40 דרכים להיות פרודוקטיבי בכל מקום
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
באתי לעבודה בבית 10: 00, לא ב 08:00, ו 10:00 כי עדיין אף אחד לא עושה דבר מלבד לשתות תה. ואני צריך כל כך הרבה שאני לא יכול לשתות תה.
אין למשרד, אין קוד לבוש. יושב, למשל, בבית הקפה, על החוף או במטבח של הדירה שלו... העבודה. לאלו שלא אוהבים בחללים סגורים המשרדים, שזה כמו מתנה משמים. וכמעט אף אחד מן הפקידים במשרד היה מסרב הזדמנות - כדי לבצע משימות בכל זמן ומקום שהוא בוחר. עם זאת, אתה תמיד יכול למצוא צד חיוב מצבים שליליים כאלה. אחרי הכל, אתה צריך לארגן עצמו מושלם; לא להתפתות "לא לעשות כלום." ובמיוחד אם יש זה מצב.
באופן אישי, אני מבלה את רוב הזמן שלי על הכביש לא יודע ממקור ראשון איך זה כדי לפתור כמה בעיות בבת אחת, על מנת לבנות תוכנית ליום, כך שכל דקה היא בפרמיה. בנוסף לעסקי הליבה של הרבה מאמץ אני נותן משאב Revolverlab.com. וגם אז אני יכול לטפל בבעיות עסקיות חשובות, להיות מאה קילומטרים מהמשרד, שבו סטארט-אפ שלי.
איך להניע את עצמך לעבודה במשרד
מצד אחד, צוות המשרד יכול בקלות לתכנן את היום שלך, תכנון ברור ועבודת הפצה לכל היום. מצד השני, נראה כי הרבה זמן, ואף הפקיד האחראי ביותר קשה לארגן את זה כמו שצריך. ומה, אחד מפלאי? וזה מה ...
1. להכין תוכנית עבודה עבור יום
להגיע לעבודה, לא צריך לפתוח את הדפדפן מיד לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך. שמור הדחף הזה לפחות בשעה הראשונה. ככלל, בבוקר אין פגישות, עניינים דחופים ושיחות אפילו בחדר העישון. ורוב האנשים מנסים להירגע, מדפדפים אותיות או מחיקת דואר זבל. בלו את 40 הדקות הראשונות כדי לתכנן את היום כולו. אם לא, אני יכול לומר עם 100 ודאות% - תוכלו לשבת במשך שלוש שעות רק לדפדף אלקטרוני לענות על מיילים.
2. לפתור משימות דומות יחד
לדוגמה, אתה יכול לבחור זמן לשיחות, וכדי לעשות אותם אחד אחד. דגש שעה אחת לבדיקת דואר אלקטרוני או רשתות חברתיות. ואז לא חוזר אליהם לאורך כל היום.
3. אין לשים את השעון לשעון חורף
חושב שאני צוחק? אין סיכוי! אני קם שעה מוקדם יותר מאשר אנשים אחרים, וזה שעה זה יכול להיקרא הכי פרודוקטיבי למשך היום כולו. בגלל כל הסחות דעת עדיין ישנה.
4. לא מרוססים
זה מאוד קשה, אבל נסה לבחור עבור יום עבודה אחד בלבד שלוש משימות חשובות. וכל טיפת כוח על ההחלטה שלהם בבוא הזמן. הקפד לקחת הפסקות קצרות לתת למוח שלך הפסקה ביניהם.
5. לְדַיֵק
אם אתם מעריכים את הזמן שלך, אתה רק צריך זמן כדי להעריך את האנשים סביבך. אתה לא יכול לדמיין כמה אני לפעמים לבזבז זמן על מאחרים לספר להם בפגישה שהתקיימה בחמש הדקות של בהיעדרם. ואז מתברר כי יש מי שכבר מאוחר על ידי 10 דקות... עבור רבים מאיתנו, כזה בזבוז זמן - מותרות.
