח איך אתה מבלה את זמנך. ובעוד הם עשויים להיות שימושיים (במיוחד אם אתה לא עושה כניסות במשך כמה שעות, שכחת מה זה עושה בכל רגע נתון), עדיין אתה לא צריך להסתמך לחלוטין על אותם. רק אתה יודע מה אתה עושה בכל אתר - עבד או בעצלתיים. האפליקציה היא בשבילך קובע.
- RescueTime. תכנית זו פועלת ברקע עוקבת אחר כמה זמן אתה מבלה באתרים ויישומים שונים. היא מתאימה למערכות הפעלה שונות, כולל תחת אנדרואיד. עוד בתכנית אתה יכול להגדיר מטרות ולעקוב אחר צמיחת התפוקה שלהם.
- Toggl. למרות תוכנית זו תוכננה במקור עבור פרילנסרים, הוא מתאים מאוד עבור כולם. יש לה גרפים שימושיים לציין באופן חזותי את ההתקדמות שלך.
- ATracker (IOS בלבד). רק להוסיף את העסק הרגיל שלך, לדחוף אותם, כאשר הם התחילו להוציא להורג, וכאשר תסיים, לחץ על הבא. העבודה קודמת תסתיים אוטומטית, ואת זמן היישום לשים עצמו למטה.
- Evernote. כפי ATracker, זה הוא סוג של שילוב של תהליך דיגיטלי ואנלוגי. אתה משתמש בהתקן דיגיטלי, אבל רק עבור רישומים. Evernote יכול לשמש מחברת נייר רגילה.
מכשירים אנלוגיים
- לוח שנה עבור 168 שעות. במהלך השבוע (זה 168 שעות שלך), לרשום את מה שאתה עושה, שיתוף היום במרווחים של 15 דקות. מנהל יומן שימושי, כגון שולחן או במטבח. אחרי כמה שבועות אתה תדע מה בדרך כלל לבלות זמן וכיצד ניתן להתאים את לוח הזמנים שלך.
- מחברה רגילה. לא פלא שהוא נחשב לקלאסיקה. שעליך לעשות הוא לצרוב, כאשר מסתיים מערכה אחד והשני מתחיל, ואם יש צורך, להוסיף הסברים. לדוגמה, אם אתה קורא כמה מאמר באינטרנט כדי עבודה, לסמן אותו כראוי, לא רק לכתוב: "קראתי מאמר באינטרנט."
ממצאים
כשאתה מסתכל על הרקורד שלו בערב רואה יום בילה מועיל, אתה מרגיש שאתה הרווחת שאר שלך באמת שינה. מסלול הזמן ישתנה לא רק איך אתה מבלה כל דקה וכל שעה, אבל גם התפיסה של החיים שלך.
לבזבז זמן על מה שחשוב באמת. עקוב אחר הזמן המושקע. לשנות את חייך.
ראה גם📝⏰📋
- 5 דרכים לעשות הכל היום כדי להשלים עוד מחר
- 7 שיטות יעילות תכנון, אשר תעזורנה לא לזרוק דברים
- העצה הטובה ביותר עבור אלה שרוצים לשמור על קצב עם כל
- מערכת תכנון פשוט למי שנמאס ניהול זמן, מטרות רשימות מטלות
- 3 הרגלים שיעזרו יותר