דוא"ל-פשוט רגל שתעזור לכם להיות יותר פרודוקטיבי
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
במאמר זה תוכל ללמוד על טריק אחד שימושי עם הדואר האלקטרוני שלך, אשר יעזור לך להיות פרודוקטיביים יותר מהר כדי להתמודד עם דברים.
היום נדברנו על כלל אחד פשוט, אשר יסייעו לך לקבל את האימייל שלך תחת שליטה ולעשות דברים בצורה יעילה יותר.
כדי לעשות זאת, אתה לא צריך ללמוד ספר, לצפות בסרטון, משהו לקנות, להוריד, או להמציא. כל מה שצריך - זה רק כדי להתחיל להשתמש במה שכבר קיים ב הדוא"ל שלך.
כלל אחד פשוט
לחץ על התיבה / כוכבית לצד ההודעה, אם זה חשוב לך.
זה הכל. קח כמה דקות כדי להבטיח כי החברה ללכת דוא"ל חותמך בכוכבית או דגל (ב בהתאם הדוא"ל שלך: כוכבית - Gmail, דגלים - Outlook ו- Mail.app למשל) כל האימיילים החשובים, אשר תצטרך להבין.
כדי לסמן הודעה, פשוט לחץ על תיבת כוכבית / הסימון לצד ההודעה, או להשתמש בשילוב של קיצורי מקשים:
Gmail: ס
Outlook ו- Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
כשתסיים עם זה, אתה יכול לאחסן את שאר אותיות, כך שהם לא התנשאו לנגד עיניכם.
ערכו רשימה של מקרים בעזרת הדואר שלך
עכשיו לך למכתב שהזכרת. מעכשיו, המכתבים האלה - זה שלך רשימת מטלות. כאשר תבין את המכתבים היום, להסיר אותם עם סימן או פשוט למחוק אם הם כבר לא נחוצים.
במבט קדימה, אני חייב לומר כי אתה לא צריך להקדיש הרבה זמן עם אותיות חדשות - רק שתי דקות או אפילו פחות, כדי להבין אם או לא לשים הכוכבית / התיבה. רשימת משימות - זה רק בדקתי מיילים ולא כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
גם אם בתיבת הדואר הנכנס שלך אין לך רשימות משימות אחרות, רשימת מטלות הוא מספיק לעשות כל יש לך זמן ואל תשכחו.
בעזרת הדוא"ל, אתה יכול גם להגדיר עצמו את המשימה בעצמך: פשוט לשלוח לעצמך הודעת אימייל ולסמן אותם בכוכבית / דגל. זהו מאוד מהירים ופשוטים, לא צריכים אפילו להיות בשלב זה על המחשב, רק צריך סמארטפון.
המסנן באופן זה כל אותיות הוא הרבה יותר קל מאשר כל זמן לסרוק את הדוא"ל כולו דואר (להיתקל כל אותיות ששלחת בשבוע, חודש או אפילו שנה) בחיפוש אותיות חשובות, לא נכון?
ולבסוף,
- אם מקשים חמים לא עובדים בשבילך, לבדוק את ההגדרות, אם הם כלולים לך.
- אם אתה מבין שאתה לא יכול לנהל רשימה של מקרים כאלה, לבדוק Getting Things Done עם (האפקטיביות אישיות עליית טכניקה, נוצרו על ידי הדוד אלן, פשוטו כמשמעו "להביא מקרים השלים "). כמובן, אתה צריך קצת זמן כדי להתמודד עם הליך, אבל בסופו של דבר אתה תהיה מסוגל להגדיל את התפוקה שלה, ולכן, יישאר לנצח.