צור משימות של Outlook מכל תוכנית
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מי לבלות את הזמן המוקצב בסביבה הארגונית, כמעט בוודאות מכיר Outlook ומכתבים, כגון פרוטוקול מישיבת ואחרים. אני עצמי הקמתי התהליך עבודתי עם כל מידע הנכנס הוא Outlook, אולם, לעתים קרובות מכתב הוא קבוצה של משימות שאיכשהו לא רוצות לרשום באופן ידני. במקום להפוך אותם למטלות Outlook, הם קלים לאבד ומיס, אני לא מחדש לקרוא את המכתב שוב ושוב - אנחנו זוכרים את GTD.
למעשה, אתה יכול ליצור בעיה לא רק מתוך הטקסט של המכתב, אלא גם מכל תכנית בעזרת תנועות ידות קלות: ושחרור בתיקייה עם המשימות או פשוט על כפתור המשימה יעבוד.
עם זאת, ישנם שני יתרונות וחסרונות. לדוגמה - "נטש" את הטקסט אתה נופל לתוך שדה תזכיר, ואת התואר, זה מה שאתה, ואתה תראה את רשימת המשימות שאתה צריך לחייג באופן ידני. זה יכול להיות שימושי אם אתה טיפה את הטקסט עם אזכור, למשל, תוכל לקבל מידע נוסף על למשימה. ולפעמים, זה בדיוק מה שאתה צריך.
אבל לעתים קרובות אני צריך לקבל נקודה פשוטה במכתב מן הספירה היה הופך אותו בכותרת מכתבים, והשאיר אותי ימינה או להגדיר את התאריך ואת הסימן, או פשוט סתם לשמור את הרשומה ולסגור את חלון.
כדי לעשות זאת במהירות, כרגיל, ניסיתי לארגן מפתח חם לפעולה זו. וזה לא היה קשה: פשוט הוספתי הקווים הפשוטים כמה Autohotkey התסריט שלך:
;
; t Windows + פונה שנבחרו טקסט לתוך המשימות ב- Outlook
;
#T ::
oldClipboard: = ClipboardAll
לוח =
שלח ^ ג
ClipWait, 0.8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + K
WinWait Untitled - משימה
SendEvent ^ v
לוח: = oldClipboard
חזרה
אם אתם מכירים את "השפה" של התסריט, תבין כי זה אינו מוגבל ל- Outlook. לא, Outlook הוא מאגר של משימות, אבל הטקסט עצמו, אתה יכול לבחור בכל מקום.
למעשה האלגוריתם של הקצאת משימות מכל הטקסט יהיה:
- לסמן את הטקסט עם העכבר
- לחץ על הצירוף "החם"
- גדרות משימה לערוך בחלון שמופיע, או פשוט ...
- שמור וסגור את חלון עריכת המשימה
וואלה, פריט הפעולה שלך נוצר. זה נשאר קצת - כדי ליישם את זה בחיים.