חי פריצה, כמה מהר לארגן פגישה - פתוחה גישה ללוח השנה שלך
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
במאמר זה אני אדבר על תכונות לוח גוגל סקרניות שיכול לפשט האינטראקציה שלך באופן דרמאטי עם שותפים.
כמה זמן זה לוקח אותך כדי לארגן עם חבר או קולגה לפגישה?
בעולם אידיאלי, רק כמה משפטים: "ביום חמישי, ארבעה?" - "כן!".
במציאות, כך גדלה הפעילות לך לפתח את הקשר יותר ויותר קשה להסכים על מינוי, או אפילו סתם התקשר ל- Skype. אתה עושה, שותף עסקי. זה מתחיל אישורים אינסופיים "zip טניס.
או שאתה מנהל חברה גדולה. לוח הזמנים שלך צריך לראות את כל הצוות, כמה שותפים, וכן קרובי משפחה וחברים. ולוח הזמנים גם משתנה כל הזמן.
מה לעשות?
כדי לעזור לנו לבוא ...
Kaizen ו קנבן
לכן, אנו מתמודדים עם שתי מטרות סותרות:
- לנהל את המספר ההולך וגדל של אנשי קשר מתוכננים;
- להוציא על זה מעט ככל האפשר משאבים.
אתה לא אוהב את הפילוסופיה של בעיה קלאסית Kaizen: כיצד עלויות נמוכות בו זמנית לשפר את האיכות?
לכן, כדי לפתור את הבעיה, השימוש הבה אחד הכלים של Kaizen - קנבן.
קנבן בזמנו היה השיטה הטובה ביותר של ארגון הייצור, כאשר, במקום חלקי "לדחוף" על המסוע (פרקו חומרי הביא ו הרחק את עצמך שימושים) ציור (כל מקטע עוקב של האותות הקודמים על כמה חומר שהוא צריך עכשיו).
כך גם "למשוך" אתה יכול להשתמש בניהול הזמן האישי שלך.
גישה ישירה ללוח השנה שלך
למה לא לתת אותו לכל השותפים? פונקציה כזו היא, למשל לוח השנה של גוגל.
- ארגון אירוע? אתה לא צריך להודיע למישהו. רוצה לראות הכל בשביל עצמך ואולי אף לאשר את השתתפותם.
- או שאתה יכול אפילו לפתור את הפרט (חשוב ביותר) השותפים עצמם כדי ליצור את האירועים ביומן שלך. ואתה כבר לאשר אותה. מאוד? ובכן, אולי. :) אבל אפשרות זו היא!
- האירוע מכיל מידע על הזמן, מקום ההרשמה. זה חוסך זמן בנושאים מיותרים.
- אני לא צריך שום ספר זכרונות, שום תוכניות מיוחדות. הדפדפן הרגיל שלך או אפילו סמארטפון.
- לאחר הפגישה, אתה יכול לעשות את זה דו"ח קצר ולתקן את זה שם, בלוח השנה.
- ויותר מכל אני אוהב כאן הוא לוחות שנת כיסוי תכונה זו של אנשים שונים זה לזה:
ראה כמה גדול המציג את כל החלונות שבו אתה יכול לדחוף פגישה משותפת!
והכי חשוב, כל שאלות האינסופיות הללו, "מה אתה עושה ???", "האם אתה יכול ב ???" תישאר בעבר.
מה לגבי פרטיות?
כדי לשמר את שלמותה, אתה יכול לסגור את מה בדיוק אתה עושה.
זה היה:
זה היה:
בנוסף, ניתן ליצור יומנים שונים עבור עבודה בעניינים אישיים. וגישה, למשל, רק לעובד.
בסך הכל
יעילותם של כלי פשוט אפילו כאלה כגון יומן, תלוי איך אתה משתמש בו.
לוח השנה שיתוף יכול לשפר לא רק את התפוקה האישית שלך, אלא גם את הפרודוקטיביות של צוותים קטנים.
פ ס מאמר זה כתבתי עם החבר שלי ולאד Epanchintseva. בזכותו!
כתוב על דבריו!
ואיך אתה לקבוע פגישה? האם אתה משתמש יומן Google?