כל מי שעובד בחברה גדולה למדי יודע כי לכל מיני פגישות יכולים להשאיר יותר מדי זמן יקר. כיצד לקיים פגישות, כדי להיות פרודוקטיבי ויעיל.
סדר היום צריך להיות ברור מה אתה תדון? האם אתם זקוקים לרעיונות חדשים או שאתה רוצה לדון הישן? הכן את סדר היום מראש לדבוק בה.
מזמין רק באמת צדדים הכרחיים זה יבטל חבורה של עיכובים רעש לבן.
להכריז על מטרות הפגישה מה אתם רוצים לצאת את המשא ומתן? אני בטוח כי עוד לא בסיפוק של דיון טוב. אנחנו צריכים מכך.
כן משתתפים מראש אם הנושא הוא די מורכב לפגישה קצרה, טרום להפיץ חומרים אליו. אם המעשה יהיה המשתתפים - ככל שהם צריכים לבוא מוכנים.
לעשות פגישה קצרה ניתן לעשות זאת בדרכים שונות כבר מזמן ידועות: הכללים, הזמן-האגרוף, מובילה ...
להקליט את התגובות ופתרונות מפתח איך להקליט - זה לא משנה, זה יכול להיות כמו עלה עם מקליט כתב יד וקול עקום. חשוב שמידע זה לא אבוד, השתמשת בו, וההחלטה נמסרה לכל הנוגעים בדבר.
ליצור רשימה של משימות ולהקצות אותם כל פגישה צריכה להסתיים עם רשימת המשימות שיש לבצע, אחרת למה כל זה היה נחוץ?
לעקוב ולדווח התקדמותם זו אינה קשורה ישירות לפגישות, אך ניטור קבוע של ההתקדמות הקצאות לעודד את המשתתפים בגישה רצינית לפגישות בעתיד ולא לבזבז אף שלהם ולא הזמן שלך.