דיוויד אלן: איך לחיות את החיים שלך על מנת

בפוסט אנו מציגים כמה קטעים מתוך ראיון עם המגזין "The Atlantic"דוד אלן, גורו בתחום של GTD, המחבר של הספר הפופולרי"איך העניינים כדי».

דוד מספר לנו על זרימת המידע המקיף ואיך להתמודד עם עומס המידע, אם הם קיימים בפועל.

אני בטוח דוד שרוב האנשים קוראים את המאמר הזה עכשיו, מרגישים שקועים בעניינים: דואר אלקטרוני, הודעות, שיחות - תורנים 24 שעות ביממה. מתח היום לקחו צורות אחרות?

אנשים עכשיו מרגישים מאוימים משום שהם לא חווים מתח זה שחווה אבותינו במשך תקופה ארוכה דיה של ההיסטוריה. המטרה העיקרית היתה - כדי לשרוד. ומעניין מספיק, זה הוא מצב משברי זה אילץ את האיש להתנהג בצורה הרבה יותר רגועה, במהירות לאסוף ולעבד מידע, החלטות איפור במהירות להקשיב לאינטואיציה שלכם. הם מתמקדים רק אחד - לשרוד בכל מחיר!

אבל כאשר אין לך משבר זה, העולם מתחיל לטאטא מעליך דברים קטנים, אתה במרכז המבול: מסים עלה, קר עונה, לעיסת נייר למדפסת... וכל הדברים האלה מתוך המכשירים האלקטרוניים שלנו 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע!

כדי להתמודד עם זרם זה, אנחנו צריכים להחזיר את היכולת לקבל החלטות מהירות ולהקצות משאבים נדירים. באופן כללי, שום דבר לא השתנה מאז ימי קדם. ההבדל היחיד הוא איך החלטות רבות נוספות צריכות לקחת אנשים עכשיו.

אם אתה לא יכול להתמקד במשהו, אתה צריך ללמוד להבחין בין מה חשוב לך עכשיו בעולמכם. איך יכול לתעדף סביב שטויות כי שמקיפה אותנו? הצורך מיפוי המוחשעבורה יונח. לא צריכה להיות מפה שאומרת לך מה אתה צריך לעשות בשלוש השנים הבאות, וכי בשלוש הדקות הבאות. וזה כרטיסים שונים. באופן עקרוני, שירות טוב יכול להפוך והיומן שלך. העיקר שהוא ענה על השאלה: מה אני צריך לחפש עכשיו?

ומה כלים אתה אישית משתמש כדי להיות פרודוקטיבי יותר?

שימוש ואני של Lotus Notesמכיוון שאנו משתמשים בו בתור יישומים ארגוניים. החבר שלי אריק מאק פתח את הסיומת, שדרכו אני יכול כאן גם קל קלנדרית שימוש, אלקטרוני, ועל רשימת מטלות. סנכרן את הכל עם הבלקברי שלי, כי אנחנו לא הגדרנו תכונה זו ל- iPhone, אבל אנחנו מנסים לתקן אי הבנה זו בהקדם האפשרי.

שימוש ואני TheBrain ו MindManager. הם נבדלים פונקציונליים משמשים לפתרון בעיות שונות למעשה.

מה עוד? עם זאת יש לי פנקס קטן. רעיונות לפעמים להתעדכן במקומות הכי לא צפויים, ועל צורך דחוף להקליט אותם. לכן, שרידי נייר בחיי כדרך הקלה ביותר במהירות לתקן משהו.

אבל אני ממשיך לחפש כלים חדשים שיעזרו לי בניהול משאבי זמן המוח. לדוגמה, iPad שלי החלו להצהיב מהצעצוע לגאדג'ט פונקציונלי למדי. אבל הוא עדיין מאוד איטי, אני אוהב רק יישום אחד מ Adobe, שבו אתה יכול לצייר צורות פשוטות. אתה יכול לשחק עם זה, אבל זה עדיין לא יכול להחליף את הלוח הקונבנציונלי. אז אני רחוק ההייטק בעניין זה. עוד חבילה להשתמש ב- Microsoft Office. אני עובד על מק, אבל אני צריך תוכנת Parallels.

ואם אנחנו מדברים על מכשירים אמיתיים, לא אלקטרוניים?

אה, יש לי סל אמיתי, איפה שמתי את כל ההערות שלי. זהו המושיעים, סל זה תחת השם: "אני לא רוצה לחשוב על כל זה עכשיו." חשוב לציין, לא לשכוח לחזור אל הסל, אבל עליו אין עבש. ולמרות 80% של הרשומות שלהם, אני פשוט זורק החוצה, אבל זה מוריד מאוד טוב ראשו צנח לתוך הסל שכח, אז חזרתי והחלטתי שזה נחוץ או לא.

