כיצד להיות פרודוקטיביים יותר: 7 כללים עיקריים

מארק פטיט עוזר ליזמים וחברות לעבודה יעילה יותר. ובמשך השנים של תרגול, הוא גיבש תקנות יעילות מרכזיות השבעה.

1. יש תמונה ברורה של מה שקורה

לפני שתתחיל לערוך תוכניות, הראשון שאתה צריך להבין באיזה שלב אתה עכשיו. לנתח את העבודה שלך מההתחלה ועד ימינו.

זה ייתן רעיון מציאותי של מה היית מסוגל לשפר את זה כל כך מתברר ממש טוב ומה עוד אתה רוצה שינוי. כדי לעשות זאת, אתה חייב לעשות את הדברים הבאים.

צמצם את הרצונות שלך

הגדרה ברורה לצורך הקשורים לביצועים משופרים. עד האם אתה באמת מבין מה ולמה הוא עושה ומה צריך להיות התוצאה האידיאלית?

ברגע שאתה לענות על השאלות האלה בעצמך, אתה תבין מה שיפורים ספציפיים שאתה צריך. כשאתה רואה בבירור מול התוצאה מוטיבציה ההישג שלה, אתה עובד בצורה יעילה יותר.

תהיתי מה השינויים אתה מצפה

חשוב להבין כיצד שיפורים ספציפיים ישפיעו החיים העסקיים והאישיים שלך - הוא מעורר השראה. אחרת, אתה מקבל את השינויים רק לתקופה קצרה, ואז לחזור להרגלים הישנים שלך.

כדי למנוע זאת, בכנות לענות על השאלות הבאות.

• האם תהיה מאושר יותר?
• בין אם אתם רוצים לעבוד פחות ולבלות יותר זמן עם משפחתו? אם כן, מה תעשה?
• האם חשוב לך ליצור צוות יעיל? מה אתה יכול להשיג עם זה?
instagram viewer
• אתה להתמקד בפיתוח קריירה?
• בין אם אתם רוצים לנסוע יותר?
• אתה רוצה להרגיש חופשי יותר?
• האם אתם מתכננים להרוויח יותר כסף?

2. דגש על נקודות החוזק שלך

אם אנו נוטים יותר לשים לב המיוחד שלנו כשרונותאנו להפוך לשמחים יותר פרודוקטיבי. במקביל מגביר אנרגיה, הביטחון העצמי ואת היצירתיות שלנו.

קח דף נייר ולרשום את כל מה שאתה מקבל לעשות היטב. זכור, כאשר אתה מרגיש בטוח ולא השגת תוצאות שהיו מרוצות. אל תשימו לב חולש - להתמקד רק האיכויות הטובות ביותר שלהם והסגולות של צוות, אם לא פועל לבד.

זכור כי לכל אדם יש את נקודות החוזק שלהם. הם משלימים את היכולת של אחרים, ויחד הם יכולים לספק תוצאות חזקות מאוד. כדי יעילות הסימביוזה הזאת אתה צריך לחפש עבודה.

3. משימות האצלה

על פי העיקרון פארטו80% של התוצאות שהושגו על ידי רק 20%. עם זאת, אנחנו לעתים קרובות כל כך שיגרתי עסוקים שאינו בואו ניקח את הדברים החשובים ביותר שמרכיבים את 20%. והם רק לקבוע את הפרודוקטיביות שלנו.

הדגש המשימות החשובות ביותר שלך - אישית ומקצועית. אחרים מסרבים לבצע.

אם יש לך הרבה דברים שבהם אתה לא עסקה טובה מאוד או אפילו לא רוצה להתמודד עם, להפקיד אותם למישהו אחר. אז זה יהיה הרבה יותר יעיל. אם אתה לא יכול לסיים פרויקט, לא להביא את עצמם עד כדי אפיסת כוחות, מנסה לעשות הכל בעצמך - רק לבקש עזרה.

במקום לבזבז זמן ואנרגיה לשווא, לקבוע מי ומה המצב יהיה שימושי עבורך. האצלה או למיקור חוץ משלוש המשימות העיקריות אחת לשלושה חודשים. אז תוכל לחסוך לכם זמן, ולשפר את הפרודוקטיביות שלהם.

