Kaizen: 5 עקרונות יפניים של הצלחה

היפנים הם תמיד עקביים. הם נחשבים כבוד להביא אותו לשלמות. גם אם אתה איש תחזוקה, לא להתלונן על גורלו, וטוחן את כישוריו. היפנים אינם משנים את מקום העבודה בחיפוש המושלם, הם יכולים להגשים את החלומות שלהם לתוך מקום במציאות. הדבר בגישה. והוא נקרא Kaizen.

למה לא ללמוד מן היפני ולא לנסות שיטת הניהול שלהם? אנחנו צריכים להתאים מידע, כך שאתה יכול ליישם את הידע מחוץ למשרד.

Kaydzen- יפנית פילוסופיהאילו, מתמקדת בשיפור מתמיד של תהליכי החיים.

הבסיס של השיטה מורכב מחמישה מרכיבים מרכזיים, חמש או S:

• Seiri - זהירות,
• Seiton - סדר
• Seiso - טוהר,
• Seiketsu - סטנדרטיזציה,
• Shitsuke - משמעת.

לאחר בזכות מלחמת העולם השנייה כדי פרקטיקה זו, חברות יפניות רבות, כולל טויוטה, הצליחו להתאושש במהירות ולהתעדכן הכח האבוד.

עבודה

אם תחליט ליישם את החמישה עקרונות של עבודת Kaizen, אז הפריטים הללו צריכים לקחת את גאוותם מקום ממש מול האף שלך יחזיק מעמד כל עוד זה יהווה בסיס הפעילות שלך.

1. מיון

מה עוצר אותך להיות יעיל יותר? ערכו רשימה. העיקרון הוא שכל אחד צריך לעשות את העבודה שלהם באופן בלעדי. כל חלק יכול להיות מופחת, כגון דואר אלקטרוני בדיקה ושגרתי נייר. נציג משהו. בחברות מסוימות שבוצעו צוות מכירות עצמם חשבו את עלות שירותים מחויבים ומטופלות חוזים. למרות חשבונאי בעסק הזה.

לפעמים נדמה שאם אתה עושה את זה לעצמך, יהיה טוב. למעשה, לא. תחשוב על מה שינויים פשוטים שאתה יכול לעשות בתהליך העבודה שלך. כמו האוקיינוס ​​עשוי טיפות, ושינויים גלובליים להתחיל בקטן.

2. ארגון על

לאחר ירידה כל מיותר, לייעל את תהליך העבודה, לאחר שבנה עסק בסדר הנכון. זה יהיה טוב אם אתה לפחות בשבוע הראשון תשמור משהו כמו יומן עבודה. לשמור תיעוד של משימות שהושלמו, זמן, משך, עדיף.

כתוצאה מכך, ייתכן כי הדברים החשובים ביותר שאתה מוציא זמן הכולל פחות, ואת השגרה אוכל את רוב. תכנית חשובה באותה העת, כאשר התפוקה שלך בשיאו.

3. ניקוי

לאחר סיום יום עבודה לא לשכוח להביא את העבודה כדי. מצא דברים הרבה יותר קל כשהכל איפה שהוא צריך. ניקוי זה צריך להיעשות לא רק על שולחן העבודה, אלא גם בראש. לשם כך יש צורך להדגיש כמה דקות להסתכל ביומן, כדי לסכם, להוסיף הערות... לשכוח עסק כאשר מתוך הסף את עצמך במשרד. מכיוון למחרת בבוקר אתה צריך לבוא לעבודה עם ראש צלול.

4. שִׁוּוּט

ברגע שאתה להיפטר ענייני, שיישומן אינו חלק תפקידיך, בנו עבודה והכל מונח על המדפים, הגיע הזמן להפוך את המערכת הזאת. כל בוקר אתה צריך לעקוב אחרי התוכנית הזאת. בקרוב תוכלו לראות תוצאות.

5. תרגול

כאשר אתה מפעיל את ארבע הנקודות הראשונות, אתה בונה דרך חדשה של עבודה. היצמד לנתיב המיועד ולא ליפול בחזרה אל הישן הרגלים.

לנתח את פעילותם, ביצוע התאמות לתהליך. בדרך זו תוכל לשפר שיטות העבודה שלו כל זמן. זוהי הדרך הנכונה, כי המטרה של Kaizen - שיפור מתמשך.

חיים

עיקרון Kaizen הוא מתאים בכל תחום. לדוגמה, אתה רוצה להתחיל אורח חיים בריא.

1. צַחוּת

הדגש למשך חצי שעה, כאשר יהיה לך שום הסחות דעת. שב, לחלק את פיסת נייר לחצי ולכתוב טור אחד כל כך מפריע לך, ואת השני הוא מה עוזר.

2. סדר

הפוך לוח זמנים, הכולל את כל שימושי: הליכה בארוחת הצהריים, הליכה נורדית בפארק, רכיבה על אופניים. כמו כן אתה יכול פשוט להכין רשימה של הדברים האלה, כי יש לך לשים לב. לדוגמא, ליצור לוח זמני שלב מתוך ג'אנק פוד וכלה בתזונה של מזון בריא. זה צריך להיעשות בהדרגה, אחר מורד רצון גוף, מחייב מנה של פחמימות פשוטות, כדי שאליהן הורגל.

3. טוהר

ניקיון שמירה חשוב מאוד, לא משנה מה מטרות שאתה יכול להגדיר לעצמם. בחדר העמוס אדם מאבד את היחס הנכון. בנוסף, הניקוי ניתן להמיר שלב הכנה של פעילות גופנית. או להפוך אותו תהליך מדיטטיבי שבו אתה צריך להתרכז אך ורק על פעילות גופנית לגמרי לנקות את הראש של המחשבות שלך.

4. סטנדרטיזציה

ועכשיו הזמן של זה להפוך את כל שינויים במערכת. רק להיצמד ללוח הזמנים, וזה יהיה הבסיס של החיים שלך.

5. משמעת

תשמור על עצמך ועל להיפטר מכמיהת הרגלים ישנים. בהתחלה אורח חיים בריא זה לא קל: יש כל כך הרבה פיתויים ששומרים קשה. שלמות, למצוא דרכים חדשות כדי להפוך למציאות שלך טוב יותר.

ראה גם

• תרשים גנט - כלי עבור כל מי לא אוהב לשבש את התזמון →
• למה לא לתכנן תפריט במשך שבוע →
• ניקוי לוח זמנים שיעזרו דבר לא לשכוח →