זה יהיה נחמד כמובן כל זה נעשה בצורה אלקטרונית. אבל יש בעיה כי ניתן לאפיין כדלקמן: רחוק מהעין - רחוק מהלב! סל אמיתי פיזי כל זמן מתנשא מול העיניים שלך, ועל הדברים האלקטרוניים קל לשכוח. אני מכיר הרבה אנשים "אתה" עם טכנולוגיה עילית, ובאותו הזמן הם מוחזרים הנייר כי זה הרבה יותר ברור. אתה צריך לא חלשת רצון ומשמעת עצמית, לחזור למה לשקר אי שם המחשב.

יש הרבה לדבר על מה שאנחנו נחשפים עומס מידע. מה אתה יכול להגיד על זה?

מהו עומס המידע? אם היא באמת היתה, אתה יכול ללכת לספרייה להתפגר. או גולשים באינטרנט ו להתפוצץ טס בנפרד לחתיכות קטנות.

למעשה, המקום כי רווי המידע ביותר הוא גם הכי מרגיע - זה הטבע. כל כך הרבה תמונות שונות, צלילים וריחות סביבנו. אגב, שמעת על חסך חושי? אתה יכול להשתגע, אם זמן רב לא מרגיש את זה בכלל.

זה פשוט שונה. בטבע, הרבה דברים שנושאים מידע, אלא רק חלק מהם הם באמת חשוב לנו, כגון: חיות, פירות יער סרפד. הבעיה עם הדוא"ל לא בעובדה שהוא מכיל הרבה מידע, וכי על סמך מידע זה, אנחנו צריכים לעשות מעשה או לקחת החלטה. בנוסף, מקבל מכתב, לא משנה ממי, מבת דודה או הבוס, לא פתחת אותו, להתכונן העובדה שאתה נדרש לפעולה. אתה צריך לגלול בין אפשרויות הראש שעשוי להכיל את המכתב הזה: "חשוב, מאוד חשוב, זה לגרום לי לשנות תוכניות... "ועכשיו להכפיל את המחשבות האלה על מספר ההודעות שאתה מקבל ב יום.

בנוסף, גורם המתח וביצועי בלימה חזקים הן מחשבות מפוזרות, חוסר יכולת להתרכז. בעבודה, אתה חושב על ענייני הבית, והבית - על העבודה. אתה בכל מקום ואתה לשום מקום. ובמשך כל היום, אתה מלווה בתחושת מכרסם של חרדה.

שוב, לא הרבה השתנה, למעט התדירות שבה היא מתרחשת. 72 שעות אנו מסוגלים לקבל מידע רב, אשר יחליף במהלך פעולה וסדרי עדיפויות שלנו, כמו ההורים שלנו לא קיבלו בחודש האחרון. בשנת 1912, מישהו אמר על הטלפון באותו אופן כפי שהם עכשיו מדברים על דואר אלקטרוני: "אה, זה יפגע באיכות החיים", "השיחה תהיה שטחית וחסרת חשיבות", "כל תהיה מוסחת רק על ידי אותו!" מוכר, הא?

ובשנת 1983, גבר שיש לו בכיסו היה יומן קטן, נחשב כמעט בום בפריון.

המגזין שלנו פרסם מאמרים רבים על ההשפעה האפשרית של טכנולוגיה על ידע אנושי ואת היכולת לחשוב. לדוגמא: "גוגל עושה אותנו טיפשים?"האם אתה חושב חוכמה אנושית ואת היכולת לשקף שינויים לטובים או לרעה?

ובכן, אתה גם חייב להיות אנציקלופדיה ילד. ואתה אפילו לקרוא אותם בתקווה ללמוד יותר על העולם. מה השתנה, למעט הגישה ליידע הפכה בתוך מספר רב של פעמים קלות יותר? אנו חיים בתקופה נהדרת, אני חושב שזה נהדר שאנחנו כל כך יכולים לתקשר בקלות, בעוד באותו הזמן בחלקים שונים של העולם.

רק לחשוב על ההצלחה יכולה לגרום לאנשים עם המעבד בראש! בתנאי שהוא יהיה אחד, כמובן. אבל אם אתה תהיה האדם האחרון על פני כדור הארץ, אתה לא צריך אף אחד המתכננים ולא לעשות GTD.

נא לענות על השאלה המרכזית כי הדבר החשוב ביותר שאתה צריך לזכור אדם כדי שיוכל להרגיש שליטה מלאה על החיים שלך?

הכל חייב להיות פרק מהמוח שלך מדיה חיצונית. אני לא יודע מה יכול להיות פשוט יותר! תקן מה חשוב (אפילו פוטנציאלי) ציין כי הדברים האלה אומרים לך, ואפילו להציל את התוצאות כך שנוכל תמיד אחורה ולהסתכל צעד על דברים באופן רחב יותר.

באופן כללי, כל זה מסתכם בדבר אחד: להפסיק להשתמש במוח שלך כמקום לאסוף ולארגן את כל המידע החשוב לך. אם אתה מנסה לשמור את כל זה בחשבון, תגלה בקרוב יש חול טובעני שבו הכל יטביע מיידי. אני חולם על עתיד מזהיר, כאשר נוכל לשחרר את הראש לחלוטין מהאשפה ולהקדיש את דעתם אך ורק מחשבות חכמות.