4. ארגן עבודה

צור את החזון של יום פרודוקטיבי

אתה יכול לבחור את האסטרטגיה שלך: פשוט מגיב לבעיות בעת התרחשותם, או לתכנן את היום שלך וכדי. אבל בעקביות מחוק פריטים ברשימת מטלות - זה לא קשור יעילות. אתה חייב להיות בעל כוונה ברורה לקיים יום פרודוקטיבי מראש להתכוונן אליו.

אז במקום לעשות מה "צורך", להפסיק ולהחליט מה אתה באמת רוצה. הפעולות שלך צריכות להיות תכליתיות.

שים שלוש משימות ליום

רבים הם יומי או בקביעות לעשות רשימת מטלות. עם זאת, רוב עדיין מתמודד עם הבעיה הבאה. מטלות-רשימה - רשימה של משימות שאנשים מתכננים לעשות, או מאמינים שהם צריכים לעשות. במקרה זה, יש מעל ודאות מי מהם צריך לעבוד מלכתחילה ומדוע.

כדי לשפר את הביצועים, אתה צריך לקבוע סדרי עדיפויות ברורים. נבחר והוצא להורג, רק שלושה מקרי מפתח ליום, עם הזמן לקחת החשובות הראשונה.

עבודה על משימה אחת בכל פעם

מי לא היה אומר את זה, לעבוד ביעילות מעל כמה דברים פעם אי אפשר. החלפת ממקרה אחד למשנהו דורש אנרגיה ומפחית את הפרודוקטיביות. והעובדה שלא היה לך זמן ועד סופו, יכולה לגרום תחושות מתח גורם אשם.

לכן, אחת משלוש המשימות העיקריות של היום לסירוגין מתמקד רק אחד.

ספרינטים עבודה

כדי להישאר פרודוקטיביים ולא ריכוז לאבד, לעבוד זמן קצר.

הערכה כ כמה ייקח את המשימה. לדוגמא, אם יש צורך 04:00, אתה יכול להשתמש בשיטה של ​​60-60-30. אתה עובד שעה, ואז לנוח כמה דקות. בהמשך עוד שעה, ואחרי נוטל הפסקת 30 דקות נהדרות. וכדי לחזור עד שלא אוכל להתמודד עם המשימה.

אל תשכחו לקחת הפסקות

התכנית הנ"ל לעבודה, אתה לא יכול להזניח את השאר.

מיוחד לשימוש אפליקציות או פשוט להגדיר את הטיימר. רגיל שעות טוב, בטלפון: כך יהיה לך שום הסחות דעת.

במהלך הפסקות, לצאת לטיול, להתחיל חטיף בריא או לעשות משהו שנותן כוח לך. אם אתה מרגיש שאתה מותש לחלוטין ולא ניתן לקבל יחד, מנסה לתפוס תנומה קטנה.

בקרוב תוכל להבחין כי ריכוז הפרודוקטיביות שלך מתחילים לגדול, ואתה עצמכם תהפכו לפעילים.

5. בקרת האנרגיה שלך

חשוב לשמר ולפתח כוח פיזי ונפשי שלהם. אז כל יום אתם תהיו ממוקדים בעבודה ולהיות מסוגל לבצע את זה בצורה יעילה.

קבל מספיק לישון

עדיף לך לישון - העבודה פרודוקטיבי יותר. אם אתה סובל מחוסר שינה ובבוקר אתה לא יכול להרים את עצמו מהמיטה, לנסות לשים לתוך לוח הזמנים שלהם לילה הטקסים. חפש את אלה המתאימים לך באופן אישי.

לעתים קרובות לנוח

מייסד התוכנית לאימון אסטרטגי המאמן דן סאליבן מאמין כי יש שתי דרכים להסתכל על העולם: דרך עדשת מבוזבז זמן ומאמץ והן לאור התוצאות.

כדי להשיג את השחרור מקסימלית בעלות מינימלית, הצעות סאליבן בקביעות "ימים חופשיים". זה 24 שעות, שבמהלכן אתה לא צריך לעשות שום דבר הקשור לעבודה. במהלך הפסקה זו, תהיה לך לנוח ולטעון היטב. ואז יוכל להקדיש את כל האנרגיה והיצירתיות שלהם כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר.

במקום לחשוב על איך את הפלט של הגמול, לחשוב על זה כעל תנאי הכרחי להצלחה.

