ניהול זמן במונחים פשוטים. קבוצות משימה
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מוכה.
קטן, אבל הם מעצבנים.
אתה יושב על כיסא. מנסה לעבוד. אבל יצורים מכונפים שוב ושוב להסיח את דעתך.
אתה לפטר. מנסה לעבוד. בטל. מנסה לעבוד. בטל ...
DAOMAO!
אתה מדליק את האורות הבהירים, אתה לוקח סניקרס... עכשיו אתם מחפשים אותם ...
זה הגיוני. קל יותר פעם לקום לפתור את כל הבעיות הקטנות בהמוניהם. היום אנחנו מדברים על העיקרון של קיבוץ משימות.
למה לעשות משימות קבוצתיות?
הפעל בנפרד קטנים עסקים רווחיים. מכיוון שכל עסק דורש זמן להפסיד. זה הרבה יותר יעיל לשלב את כל הדברים הקטנים באותו הסוג של בלוקים רגילים.
וכך כל המעורבים. אבל באופן לא מודע ו unsystematically.
זה הסתיים עם חלב? כוסמת? ביצים? אנו להכין רשימה ולקנות הכל בבת אחת. זוהי קבוצה פרימיטיבית.
ניתן לקבץ מה משימות אחרות?
1. בודק דואר
למה צריך לענות לרגע? למה לא לבדוק את הדואר האלקטרוני רק פעמיים ביום? בבוקר ובערב. בלוקים גדולים.
2. שיחות ו- SMS
למה לא להשתיק את הטלפון? כל שיחות שלא נענו והודעות SMS ניתן לענות מאוחר ומיד קהל.
רבים יאמרו כי הם לא יכולים להרשות לעצמם את זה. אבל עשיתי את זה, אז אני חי במשך יותר משנה ולא ניחמתי עדיין.
3. מאמרים לקריאה
אנו נתקלים במאמר כמה. אין לנו זמן להסתכל אחורה, כפי שאנו כבר לקרוא אותו. ואז את המאמר כאן. ועוד ...
מה אנחנו עושים שם? כן, אני לא זוכר ...
למה לא להשתמש בשירות של קריאה נדחית? לדוגמה, הנה מאמר גדול על ידי אלכסנדר Murakhovski "האם ניתן להחליף את Instapaper הכיס?».
אתה פשוט לשלוח קישור מעניין לשירות זה. ואז לקרוא בזמנך הפנוי רק 10–20 מאמרים. דרך נוחה כדי למלא את הזמן, כאשר יש לך טיסה ארוכה או שאתה עומד בתור במרפאה. במצב זה, המאמר במהירות ובקלות בלע.
4. נושאים למחשבה
אתה תצחק, אבל אני משאיר את השאלות שצריכות להרהר. ואז אני לוקח טייפ. אני יוצא על הליכון. אני הולך ומהרהר רשימה השלמה של שאלות. 10 יצירתיות!
5. אוכל ובישול
למה לא להכין ארוחה מיד לכמה ימים? כמובן, תמיד נחמד שיש טרי, אבל, אומרים, המרק של אתמול אפילו יותר טעים))
על אחת כמה וכמה עם כניסתו של תנורי מיקרוגל לחמם לא בעיה!
6. הפוך מלאה!
- אתה משתמש בנייר טואלט כל החיים שלך. למה לא להצטייד אליה במשך שנה? רק כדי לא לחשוב על זה יותר!
- הלכנו לרופא שיניים עם שן חולה? לרפא בבת אחת!
- עצרנו בתחנת שירות להחליף נורה? שינוי שני, ושמן אפילו.
7. בכל בעיה שקשורה בהקשר יחיד
כבר יש לנו עבר בשקט על ניהול זמן רציני, מערכת דיוויד אלן GTD. במערכת זו, אנו קובעים בהקשר של משימות: "הבית", "מכונית", "מחשב", וכו '...
עכשיו, להיות במכונית, אנו יכולים לראות את כל משימות עם בהקשר של "מכונית". כלומר, משימות ולשם כך אנחנו זקוקים למכונית.
האין קבוצה זו?
בסך הכל
קבוצת השגרה שלך. עכשיו לשבת ולחשוב על מה המשימות אתה יכול לשלב ליחידות גדולות.
מה יש לך? כתוב על דבריו!