כמה זמן אתה צריך לעבוד במשך היום

שמונה שעות ביום הוצג במהלך המהפכה התעשייתית, כדי לצמצם את מספר שעות העבודה של העובדים במפעלים של אנשים. בזמנו, חדשנות זו הייתה פריצת דרך אמיתית. אבל עד עכשיו, גישה כזו לארגון זמן עבודה היא מיושנת ללא תקנה.

מי מאיתנו עדיין מחכים לנו לעבוד שמונה שעות כמעט ללא הפסקה. אנשים רבים עובדים גם במהלך הפסקת צהריים!

לוח הזמנים הזה לא עוזר לנו יותר פרודוקטיבי. נהפוך הוא.

הדרך הטובה ביותר לארגן זמן

בעזרת תוכנת מחשב מיוחדת, IT-חברת Draugiem הקבוצה ערכה מחקר על תפוקת עובדים. עם תכנית זו, זה מדד את משך זמן עובדים מקדישים משימות שונות כדי להעריך את הביצועים שלהם בכלל.

המחקר חשף תוצאות מפתיעות. התברר כי שעות העבודה השפעה על פריון רק במעט. באמת ממלא תפקיד חשוב איך עובד לארגן את היום. בפרט, עובד בקביעות שנעשו קטן הפסקות, הראה רמה גבוהה של פרודוקטיביות מאלה שעבדו עבור תקופות זמן ארוכות.

הממצאים מעידים כי יחס המושלם: 52 דקות של עבודה, ולאחר מכן - 17 דקות של מנוחה. עובדי המחזיקים המשטר הזה הראו ריכוז יוצא דופן כדי לבצע את המשימה. במשך כמעט שעה הם היו 100% מעורבים בעבודה כי הם היו צריכים לעשות.

עובדים אלה לא הולכים לרשתות חברתיות "הם ממש כמה שניות," ולא להגיב להודעות פרטיות. כאשר הם מרגישים עייפים (כמעט אחרי שעות), הם עושים הפסקות קצרות, במהלכן ניסה להתנתק לחלוטין מהעבודה. זה עזר להם ביתר שאת לקחת על עבודות אחרות במהלך השעה הקרובה של עבודה פרודוקטיבית.

המוח שלך אומר לך איך לעבוד באופן פרודוקטיבי

האנשים שגילו תמורה מצוינת זו, להראות את התוצאות הטובות ביותר, ובקלות להכות המתחרים שלהם. העובדה שהם ידעו איך לספק את הצרכים הבסיסיים של המוח שלנו. במשך כשעה, הוא מסוגל לעבוד בתפוקה מלאה, ולאחר מכן את פעילותה נמצא בירידה, אשר נמשך 15 עד 20 דקות.

הדרך הטובה ביותר לדלפק עייף והסחות דעת שונות - הגישה מודעת איזון עומסים.

במקום לעבוד כל עוד אתה לא תוכל להתרכז בעבודה, להקשיב לעצמך. עייפות או רצון לברוח צריכה להיות האות המציינת שזה זמן לעשות הפסקה.

קחו הפסקות סדירות, הרבה יותר קל כאשר אתה יודע כי הם משפרים את הביצועים שלך. עייפות לעתים קרובות מובילה אותנו במאבק על הפרודוקטיביות, משום שאנו ממשיכים לעבוד גם כאשר האנרגיה שלנו היא מותשת כמעט לחלוטין.

בנוסף, אנו מארגנים עצמה הפסקות שאינן באמת מאפשרים לנו להירגע כמו שצריך. דואר אלקטרוני סריקה או צפייה בסרטון ב- YouTube לא להטעין אותנו לטיול קטן.

הכללים הבסיסיים של הארגון פרודוקטיבי של יום העבודה

עם ניהול זמן ראוי, אתה תהיה מסוגל לעבוד בצורה יעילה יותר בכל יום עבודה של שמונה שעות מסורתיות. אם אתה מבצע משימות ברגעים טבעי פסגות הפעילות שלךזה יהיה קל יותר להתמודד עם הכמויות הגדולות של עבודה. והנה ארבע עצות בסיסיות על איך לעשות את זה נכון.

1. עבודה קשה עבור משבצות הזמן המתוכנן משימות ולחלק לכמה חלקים בהתאם למרווחי הזמן. בדרך כלל, אנו מתכננים לסיים את העבודה עד סוף היום, שבוע או חודש. אבל הניסיון מלמד כי האפקטיביות של הקצאות מוגברת אם נתמקד במה שאנחנו יכולים לעשות כרגע. פעולה נכונה לא רק לעזור לך לתפוס את הקצב של פרודוקטיביות. זה גם עושה את העבודה, הנפח שלהם מפחיד, יותר ריאלי. אתה תתחיל באופן טבעי לחלק אותם לחלקים.

אם ברצונך בדיוק אחרי התוצאות של המחקר הנ"ל, אתה יכול לעבוד קשה עבור 52 דקות. אבל במרווחים לשעה כוללים אפקטיבי.

2. Fully להתמקד בעבודה. העיקרון של האסטרטגיה הזו הוא עבודה בתוקף מלא למשך תקופה קצרה יחסית של זמן. אם אתה מקבל מוסחת, כל העניין של משטר כזה יהיה מופחת לאפס.

3. לנוח כראוי. כך נאמר במחקר נמצא כי העובדים אשר לקחו הפסקות לעתים קרובות יותר מאשר מרמז על היחס האופטימלי של עבודה ופנאי, היו פרודוקטיביים יותר מאלו שאינם לנוח בכלל. וכאלה שמצליחים להתעלם העבודה לחלוטין, ביצעו טוב יותר מאשר העובדים, בחופשה אקראי.

כדי לשפר את הפרודוקטיביות, בהפסקות אתה צריך להתרחק מהמחשב והטלפון ולשכוח לבצע משימות. צאו להליכה, לשוחח עם עמיתים או לקרוא ספר. זה יעזור לך קצת זמן לחשוב על העבודה, ובכך, לתת לך יותר אנרגיה.

אם יש לך הרבה עבודה, הפיתוי לבלות זמן מנוחה על שיחות או התכתבות גדול מאוד. אך יש לזכור כי מאז שאתה לא יכול לקבל מנוחה טובה במהלך ההפסקה. אז אל תבזבזו יותר מדי זמן על פעילויות אלה.

4. אל תחכה הזמן שבו הגוף שלך יהיה לך כוח לעשות הפסקה. זה יהיה מאוחר מדי, אתה מתגעגע לתקופה של זמן כי היה צורך להוציא על חופשה, ולהפיל את המשטר. ואז, כדי לשחזר, תצטרך הרבה יותר זמן.

אם אתם עוקבים כללים אלה, הביצועים שלך יגדלו, תוכל לבצע משימות מהר יותר ולהרגיש הרבה יותר טוב.