6. בשעה האחרונה של ניתוח, להימנע משימות מורכבות
הרשו לעצמכם להירגע, למשל, כדי לסדר את התיעוד, תוך כדי האזנה למוסיקה האהובה שלך. מתח להקל הוא לפעמים מאוד שימושי.
7. אין להפעיל את האינטרנט ללא צורך
אם אתה לא יכול לשלוט בעצמך, להשתמש ביישומים מיוחדים שאתה פשוט זורק מהרשת. כדי למצוא שירותים כאלה ברשת הוא לא קשה.
8. למד לומר "לא!"
אומרים "לא"דיכאון, הפרעות, עצלות, ובידור. ובמיוחד לעמיתים שאינם נרתעים הזדמנות להסיט את האחריות שלהם על הכתפיים שלך. נסה לא להבטיח הבטחות, בידיעה כי אתה לא תוכל לעמוד בתאריך היעד. עדיף לא לקחת את התיק, מאשר לשחזר את מוניטין קפלים.
9. כדי לפתור בעיות מורכבות מלכתחילה
משימה מורכבת ולא נעים עשה כמיטב מיד, ללא דיחוי ולדחות למועד מאוחר יותר. אחרת, את רמת המוטיבציה יכולה מהר מאוד עלתה בתוהו. והבעיה עדיין יהיה לתלות מעל לך את חרב דמוקלס.
10. בואו עם מתחרה
שואף להיות טוב יותר טבוע כל אחד מאיתנו. הפעל חולשה זו לטובתם. מצא מתחרה במשרד ומבקש לעקוף אותו. הרצון להוכיח כי אתה מקצוען, יכול לגרום לך לעבוד ביעילות רבה יותר.
המוטיבציה של עבודה בבית
הייתי אפילו קצת מקנא של אלה שעובדים את הנוחות של הבית: זמן נסיעה אינו מבוזבז, אין עמיתים שמנסים למשוך לך לעשן או לדון הנסיעה האחרונה המלדיביים. וזה כנראה הרגע הכי טעים - יכול להיות עצמאי לתכנן את היום.
אבל מצד השני, בבית יש כלב, אתה רוצה ללכת הילדים שלך או תשומת צורך. ולעתים קרובות עבודה מהבית בכלל אינו נתפס על ידי אחרים כמו משהו באמת רציני. חיות מחמד אל יהססו להסיט דברי ביתך, החברים שלי קוראים כל זמן בזמן לא נוח, בצטטו את העובדה כי "נו, אתם עדיין יושבים בבית, כי אתה צריך להקשיב הבא שלי בעיה?". איך מתמודדים עם זה? כיצד יש זמן לעשות את כל העבודה בזמן, שהלכת ולא ממציא לסופשבוע?
11. עבודה מאחורי דלתיים סגורים
קשה להמשיך לעבוד במצב הרוח, אם עובד או ילדים טלוויזיה פרץ כל הזמן למשרד. אתה צריך שיהיה לך חדר כי יהיה המשרד שלך, ובני המשפחה צריכים להבין כי כדי ללכת בלי הזמנה אין צורך.
12. האזנתי למוזיקה באוזניות
נראה, למה את האוזניות? ואם אני יושב לבד בבית? אני יכול לומר בוודאות כי זה יעזור לך לברוח מן הסביבה להתרכז באופן מלא על חובותיו. כמובן, אם אתה לא סופר. בגלל השתיקה המושלמת הצורך האחרונה.
13. קוד לבוש בבית
אפילו בבית, להתחיל את הבוקר בתשע. שמלה כאילו הולך לפגישה עסקית - זה עוזר להתכוונן הרמוניה עובדת. אגב, שיטה זו של משמעת עצמית כבר מזמן השתמשו שדרני החדשות. גם אם המצלמה לא מתמקדת הנעליים המובילות, הדובר עדיין לנעול נעלי שמלה במקום ונעלי הבית. כי גם מתכוונן בר קטן זה כדי גל ההפעלה.
14. משימות קטנות מבוצעות במהלך שיחות
הסר את הספרים או צעצועי ילדים ורק באותם רגעים כשאתה מדבר בטלפון. אז אתה יכול לשלוט על הסדר בבית ולפתור בעיות עסקיות פשוטות.
