כיצד לחסוך בזבוז יום
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אליסון לואיס
מומחה על ניהול זמן. מחנך, מניע מניע אנשים במיומנות לנהל את זמנם בעבודה ובבית.
אזעקת אש חירום, הנפילה הפתאומית של המטאוריט, הפסקת הצינור לתוך הבית... דבר אחד ברורה: הכל היום השתבש ברצינות להסיח את דעתך מן המקרים עובדים. כתוצאה מכך, היה לך כלום.
השעון כבר 17:00 יום עבודה נגמר, ובהלה מתחילה להתגנב לאט אבל בטוח. מחר לומר לבוס? כמו כל דבר בזמן?
ראשית, להתרחק מהמחשב. אם אתה יכול - פשוט לעזוב את מקום העבודה. לאחר מכן בצע האלגוריתם הזה.
1. כיוונתי את הטיימר
חשוב ללכוד את הרגע שבו הזמן חדל להיות פרודוקטיבי. אליסון מומלץ לקחת עט, נייר, לתפוס סמארטפון עם טיימר ולהגדיר אותו בדיוק שבע דקות.
זכור, אתה צריך שום זמן כדי לפתח תכנית החוצה חשבה היטב פעולה. ההחלטה הנכונה היחידה עכשיו - פשוט לנסות לעבוד עם ריכוז מרבי. בשבע הדקות האלה, כדאי לשקול חמישה דברים שצריכה להתבצע ביום העבודה הבא.
על אחת כמה הזמן אתה מבלה מנסה לשחזר את התלהבות העבודה שאבדה, ככל שאתה תהיה במצב של גירוי וחוסר שביעות רצון, שלא לדבר על שאיפות הרוסות. וזה לא פרודוקטיבי.
מלכתחילה לתת את עצמך להבין מה לא תוכל להיכנס בכיוון הנכון, ולהפסיק אפילו התקווה הביישנית ביותר עבורו. במקום חרטות סרק, טוב יותר לכוון את האנרגיה לבצע יותר משימות ספציפיות.
2. תזמן 5 משימות קטנות ...
אז שבע דקות חלפו, וגם מולך היא רשימה של חמישה פריטים. אלה הם הדברים שתעשו בעתיד הקרוב. על כל אחד מהם אתה לא יכול להשקיע יותר מ 20 דקות. זה כמה זמן שלנו המוח זה יכול להתמקד במשימה בצורה יעילה ככל האפשר, ויש לטפל בעניין לא מפוזר על זוטות.
היופי של גישה זו הוא כי פרויקט גדול או מטרה במודעת נפרץ מספר שלבים, כולל mikrodeystviya, כלומר תת הפעילויות הדרושות כדי להשיג רצוי.
mikrodeystvy בז כמה = פרויקט אחד גדול.
ביום mikrodeystvie ניתן כמות זמן קצרה מאוד, ולכן הוא חייב להסתיים במלואו על ידך על חלון 20 דקות זה. כדאי לזכור כי יש mikrodeystvie משמעות גדולה, כי זה צעד אחד קרוב יותר אל המטרה שלך. וזה תמריץ טוב למדי.
שים לב: אם אתם צריכים לבצע שיחת טלפון כדי לקבל אישור למישהו או ללכת לפגישה לפני שתמשיך את הבעיה, אז זה לא יכול להיחשב mikrodeystviem. לדוגמה, איסוף סטטיסטיקה ליום - זה mikrodeystvie והגנה על הדוח החודשי הבוס בתיאום מראש - הוא פרויקט שיכול להיות מחולק פריטי משנה.
3.... וגם אחריהם
הדבר החשוב ביותר שאתה צריך לעשות בבוקר - כדי להתגבר על הפיתוי להציג זרם בלתי פוסק של הודעות שמגיעות אליכם בדואר או בצ'אט עבודה. במקום זאת, וחלק קרוב אליו אתמול, רשימת מטלות של חמישה פריטים. לאחר השלים אותם, אתה 100% להבטיח לעצמך מעין "כרית ביטחון" של מקרים הושלמו כבר בכ 11:00.
גם אם שביתה רק פריט אחד מרשימת המקרים אחרי אתמול נורא יום יצרני, יש את המוח כדי להיות אסיר תודה לך ויספק דופמין, הורמון העונג האחראי "הרגשה מתגמלת. " זו תהיה התנופה להתאושש ולהיכנס לקצב עבודה.
4. הפוך מתכנן יומי הרגל
יש לנו רגל התוכנית זמנו. אבל לעתים קרובות מדי דברים הולכים לא עבור תרחיש הגה במקור. כאשר התוכניות שלנו מתחילות להתפרק ואתה מוצא את עצמך מעורב מהיר סופה לחלוטין במקרים מעורפלים, זה באמת הרבה מתח עבור האורגניזם כולו. למרבה הצער, ברוב המקרים, אין שום דבר שאנחנו יכולים לעשות בקשר לזה.
יש במוח שלנו יש תכונה שימושית מאוד, אשר נקראה פלסטיות עצבית. זה עוזר לשקם את התנהגות רגילה מבוסס ניסיון novopriobretonnogo, וגם כדי לשחזר קשרים אבדו לאחר פציעה. המוח הוא מסוגל להסתגל לכל דבר, אפילו לחץ יומיומי.
תאי העצב הישנים עלולים להיפגע, אבל הם יוחלפו בחדשים. בדרך כלל, כאשר יש מצב חירום, מערכת העצבים עצמה מפעילה את מנגנון. אם מתחיל רע שיקרו משהו בסדירות מפתיעה, מדינת המתח הופכת מוכרת המוח שלנו, וזה לא טוב. עם זאת, יש מעט דרך להקל את הלחץ הזה.
אם עדיין אין לי זמן, אז הוא הרכיב לעצמו רשימה של חמישה mikrodeystvy בסוף כל יום יעזור לך להחליק את המצב מניעה את המופע של מתח. הפוך לפגישת תכנון 7 דקות יומי הרגל.
בכל פעם שסיים ביצוע אחר mikrozadachi, המוח יגמול לך חלק של דופמין. בימים רגילים, זה יעזור להגדיל את התפוקה, ומתח - כדי לחזור לתוך תעלת העבודה.
זה אולי נראה מוזר, אבל לפעמים הלחץ הופך את התרופה הטובה ביותר. נצל את המצב בחוכמה.