5 כללים כדי לשלוח דואר אלקטרוני, אשר יגדיל את הסיכויים של התגובה שלך

המחצית המרשה מ'הודעות דואר אלקטרוניים היו הנושא של Yesware ניתוח מעמיק חברה שיודעת כל מה שקורה למסר שלך לאחר הלחיצה על "שלח". תוצאות המחקר מסוכמות חמש ההמלצות העליונות, מגדיל משמעותי את הסיכויים שלך לקבל תגובה.

למרות נוכחותם של דרכים רבות ומגוונות של מידע שידור, דואר אלקטרוני זה נשאר האמצעי העיקרי של תקשורת עסקית. זו הסיבה Layfhaker קרובה מתייחסת הדוא"ל-הנושא שהסביר לקוראים שלהם על עקרונות כללי התנהגות ו כללים לכתיבה מכתבים מקצועיים.

אז, מה אנחנו מייעצים המקצוענים.

מה היום בשבוע לשלוח

יש אנשים שמאמינים כי בימים שני ושלישי - הימים הטובים ביותר לשלוח הודעת דואר אלקטרוני. אולי בשל האמונה כי אדם הוא פעיל ביותר בימים הראשונים של השבוע לעבוד אחרי מנוחה טובה, כך יש לו מספיק כוח כדי לבצע משימות לא מתוכננות. אבל בתוך predpyatnitsu יום שישי קטן יום שישי בשעת הנמענים של ההודעה פועל מתוך רצון לבצע עומס מיותר.

המציאות היא שאין יום אופטימלי. על פי הניתוח, הסתברות צג ושב זה די מופץ באופן שווה בין ראשוני יום העבודה האחרון.

עם זאת, כאשר מדובר בסוף השבוע, המצב משתנה לטובת השולח, ועל סיכוייו של עליות תגובה.

חוקרים מייחסים את העובדה הזו עם פחות "תחרותי" בתיבת הדואר של הנמען.

אם אתה נגעל עבודתם בסוף השבוע או שאתה התבגרת גישה מחוץ נסיעות לאינטרנט, להשתמש בשירותים של שירותים מיוחדים כדי לשלוח הודעות לפי לוח זמנים. לדוגמה, בּוּמֵרַנְג, Right דואר נכנס או MXToolbox.

מה השעה ביום לשלוח

מי בא קודם, ונעלי ספורט. חלק זה המקרה. האותיות הראשונות קרובות לתפוס את העין אל הנמען. אבל החלק השני של האמת הוא להודעות אחרונות הם לא פחות יעילות.

הרוב המכריע של מכתבים שנשלחו 9:00 עד 15:00. זה היה נראה ממש שעות העבודה. עם זאת, מיילים שנשלחו בין 7:00 לבין 08:00, ואחרי 20:00, "אגרוף" לעתים קרובות.

40% מהמכתבים נכתב בשעות הבוקר המוקדמות או בשעות הערב, ולקבל את התשובה.

כיצד לכתוב את נושא ההודעה

הרי לעיתים קרובות אתה שמעת על כך שנושא את המסר צריך להיות כתוב על העיקרון של "קיצור -. אחותו של כישרון" אם כך, אתה מוכן הפתעה קטנה: אורך חוט של ההודעה אינו משפיע על ההסתברות של קריאה ותגובה.

עם זאת, החוקרים זיהו כמה מילים באמת השפיע על תדירות הקריאה ומהירות התגובה.

לדוגמה, אותיות עם המילים "צעדים", "קמפיין" (לא להתבלבל עם "החברה") ו "הבא" היה שיעור התגובה הגבוה ביותר, ועם המילים "לוח השנה" ו "מקוון" - הנמוך ביותר.

כמה מקבלים ניתן לציין

אחד פגע - ארבעה חורים. האמת ניתנת להכחשה זו על התקע אינו עובד במקרה של ריבוי מקבלי הדוא"ל. אין צורך לנהוג נמעני ההודעה העם יותר בשטח.

אמפירי נקבע כי מכתבך צריך להכיל ולו אזכור בודד בשדה "כדי" ואותו מספר של "העתק".

כשמוסיפים אדם לסעיף "כדי", אתה מתייחס לאדם ספציפי לתגובה. כשאתה נכנסת אדם אחר בעמודה "העתק", שהבאת את הלחץ החברתי על אנשים מהשטח "כדי". כמו כן, אתה נותן לעצמך הזדמנות נוספת עבור תגובה אם הנמען העיקרי אינו מגיב.

כמה זמן לחכות לתשובה

לשנורר, זנב, איום - לא מגובשים אלו תוויות שאתה לתגמל את עצמי למחשבת שליחת בקשה חוזרת, ומניח בצד לפעולה מאוחר. וזה לשווא! אין צורך לאבד חמישה ימים בציפייה לתגובה הבטיח, וזה מה שרובנו. דאון עם ביישנות ואי ודאות!

על פי המחקר, 90% מהתגובות לבוא תוך יום אחד קבלה.

אם בסוף היום אתה לא רואה את התגובה ההפוכה - להגיש חזר בלי שום היסוס.

21% זה יגביר את הסיכוי שלך לקבל מכך.