15. למשרד יש אסור!
הפסקת צהריים - זה לא הזמן שאתה צריך להשקיע בשולחן המשרד. ויתר על כן, אין זה רצוי עבור לשולחן לאכול. צריך להפריש זמן להתרגעות. עבודה בביתבדרך כלל מונוטוני. המקסימום שאתה יכול לעשות הוא ללכת פעם ביום במכולת. אין צידניות, הליכה בחדר האוכל או חדר עישון והטבות אחרות של חיים במשרד. לכן לקחת מקום הצהריים מיוחד. אתה צריך קצת מוסחת, לקום מכיסאו לעזוב את המשרד.
16. שמונה שעות עבודה ביום
האם לא להיות מוסחת בשל זוטות. אודות לדמיין כמה זמן בילית על אותה העבודה, להיות במשרד. בנוסף, תוכל לעקוב ביתה בערך באותו הזמן. ואז יהיה מוטיבציה רצינית לעשות הכל הרבה יותר מהר, אז נשאר כמה שעות כדי רזרבי. בונוס ההפקדה לא?
17. כל יום ראשון - סגור
לפחות יום אחד בשבוע צריך להיות מנותק לחלוטין מעסקי ההפעלה. ביום הזה, אין זה רצוי בכלל מתאים למחשב, כי זה בשבילך - כלי עבודה שמזכיר לך בבהירות של החובות שלך. ואז, אתה רואה, עבודה, בידיעה כי בקרוב בסוף השבוע, הרבה יותר קל.
18. מספר מחברות למשימות שונות
במידת האפשר, לקנות מחשב נייד או מחשב השני לשימוש בלעדי. אתה אפילו לא יכול לדמיין איך לעזור יכול לפצל את שני noutom העבודה והבילוי. כאשר אחד - המחשבות שלך מכוונות לערוץ עובד כאשר אחרים - אתה לא יכול להרשות לעצמי להירגע לגמרי.
19. כדי כראוי להעריך את הפרודוקטיביות שלהם
אני, למשל, הוא מלא כוח במחצית הראשונה של היום. לכן ברוב המקרים אני מנסה לבצע בין 8:00 עד 15:00. ואחרי הצהריים אני יכול להרשות לעצמי להירגע קצת וללכת על יוגה או חדר כושר. אגב, בעוד שם, אני מנסה לא לחשוב על עבודה לפחות כמה שעות.
20. הצלחה לכידה
ברציפות רושמת התקדמות לעבר המטרה. במיוחד אם הלקוח מקבל משימה שעולה ב מורכב כל מה שעשית קודם. מארק במוחו או בכתב, כל מה שאתה יכול לעשות היטב.
איך לבצע את העבודה על הכביש
אני עובד בקצב רצחני ובזמנים יכולים יום אחד לבקר בכמה ערים בבת אחת. כמובן, הדרך יש צורך לעשות משהו מועיל. ואז הגיע על הכביש אתם יכולים לבקר את מחשבות רבות על הפיתוח של כל פרויקט.
21. הגדר את מסמכי העבודה בפורמט אלקטרוני
ואני כבר מזמן משמש כדי לשמור את כל המידע על מחשב נייד, טאבלט וסמארטפון. תאמינו לי, הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות ברכבת או במכונית - הוא לנסות להבין את ערימת ניירות. רק בהתחלה כדי לשמור את כל הנתונים בטלפון קשה, תוכל מהר מאוד להתרגל ולא יכול פשוט צריך לעבוד בצורה שונה.
22. מתכנן לפתח "הכשרה במשך חודש"
זז ברחבי הארץ ברכב יש לי לעתים קרובות מדי. והחלטתי כי בילוי ברדיו - מותרה. אז עכשיו לארגן לעצמם משהו כמו קורסים התפתחותיים. לדוגמה, אני יכול להקשיב אודיו שבועיים ויקטור פלווין, בשבועיים הקרובים, ואני הדרכות עסקיות להקדיש בפורמט אודיו. אני יכול לשמוע את "קורס" של המוסיקה הקלאסית. איך זה עלול להשפיע על הביצועים? באופן כללי, בכל דרך שהיא, אבל בהחלט זה ייתן לך הרבה יותר מאשר רדיו רגיל.
