אודות מה שרציתי רשימת משימות לביצוע, ואיך החלום הזה הפך Asana

אתמול, עברתי את המחברות שלי ב- OneNote ב- 2009. אני, כשהייתי צעיר יותר מחמש שנים, הייתה מערכת שונה של רישום הערות, רעיונות גבשו שונה. באחת מחברות אלה הראיתי את רשימת הדרישות פרויקט פוטנציאלי תחת השם "רשימת Todo באינטרנט כדי לעבוד ביחד." המציאו אותה היה מגניב, אבל לא הבנתי את הפרויקט הזה. ואני לא אעשה.

"למה?" - אתם שואלים. בגלל שלוש שנים לאחר כתיבת הרשימה הזאת, התחלתי להשתמש Asana.com. עוד לפני כן, באתר שלנו הייתה סקירה קטנה של שירות זה. כרגע Asane כבר יש את כל החלקים שאני רוצה לפני חמש שנים. איזה סוג של שבבים וכיצד הם מיושמים - זה יידון במאמר זה.

אתמול, עברתי את המחברות שלי ב- OneNote ב- 2009. אני, כשהייתי צעיר יותר מחמש שנים, הייתה מערכת שונה של רישום הערות, רעיונות גבשו שונה. באחת מחברות אלה הראיתי את רשימת הדרישות פרויקט פוטנציאלי תחת השם "רשימת Todo באינטרנט כדי לעבוד ביחד." המציאו אותה היה מגניב, אבל לא הבנתי את הפרויקט הזה. ואני לא אעשה.

"למה?" - אתם שואלים. בגלל שלוש שנים לאחר כתיבת הרשימה הזאת התחלתי להשתמש Asana.com. עוד לפני כן, היינו באתר סקירה קטנה שירות זה. כרגע Asana כבר יש את כל החלקים שאני רוצה לפני חמש שנים. איזה סוג של שבבים וכיצד הם מיושמים - זה יידון במאמר זה.

הרשימה עצמה, שנכתב לפני חמש שנים, נראה כך:

• שירות מקוון עם רישום פשוט.
• הנוכחות של הגרסה הניידת.
• קיצורי דרך.
• ממשק ידידותי למשתמש ויזואלית.
• עבודה משותפת על ההזמנה.
• תכנון בסגנון עכשיו / מחר / בהמשך.
• היררכיה: קינון משימות, פרויקטים, בהקשרים, תגים.
• האפשרות לנקוט ענייני פתקים עם עיצוב.

שירות מקוון עם רישום פשוט

בשנת 2014, נראה טבעי שירות מקוון, ולא תוכנת שולחן עבודה. ניתן לראות זאת במיוחד כאשר אנו מדברים על השירות, בתחילה המאסר לשיתוף פעולה. בשנת Asana.com רשימת המטלות שלך תהיה נגישה באמצעות כל דפדפן מודרני. יוצרי השירות הזה המיוחסות לו:

• Chrome;
• ספארי;
• פיירפוקס;
• אינטרנט אקספלורר 10 & 11;
• נוזל עבור Mac.

למרבה הצער עבור החבר שלי - אופרה האוהדת, הדפדפן לא להיכנס לרשימה זו. אני מרחם עליו, שבו אני לא יכול לומר מספיק על האנשים עדיין משתמשים בגרסאות ישנות יותר של אינטרנט אקספלורר. עוד ראוי לציין כי, כמו בכל יישומי אינטרנט מורכבים קונפליקטים Asana שעלולות להתעורר עם שכבר מותקנת ההרחבות של הדפדפן. ראה את הרשימה המלאה כאן.

באשר לרישום, אז יש לו את ההזדמנות לקשר תקן חשבון Google או Facebook.

הנוכחות של הגרסה הניידת

עכשיו כל אתר איכותי יש גרסה עבור טלפונים ניידים וטאבלטים. איפשהו, זה מושג על ידי פריסת דף אדפטיבית, שבו חלק ממשק מקורי שמותאם למסך הקטן. מפתחי Asana עברו השני. תוסיף לזה אפליקציה עבור iOS ו- Android, ותבין לי לעונג לעבוד עם המערכת הזאת.

קיצורי דרך

הייתי מעצבן בטירוף כאשר שהגרה לוקחת זמן רב. כלים צריכים להיות נוח, אז אני יכול לבלות שעות לקרוא את כל המורכבויות של התכנית החדשה. אבל אז, כאשר לאחר לחיצה על שני מקשים אני שומע: "ומה עשית דבר כזה" - אתה מרגיש כמו קוסם. בשנת Asana מקשי קיצור שם, הרבה מהם. והם אינטואיטיבי נקודות ישירות בתחתית המסך. אם לומר לך את האמת, אני ממש מתגעגע אליהם ביישום ב- iPhone.

ממשק ויזואלי ידידותי למשתמש

למרבה הצער, לא 100% בממשק Asana נעשה כפי שהייתי רוצה. ראשית, יש את האפשרות לבחור את שפת הממשק. יש אנשים שאני עובד איתם דרך שירות זה, אנגלית גורם קושי. הם יכולים לייעץ תרגום ממשק תוסף עבור Chrome. שנית... אין שני. על ידי ממשק ממש מהר להתרגל. ואז אחרים schedulers מעצבנים קליקים מיותרים ומערכות סינון לא נוחות. נסו זאת בעצמכם. אני בטוח כי את ההזדמנות להתמקד במשימה, משימות שונות ומסנן סעיף אתה אוהב.

