ניהול זמן במונחים פשוטים. 11 סיבות לזרוק רשימות המשימות שלהם

אני לא מבין אנשים במאה XXI ממשיכים מתכנני נייר לשימוש! זה לא נוח. זה מבולגן. מאמץ זה על היעילות שלך. תחת לחתוך - 11 עדות לכך.

אני לא מבין אנשים במאה XXI ממשיכים מתכנני נייר לשימוש!

זה לא נוח. זה מבולגן. זה מכה עבור היעילות שלך.

תחת לחתוך - 11 עדות לכך.

מה אנחנו מציעים מארגנים אלקטרוניים, אשר אינו נמצא במחברת?

1. בהקשרים

וקשרים - בסיס GTD מערכת ניהול הזמן.

מהו ההקשר של הבעיה?

הקשר - מצב מיוחד לפיו ניתן לפעול.

• אתה יכול "להאכיל את החתול" רק בית. כי זה החתול שלך. והוא בית.
• אתה יכול "לקנות חלב" רק בחנות. לא משנה מה. אבל בחנות. לא באוניברסיטה.
• "קח הרצאות וסיה" יש רק שני קשרים. "אוניברסיטת" ו "זנב".

לדוגמא, המטלות שלי נאספות בכרטיסייה זו:

אבל עבור משרד העסק:

עם זאת יש לי בהקשר של "קנייה", "מכונית", "הליכה", "תמיד", "אמא" ועוד.

במשימה יכול להיות אחד, שניים או יותר בהקשרים.

2. עץ משימה

ישנם "פרחי מים" חד סוג בעיה. ויש אתגרים - חלק בפרויקט. לדוגמה, בפרויקט "החלפת שמן":

במקרה זה כדאי לראות את העץ של משימות. אז אתה לא ללכת לאיבוד בתוך הרשימות, ותמיד יודע לאן אתה הולך.

המתזמן האלקטרוני, משימה יכולה להיות ברבות בכרטיסיות אלה. אם אני לוחץ "סיים משימה", זה יהיה מקום נעלם.

3. תזכורות

כן, ביומן נייר, אתה יכול לצרף משימה לתאריך מסוים. אבל רק מתזמן אלקטרוני מסוגל עצמו להזכיר לך את המופע של הזמן הרצוי. יתר על כן, במתכונת שבה תרצו:

• נשמע (על מחשב סמארטפון באותו זמן);
• באמצעות SMS;
• בדוא"ל.

4. נייד

כאשר אלקטרוניים schedulers הפך נוח באמת?

רק כאשר הם למדו לסנכרן עסקים בין טלפון ומחשב.

מיד נוצרה תוכנית פשוטה של ​​עבודה:

• פרויקטים מורכבים, משימות עם קשרים, את התאריך העדיף סטארט - לצבוע את במחשב.
• והנה אנחנו רצים, אנחנו הולכים מאחורי ההגה, לבצע את המשימה - על סמארטפון.

בשעת מתכננים הופיע ניידות. לאן שלא תלך, כל המשימות שלך ופרוייקטים, את כל המידע הדרוש בהישג יד. והוא זמין בשלושה קליקים.

יכול להתפאר כי המחברת שלך?

5. משימות מחזוריות

בכל ישנם אירועים חוזרים מפעם לפעם. לדוגמה:

• בכל יום חמישי של חודש כדי לשלם עבור האינטרנט.
• כל יום שני הראשון של חודש כדי לקבל משלוח.
• כל יום שלישי וחמישי ללכת למכון כושר.
• בחודש ינואר מדי שנה לחדש את אירוח.

פשוט מאוד - מזל טוב לרגל יום הולדתו ואת החגים. הנה הם בהחלט יש לכולם!

אנשים עם יומן נייר ידני לחרוט אירועים אלה בלוח הזמנים שלך. נורא לא נוח!

מתזמן אלקטרוני עושה הכל בעצמו:

כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול ליצור חזרה על כל מורכבות. זה שימושי כי אתה יכול להגדיר את מספר החזרות, אז הבעיה תיעלם. לדוגמא, אם אתה שנקבעת לעשות 10 זריקות.

6. גיבוי

התכנית קלה גיבויי Configure. ועותק של משימת העץ שלך יאוחסן:

• על הדיסק;
• בענן;
• על סמארטפון;
• במחשב.

יתר על כן, יש לך גישה ועותקים של כל השינויים!

במילים אחרות, אתה לעולם לא תאבד את משימותיו.

ומה תוכלו, אם אתה מאבד את המחברת שלך? תוכלו כזאב על הירח? יש צורך לך?

7. עבודת צוות

כמעט כל מתכננים מאפשרים זאת.

• אתה שם את המשימה של הכפופים.
• אתה מכוון.
• דברת על קבוצת המשימה (Wunderlist).

8. חפש משימות

מחטטת מבולבלת איש עסקים רציני ביומנו: "אי שם כתבתי... כאן זה היה... שנייה ..." תמונה מוזרה.

המתזמן האלקטרוני נשלל: חיפוש קל בזמנים.

9. בצירוף קבצים וקישורים

אז נוח הערות לכל משימה פשוט לספק קישור או קובץ. לדוגמה, מפה.

אני לא יכול לדמיין איך לעשות את זה על נייר.

בנוסף, מתזמן Todoist, למשל, מאפשר להקליט audioprimechaniya לבעיה.

10. צבע קידוד

אני מכיר הרבה אנשים להשתמש במחברת שלהם בצבעים וגופנים שונים. אני מסכים, זה נוח.

אבל למה לעשות משהו כדי לצייר ביד, כאשר כל זה יכול לעשות את הסקריפטים:

אז ציירתי את המשימות שלהם. תאמין לי, הזדמנויות עבור צביעה היתה הרבה יותר.

וכל זה נעשה בלי ההשתתפות שלי. אני רק שאלה פעם אחת, זה ייראה:

• פרויקטים;
• תיקיות;
• משימות שוטפות;
• משימות לא פעילים;
• משימות חשובות;
• משימות מהירות.

11. אחר

האלקטרוניקה הופכת חכמה יותר, טכנולוגיות חדשות באות. באופן לא מפתיע, כל זה בא לידי ביטוי המתכנן האלקטרוני. כבר זמין או עומדים להיות זמין:

• השימוש-napominalok GPS (החכם מזכיר לך לקנות חלב כשתעברו בחנות);
• קלט קולי אינטיליגנטי-tasking קול;
• מערכת משחוק (Todoist, HabitRPG).

מסובך?

נו, באמת!

לא קשה במיקרוגל שלך!

אתה פשוט צריך לשבת לשלם אחד בערב בקנדה שלך. ולשנות את החיים שלך לנצח. לטובה!

סיכום

אני מבין אנשים שמתקשים לנטוש את עיתון בדק הישן - מתכננים נייר. אבל זה לא אומר אם אתה חושב שמרני? האם אתה להתנגד הטכנולוגיות החדשות? האם אתה להסיט את השגרה, שאמור להפוך את המכונה?

אני לא מבין אנשים במאה XXI ממשיכים מתכנני נייר לשימוש.

כתוב על דבריו!

יש לך נקודת מבט אחרת? מעולה, ולכתוב על זה!