23. לפתור בעיות קטנות בתחבורה
ניתן לפתור מקרים משניים בקלות על מטוס או רכבת. לדוגמה, אני יכול לסדר את שולחן העבודה שלך אל המחשב הנייד או תיבת הדוא"ל נקייה מספאם.
24. חפש Wi-Fi
חפש Wi-Fi בחינם, טוב רכבות זה בהחלט צריך להיות. אז אתה יכול להתחבר אליו באמצעות הטלפון, ולעשות את רוב העבודה על המחשב הנייד.
25. דואר אלקטרוני אגירה
מצאתי יתרון גדול כדי מטמון דואר אלקטרוני. כי במקרה הזה, אני יכול לעבוד גם בבונקר, כאשר אין חיבור לאינטרנט.
איך לעבוד באופן פרודוקטיבי בבית קפה או במסעדה
יש טריק אחד שעוזר לי באופן אישי לעבוד בצורה יעילה יותר. אני לוקח את המחשב הנייד וללכת לבית הקפה הקרוב עם אינטרנט חינם. במשרד היטב, אבל את המונוטוניות הורגת יצירתיות. אנחנו יכולים לומר כי בשבילי, בתי קפה ומסעדות הפכו למעין תחליף במשרד הקבינט. לייעץ לנסות…
26. לקשור קשרים מועילים
בהתחלה, כאשר פתחתי את העסק שלי, החלטתי להיפגש עם הבעלים של הקפה האהוב שלהם. לעתים קרובות, הפכנו לחברים טובים, ואת החוויה שהם שתפו אותי, הייתה במובנים רבים שימושיים לי בזמנו. אם אתה עובד בבית, עסק כזה מכרים אתה בהחלט יהיה על היד.
27. צמצום העבודה
השאר nouta טעינה מהבית. זו יכולה להיות מוטיבציה טובה כדי לסיים את העבודה לפני המועד המתוכנן, וכן עד למועד שבו את כלי העבודה שלך.
28. יצירת כללים משלך
עבור עצמי, פיתחתי כמה החוקים הבלתי כתובים, אשר אני תמיד מנסה להיצמד. לדוגמא, אני תמיד יושב מול הקיר ולא אל הרחוב. ולבחור מקום בפינה, הרחק מההמון.
29. האינטרנט הוא לא תמיד נחוץ
אם אני צריך לסיים את העבודה שאינה כרוכה בנוכחות באינטרנט, מחפש את בית הקפה ללא גישה לאינטרנט אלחוטי. מכיוון, שוב, אני מאוד הצקתי רשתות חברתיות, דואר אלקטרוני בדיקה וכל מיני קלטת Revolverlab'a חדשות.
30. בחר גירוי מתאים
בואו נגיד שאני צריך לסיים את העבודה בתוך שעה אחת. אז, אני מנסה לסיים את זה במשך 15-20 דקות לפני, בעת ובעונה אחת, לא הרשה לעצמו סדר יותר מאחד כוס קפה, לא משנה כמה אני רעב. תאמין לי, זה "עינוי עצמי" עשוי להיות תמריץ טוב.
עבודת חלל עבודה משותפת
אני חושב שהמקום הזה יהיה שימושי עבור פרילנסרים, הנאלצים לעבוד מהבית. כאשר אתה עובד מד מהנקודה שבה אתה פשוט שינה, מצב הרוח והאווירה בראש, בלשון מעטה, לא להגדיר מצב רוח עובדת. מישהו יכול להביא את עצמי לבצע כל עבודת משימות ביעילות, ומישהו הרגע הזה נראה לחלוטין הרסני.
האחרון שאני יכול לייעץ לחפש מקום שבו האווירה יש על פעילויות יצרניות שבו אתה לא צריך להתאמץ יותר לעצמו כמשהו להניע. עם בעיות כגון התמודדות טובה מרחב kovorkingovye. למרות שכאן ישנם רגעים של להסיח דברים. אני מציע לך לקרוא את הטיפים הבאים כדי להישאר ממוקד במשך זמן רב.