דן סאליבן

בכל בוקר, לזרוק "שעת כח"

להקדיש את עצמך שעה וחצי: מדיטציה, לעשות תרגילים, לקרוא, יש אוכל ארוחת בוקר בריא, להכין רשימה של תודות ולתכנן מה שלוש משימות חשובות שתעשה היום.

הבוקר טקסים להניע סט ביום פרודוקטיבי. מערבב כמה דברים שונים, עד שתמצא שילוב זה יעבוד בשבילך.

לעיתים קרובות אומרים "לא"

תשכחו פשוט לעבוד קשה יותר לפצח. תפסיקי להגיד "כן" על אנשים, עסקים הדברים לבזבז כוחכם הם חסרי תועלת.

במקום, להקדיש מזמנם וממרצם כדי המשימות שנותנים את התוצאות הגדולות ולעשות אותך מאושר.

ההבדל בין אנשים מצליחים מאוד מוצלח הוא כי השני לומר "לא" כמעט כולם.

וורן באפט, יזם, משקיע

מפסיקים לחתור למצוינות

אנשים רבים כל זמן רק מתכוננים לפעולה. הם מחכים לרגע הנכון להתחיל - רק אז אפשר יהיה לעשות משהו מושלם.

כפי שאמרנו תחושה של פרפקציוניזם. אבל הבעיה היא כי ברגע הנכון הרצוי לא יבוא לעולם.

פשוט לתפוס ולהתחיל לעבוד, מנסה ככל האפשר - בסופו של דבר אתה תהיה מרוצה.

6. למדוד ולנתח

הבסיס של תוכנית מוצלחת כדי לשפר את הפרודוקטיביות - התקדמות למדידה.

יעדים מעורפלים וכלליים לא נותנים לנו תחושה נעימה של העבודה שבוצעה. כאשר אנו רואים בבירור את ההתקדמות שלך או להשיג מטרות ספציפיות, אז אנחנו מרגישים מאושרים יותר ויותר בטוחים.

ועדיין מעקב מבטיח התקדמות משלהם שאתה לא מדד התוצאות של ההישגים של אחרים. אחרי "השוואות - הגנב של שמחה," כמו תיאודור רוזוולט.

שים מטרות ספציפיות

רשום חמישה שינויים אישיים ומקצועיים כי אתה רוצה להשיג בשלושה החודשים הקרובים. בחר מה הכי חשוב לך וזה יכול לשנות את החיים שלך ברצינות.

לגבש מטרות כל כך התקדמות שניתן לעקוב אחריה. האם זה כל חודש או אפילו שבוע.

הערכה האפקטיבית של

האסטרטגיה שלך עבור פרודוקטיביות שיפור בהכרח תשפיע על עומס העבודה. לכן, לפני שמתחילים פרויקט חדש, לקבוע קריטריונים אישיים להצלחה שלה. ואז לנתח את העבודה המוגמרת לעמידה בקריטריונים אלה.

שיא זה השתפר בשל העובדה כי אתה הופך פרודוקטיבי יותר. הערה על מה עוד אתה צריך לעבוד קשה.

7. פשטתי

המפתח לשיפור הפרודוקטיביות שלך - פשטות. וזה טוב, אם זה יקל ככל האפשר.

מסביבנו כל כך מסובך כי זה הופך להיות קשה כדי לשמור על הכל תחת שליטה ולהתמקד במה שחשוב באמת. זה חל על חיים אישיים ומקצועיים.

תיבת דואר נכנס לא מבוקר לוח זמנים עמוס, רשימה ענקית של מקרים, ההפרעה של מחשבה, חוסר זמן, הרבה מועדים - דבר. זה גורם לעייפות ותחושת מעגל קסמים. כתוצאה מכך, תמצא עייפות מתמדת מתח.

אז מנסה לפשט את חייהם. היפטר הלא-יצרני, פעילויות גניבה-אנרגיה. זה יאפשר להתמקד במה יביא לך את הגדולה של הנאה וסיפוק.

---

כללים אלה שבע - בעיקר, אך לא בהכרח מיד לנסות לעקוב כולם. ראשית, לנסות אחד או שניים ולראות איך זה ישפיע היעילות שלך. העיקר - כדי להתחיל.