עבודה משותפת על פי הזמנה של

הזמן את מי לעבוד איתך על פרויקט הוא מאוד פשוט. זה מספיק כדי לשלוח לו הזמנה בדואר האלקטרוני. בלי לחכות הוא מסכים, אתה צריך לשים אותו למשימה או להזכיר בטקסט של הבעיה או הערות באמצעות סמל טוויטר האהוב שלך @.

תכנון בסגנון עכשיו / מחר / יום אחד

אחד הכללים שלי: ראשון, לעשות את כל מה שאתה לא יכול לדחות למחר. לכן, העיקרון של הנפקת סדר עדיפויות עסקיות, אני מעדיף לעשות בצורה: היום / מחר / יום אחד. בשנת Asana בעת הצגת המשימות שלך, אתה יכול להגדיר מועדים מדויקים או תמרים, או לשים אותם אחד משלוש: היום / קרוב / מאוחר. זהו שווה לעשות עבור הקולגות שלך יכול לראות מתי אתם מתחילים את הפרויקט. וגם, כמובן, לפעולות אלה יש מקשי קיצור.

היררכיה: משימות קינון, פרויקטים, בהקשרים, תגים

ההיררכיה של משימות Asana מיושמת בכמה דרכים. ראשית, זה אפשרי בסוף המשימה לשים שתי נקודות על רשימת משימות - זה יהיה קטע. ליצור רשימה של משימות איתם הוא מאוד נוח. על אחת כמה וכמה אז ממדור סעיף של המשימה, אתה יכול פשוט גרור ושחרר.

שנית, בכל משימה יכולה להיות תת פעילויות. לדוגמא, אני לא רוצה את הלקוח להגיע אל הלב איך אני מייעל את מהירות הפעולה של האתר. זה פשוט אחת מהמשימות ברשימה ענייני הפרויקט. ביצוע משימות משנה לי כלי מוכר לתכנן אופטימיזציה של עד בענייני שלוש דקות.

שלישית, זה מקרין. כל עניין מתייחס יותר מפרויקט אחד. אז זה גם התווית תיקייה עבור היישום שלך.

רביעית, סביבת עבודה וארגון זה. הם אינם שונים בהרבה מבחינת ההיררכיה. אגב, אני בכוונה לא לתרגם את המונח wokrspace לרוסית. מסכים, "סביבת עבודה" בהקשר של רשימות מטלות נשמעת כמו דרך מוזרה. אז, wokrspace - מביא אנשים ופרויקטים כי אין לי מה לעשות עם זה. העבר משימות מאחדות אל הפח האחר לא wokrspace. אם תעשה כן, יהיה צורך מאוד, אפשר להשתמש כאן שירות זה. אבל קודם את העבודה הרצוי, להוסיף את כל המשתתפים, אשר יהיה בעל עיצוב נייד. לקח לי לעשות את זה כאשר אני מחוץ לעניינים אישיים נישאים פרויקטים עצמאיים בסביבת העבודה החדשה.

האפשרות לנקוט ענייני פתקים עם עיצוב

מציין את קיומה של בעיה היום כמה אנשים מופתעים. והנה מה אני פשוט אוהב Asana, זה מעיר. במקום כל משימה לדוא"ל כתיבה או לעובר בהודעת דואר אלקטרוני דיאלוגי שרשרת יכולים לדון בסוגיות עבור כל משימה בנפרד. מתברר מסוג זה בפורום. תוסיף לזה את הכפתור כמו, וזה יהיה ממש קל יחד לעבודה. ראוי לציין כי Asana מפתחת באופן פעיל. לדוגמה, רק לאחרונה הוסיפה את היכולת להשתמש עיצוב הערות ישירות והערות משימות.

משהו שלא היה אפשר ברשימה שלי

ברשימת הדרישות שלי לא היו הרבה דברים שאתה מוצא Asana. זה מחייב הוא אחסון ענן בחירתך: Dropbox, Box, Google Drive. ומסננים הנוחים, ולהדפיס שנבחרו מטלות תבניות רשימת משימה למשל, פרויקט קיים, ועבודה עם מקרים כפולים. ישנם שירותים רבים שמשתלבים עם Asana. הרשימה המלאה כאן. הקפד להזכיר באר-done עזרה. עבור כלי כזה חזק כמו Asana, זה דבר הכרחי.

כלים של Asana באמת נוח. בשנת אותו תיכננו את החתונה של החברים שלי בשנה שעברה. זה היה שם תכננתי לצאת ועשיתי יותר מפרויקט אחד על עצמאי. בכל אחד מן הפרויקטים הללו, ואני בקלות ובמהירות עבדתי עם אנשים אחרים. כשמדובר בפרויקטים האישיים שלי, אני איכשהו להשתמש ידי תכנית אחרת. רק שזה סיפור אחר.