קיצור בנושא כדרך להאיץ תקשורת

הרי אתה פשוט לא הוכנס מכתב IM חלון קצר ופשוט שילובים כמו LOL, RTFM, CU ואחרים. בקצרה מובן. במקביל במכתבים יש והקיצורים שלהם ASAP, FYI ואחרים, ואתה יודע איך להשתמש בהם. בנוסף, כמעט כל לקוח הדוא"ל מעמיד את הנושא RE: או FW: בתשובה או בהעברת הודעות. אבל איכשהו הכל לא עוזר כאשר התיבה מרוקעת רשימה ארוכה של מי רחוק אומרים כי המכתב הזה צריך להיעשות.

אני אנסה להסביר את הגישה אני משתמש כאשר עובד בחברות גדולות מאוד גדולות עם תכתובת מאוד פעילה.

אני כמעט פוטר FW ו RE, והחליף הפחתה משמעותית הוא:

FYI - לידיעתך (בבת אחת להבין איזו פעולה נדרשת).

ATN - לב (ברור כי המכתב דורש תשומת לב ופעולה מיוחדים).

לשלוח שוב - (אזהרה סינית שנייה. אני לא שמח).

TY - תודה (הכל ברור, מדי, ואינו זקוק לתגובה).

קשרים מהסוג הזה לא צריך להיות מדי רב והם חייבים להיות קלים לקריאה. השימוש בהם, אני עוזר הקולגות שלי לעבד את המכתב במהירות, מגיע לי. מכתביהם, אני גם בדרך כלל מתחילים עם קידומות אלה.

אני גם הדגמתי את התועלת של הרעיון של עמיתים זרים לשימוש בסוף הנושא שוטף (בסוף ההודעה), המציין כי בגוף ההודעה אינו מכיל מידע חשוב. אני אנסה להשתמש בו לעתים קרובות יותר.

תן לנו לעזור לאחרים מצביעים נושאי בעלי משמעות הוספת סמנים הממיר לעיבוד מהיר.