4 עקרונות הארגון, והציצו פנימה Google
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
כאשר גוגל רכשה עורך תמונות Picnik ב 2010, מנהל השיווק ליסה Konkvergud (ליסה Conquergood) ואת כל הצוות Picnik עברה תאגיד. הם עבדו על הפרויקט שלהם עד 2012, בעוד גוגל לא מחליט לסגור Picnik. אבל צוות מאמין במושג המקורי, ולכן, עזב את התאגיד השיק אתר אינטרנט חדש לתמונות לערוך באופן מקוון - PicMonkey.
במהלך שנתי שהותו Google Konkvergud לי את ההזדמנות לצבור ניסיון וידע על הפרודוקטיביות ואת זרימת עבודה באחד רוב החברות המצליחות ביותר בעולם.
Google המשימה העיקרית - כדי לארגן את כל המידע הקיים בעולם. ובתוך החברה מאורגנת ממש טוב.
ליסה Konkvergud
למרות סטארט-אפ הוא הרבה יותר נייד מאשר תאגיד ענק, ושימוש צוות Konkvergud PicMonkey בעבודתם כמה חי פריצה, אשר הוא בהשאלת Google במהלך שהותו שם.
1. השתמש בטכנולוגיית לעובדים מרוחקים להיות קרוב
לגוגל יש מאגר עצום של עובדים, מאוהב בעבודה שלהם, והחברה יוצרת כל תנאים להם עבודה על הרמה ושיפור מתמיד. גוגל ממציאה כלים משלהם לשימוש פנימי, שחלקן נמכרו מאוחר יותר בציבור, כגון Google Hangouts.
לגוגל משרדים ברחבי העולם. לכן חשוב כדי ליצור קישור בין אנשים במהירות ובקלות. שיחות ועידה לא תיתנה לך את ההזדמנות כדי להראות קולגה משהו על המסך שלו. לדברי ליסה Konkvergud, Google Hangouts נוצרה כדי להבטיח שהעובדים היה סיכוי.
בשנת PicMonkey להשתמש Hangouts להיפגש עם שותפים.
זה מאפשר לנו לשמור על קשר ולתקשר יותר באופן אישי, לעומת מדבר בטלפון. בהגדרות Hangouts פחות עבור שיחות וידאו, ופחות סבירות כדי לבצע את השיחה מזדמנת. כאשר מתקשרים חשוב לראות את הבעות הפנים ומחוות של בן שיחו, ולכלול וידאו ב- Hangouts, אתה יכול פשוט בלחיצת המסך.
ליסה Konkvergud
2. היפטר בידוד
בכל שבוע, עובדי גוגל מתבקשים לכתוב "קטע" - כמה משפטים על מה שהם עשו שבוע ואת התכנית להתמודד עם בא.
הרעיון הוא שקיפות. לכולם יש גישה אל "הקטע" של עמיתים. אם אני מעוניין בשיתוף פעולה, אני יכול להסתכל לתוך "קטעים" ולראות אם מישהו עובד על משהו דומה.
ליסה Konkvergud
The-אפים הקטנים לא צריך לבנות תשתית מורכבת כדי להשיג את המטרות. במקום PicMonkey מתורגל "רול יומי ": עובדים מדברים על שלוש המשימות העיקריות ליום והאם יש מכשולים כלשהם כדי להשלים אותם.
כפי Konkvergud אומר, היא נקודת המגע של אחד את השני. השקיפות מאפשרת להיות תמיד מוכן לשתף פעולה ולשנות במהירות.
3. ניהול הנכנסות
מספר מיילים Konkvergud קיבל בגוגל, היה מהמם. ובעוד החברה לא עובד למדה להשתמש בתיעוד Gmail יותר יעיל בשיחות בעל פה עזרו לחסוך זמן.
אחד הקולגות שלי סיפרה ליסה על קיומו של כפתור, אשר מאפשר לך התראות צליל להשבית ממשתמשים שאינם צריכים להגיב במהירות. Konkvergud גם להשתמש בכלי כדי סדרי עדיפויות, אשר מעמיד את ההודעות החשובות ביותר בראש הרשימה. בנוסף, הוא להשתמש במסנן כדי לבחור את החלק של ההודעה שצריכה להיבדק במהלך השבוע הקרוב.
בשנת PicMonkey Konkvergud גם משתמש בכלים אלה, אבל לבחור חשובים ביותר בקרב החברים החיצוניים ולא תקשורת הפנימית.
אני מקבל פחות הודעות, אבל עכשיו ביניהם החשוב ביותר. הודעות חיצוניות הקשורים בתדירות גבוהה יותר עם הרחבת העסק, אז אני צריך לראות אותם מלכתחילה.
ליסה Konkvergud
4. הגדרת מטרות לפני הפגישות
מפגש ב- Google הם בעלי חשיבות רבה. לדברי ליסה Konkvergud לפני שאתה הולך, עובדים ייפגשו עם המטרה, ולפני שאתה הולך משם - מסכים, מה משימות תהיינה הבאות, ואת מי הוא להורות.
שיטה זו היא אפילו יותר מאשר גוגל חשוב סטארט-אפ, שבו אתה צריך לארגן את העבודה על מנת להבין מי יעשה את הצעד הבא.
יתרון נוסף של ארגון קטן הוא כי כולם לוקחים חלק בפרויקטים שונים יכול להכיר את העבודה כבר נעשתה. פרויקטים עשויים לחפוף או למגבלות שנקבעו על מה יצטרך לעבוד עם אדם זה. על מנת להימנע מעודף תפקידו הרשמי או החוסר שלהם, כאשר משימה או פרויקט נדונה, אנו בבירור מאשרים מי אחראים על איזה חלק של הפרויקט.
ליסה Konkvergud