כיצד לשמור מידע בחוכמה מהאינטרנט ולא רק
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
ליסה Oreshkin
מעצב ואדריכל מידע, פרויקט Designthe מחבר. INFO, מייסד מעצב ומייסד-שותף ואת המוצר מידע עיצוב הלשכה Infodesk, השירות את המידע בארגון Channelkit.
תמורה על ארגון מידע ומביאה לי לא רק מקצועי, אלא גם עניין אישי. כולנו מכירים את התחושה של אובדן וחוסר האונים אפילו מול נפח עצום של מידע, אשר אנו שקועים מדי יום. וכולנו רוצים להיפטר ההרגשה הזאת ולהתחיל לשלוט בסביבת המידע שלהם באופן מלא.
רבות כבר נכתב על איך להפסיק להיות מוסחת על ידי מאמרים משמעות או חדשות ולהתמקד מידע שהוא באמת שימושי עבורנו. אבל באופן מפתיע מעט הוא אמר על הגדרת המבנה הזה מידע שימושי כמו שצריך.
עבודה על Channelkit, זיהינו דפוסים מסוימים מתודולוגיה מבחינה זו, ואני אחלוק כמה טיפים בסיסיים.
1. קביעה במגוון נושאים המעניינים אותך
תחשוב על מה אתה קורא, מה אתרים לשמור את הסימניות, גלישה כמה סרטונים במהלך השבוע, וכי זה חשוב לך? סביר להניח, שחלק מהמידע הזה רלוונטי בתחום המקצועי שלך ופרויקטים עבודה, משהו אישי לך ולמשפחתך, אבל משהו - תחביבים ותחומי עניין. אולי הסוד.
על הנייר או בעורך טקסט, לכתוב על 3-5 השייכים לכל אחת מהקבוצות. לדוגמא, כאן היא שלי פשוטים מעט בהירות, רשימה שנלקחה Channelkit.
אגב, לבלות כמה דקות על הרשימה הזו - זה כשלעצמו הוא תרגיל שימושי מאוד שעוזר להבין מי אתה באמת. וע"י כך בקביעות, תראה איך האינטרסים שלך יתפתחו.
2. דגש על עיבוד המידע הנכנס
לרוע מזל או למרבה המזל, האינטרנט מגוון מאוד ואתה צפוי להיות מסוגל להגביל את זרימת מידע הנכנס על ידי מכשיר או להקה אחת. אתה יכול עבור שישה חודשים כדי למרק ב RSS feed-שלך Feedly לשלמות, עד שהוחלף על ידי הפורמט החדש לא יגיע ואתה מתחיל לקבל את הקישורים המעניינים ביותר-ערוצי המברק.
בנוסף, הרבה שימושי עדיין מתרחש מחובר: מישהו מזכיר קצת בלוגר או ספר שרק רוצים להקליט. לכן, אנו ממליצים להפסיק לדאוג איפה זה שאתה לומד משהו חדש, ולהתמקד כיצד מידע זה מעובד. עוד על כך בהמשך.
3. קריאה נפרדת מן שלא נקראו
מידע "עבור מאוחר יותר" הוא שונה באופן מהותי מזו שבה אתה כבר מכיר. אם אתה מסוגל לספר מחדש במילים שלך מה היה רק לקרוא או לראות, אז יש לך לפספס את המידע הזה דרך עצמה ובשל העובדה שהם ידעו לפני. זהו הרגע שבו מידע הופך לידע.
זו הסיבה שאנו ממליצים לך מאמרי נתח, ספרים, סרטים, וכל דבר אחר "מאוחר יותר" ממה אתה כבר מעובד ומצאת אותו שימושי.
אני עושה את זה: את המאמר שאני רוצה לקרוא ואז נשלחים הקורא (השימוש ואני Pocketעדיין יש Instapaper). האם שירותים וטעינה מושלמים וקלסיים טעים, Pinboard או יותר היישר מהקופסה Saved.ioאבל אתה צריך לקרוא בדפדפן, לפתוח מחדש את הקישור.
אם לאחר קריאת המאמר, נראה לי שימושי, אני שולח אותו לערוץ המתאים Channelkit. אלטרנטיבה קלסית לאחסון של פריטים נבחרים - רב תכליתי Evernote. אפשרויות ויזואליות נוספת - Dropmark ו זַרזִיף.
עבור סרטים, ספרים, בלוגים ואתרי אינטרנט שעדיין אני צריך לראות, אני עושה כמה ערוצים Channelkit. בעת צפייה בסרט, לקרוא ספר, ואת האתר למד, אני עומד למיטב אותם בערוצי נושא הרלוונטיים עם התגובה והתגים שלך.
לשיחה מעניינת משהו הערות מהירות תוך כדי דיבור עם חבר או אפליקצית עמית לעבודה מומלצת Thinglistפשוט מאוד ויפה.
באופן כללי, לבחור יותר מתאים הכלים שלך. העיקר - הפרדה ברורה בין מה שאתה רק צריך לקרוא או לראות את מה שאתה כבר הערכת ומוכן להמליץ.
4. להשקיע תיאור
זה חיוני כי החלוקה של קריאה שלא נקרא הייתה לא רשמית, ולכן מייד לאחר הקריאה כדאי לבלות רגע של זמן ריכוז קטן על תיאור איכותי. עזרת הרצון הזה כדי להפנים מידע חדש, כדי להפוך אותו בכבוד רב. אז זה יהיה קל יותר לזכור, והדרך היחידה שזה יהיה הגיוני בשבילך.
אגב, אם את ההערה ניתנת לך לא קל, סביר מאוד כי הנושא אינו ראוי להיוושע. למה אתה צריך לאסוף מידע חסר תועלת טריילר, אשר אינו זוכר כלום אחרי שבוע? עדיף שלא לעשות - להיפטר בבטחה.
5. לשבור את המידע על סוגי
הנושא האהוב שלנו. המטבע העיקרי של מיקוח באינטרנט הוא קישור. אבל רק את הקישור עצמו הוא חסר משמעות עבור בני אדם. אנחנו לא מעוניינים סט של תווים ב- URL, לבין האובייקט שאליו היא מחויבת במיקום ספציפי באינטרנט: מאמר, ספר, אדם, כלי בלוג, וידאו או תמונה.
אמפירי, מצאנו כי הוא הישות הנפוצה ביותר לעניין אנשים באינטרנט. זה מה בעצם הם ממשיכים הוספת קישור לסימניות שלך.
תחשוב על מה אובייקטים אתם פועלים בחיים המקצועיים והאישיים שלהם? ואני, כמו במקרה של מעצבים רבים אחרים, בנוסף לכל האמור לעיל, מעוניין יותר מוזיאונים, סטודיו לעיצוב, לקרר מותגים ויצירות אמנות. אלו הם דברים חשובים עבורי, אז הם נותנים לי זמן הנאה כרטסת מקום אחיד, עבודה שבה אשמח.
6. חזרה
אין דבר ערימות מנותחת גרוע של מידע, אשר איבדה את הרלוונטיות והערך אליך. אל תפחד לחזור ולשנות את אוצרותיהם - כך שאתה להיפטר שימש כבר כי, יהיה כדי לשמור על האינטרסים שלהם עד כה ולהתחיל אפילו לנווט טוב כי תפסו שלך תשומת לב בעבר.