31. הקף את עצמך עם אנשים "תקין"
העובדה kovorkery יכול להיות בשבילך כנכס והתחייבות. לדוגמא, מעצבים בהחלט זקוקים לחברה של מתכנתים, שמבלים את כל היום בכתיבת קוד. ואחרון אין מה לעשות בחברת אמנים עצמאיים. השתדלתי להיות בין אנשים שנעים לך. תאמין לי, את הפרודוקטיביות תגדל בזמנים.
32. אל תהססו לבקש עצה
אם העבודה שאתם עושים דורשת קצת ידע מיוחד, לשאול, אולי, בין kovorkerov המקיף אותך, יש מי יכול לתת לך עצה טובה בנושא. אולי ככה אתה תמצא את עצמך שותף לפרויקט טוב.
33. צור השתיקה שלך
כאשר יושבים באותו החדר לפחות שני אנשים, במיוחד לא יכול לסמוך על השתיקה. אבל במקום להיות הכל מעצבן וקללות, לנסות בעצמם ליצור עבור עצמם את השתיקה. איך עושים את זה? ובכן, למשל, לקנות זוג אוזניות טובות ולהפוך על המסלול repite שאתה מתאים את עצמו לתדר ההפעלה. זה הרבה יותר טוב מאשר בקול שבור, וכדי להוכיח את חפותו במאבק על שתיקה.
34. אל תבזבז את זמנך
אל תקרב פתוח מיותרים עבור חלונות: חדרי צ'אט, רשתות חברתיות, טוויטר וכו '. נסה לעבוד עם זמן מוקצב ריכוז, ולאחר מכן, כאשר כל משימות מתקיימות, בלי בושה לקחת לעצמך שעה "לא לעשות כלום".
35. כל האנשים סביבך - לקוחות פוטנציאליים
תארו לעצמכם שכל הסובבים אותך, מעריך אותך ואיך אתה עובד. אולי בהתחלה כדי להיות פרוע מעט ויוצא דופן, אבל אז אתה תרגיש את התוצאה.
36. הגן על סביבת העבודה שלך
קשה להתמקד כאשר גבך הוא אדם, וחוץ מזה, אל תהסס לדון בכמה שטויות. שאל אנשים לשוחח מול מקום עבודתו. אין זה סביר כי הם יוכלו להתווכח איתך.
37. כל הכלים תמיד צריך להיות בהישג יד
כל מה שאתה עשוי להזדקק לדברי עבודה לשמור במקום בולט. מחברת חיפוש, עטים, בשלוחת טלפון מאוד מסיח מתהליך העבודה.
38. Showcase עבודתך
השתמש באוזניות Coworking משרדיות. זה יהיה אינדיקטור ההעסקה שלך לאנשים אחרים.
39. חברו את האנשים בפרויקט שלך
תשאל אנשים סביבך כדי לתת לך עצה טובה על הפרויקט, תמורת עזרתו. תאמין לי, לדעת את דעתו של אדם זר באתר, המאמר או המוצר שלך הוא מאוד שימושי.
40. נמאס - תתרחקו מהמחשב
אם אתה עייף ולהבין בלי הפסקה אתה לא מיד לקום מהכיסא וללכת ברחוב. לפחות חצי שעה, רצוי לנהל מחוץ למקום העבודה והרחק אותו מהצג. והאם במיוחד לא פתוח "instagrammy", "פייסבוק" ו "לכיתה". עדיף לקרוא את הספר, או לפנק את עצמכם במשהו טעים.
לסיכום
זה הכל. אם אתם עוקבים לפחות חצי ממה שכתוב לעיל, הפרודוקטיביות לא תיכשל להגדיל מספר פעמים. באופן אישי, אני מנסה לעשות הכל בדיוק כפי שתואר, ואני יכול לומר כי אני לא סובל מחוסר הזמן או בטלנות מוגזמת.