מערכת פשוטה לארגון החיים המודרניים מורכבים

בעולם של היום, אדם צריך לעבוד בריבוי משימות מצב. פרויקטים, פגישות, קבצים, משימות, המועד האחרון אשר מתקרבים אלינו ללא רחם... זה בדרך כלל קשה לארגן את חייו כך שיש לנו זמן להתעסק עם ענייני העובדים.

היום אנחנו רוצים להציג בפניכם את מערכת שעוזרת לך לארגן את כל המטרות שלך ואת היעדים העסקיים. מערכת זו פותחה על ידי כריס ווינפילד, איש עסקים מניו יורק.

חיים - דבר מסובך.

אנחנו אוהבים לעבוד 40+ שעות בשבוע, אנחנו גאים בה אהבנו לספר לכל עולם איך שאנחנו עושים, כי זה גורם לנו להרגיש חשוב ומיוחד במינם. או בכל דרך אחרת, אנחנו פשוט חושבים שהדרך שהוא אמור להיות.

אז זה היה איתי. עד שהחלטתי לשנות הכל.

זה לא יכול להימשך יותר, הייתי צריך להתחיל מחדש ולשנות הכל. רציתי לחיות את החיים במלוא ואינו רוצה לפספס אף רגע.

אבל הייתה בעיה אחת. לא ידעתי איך לעשות את זה. ביליתי יותר מדי זמן מבוזבז עבד בצורה בלתי יעילה. אז התחלתי לחפש דרכים שיכולים לעזור לי לפתור את הבעיה.

קראתי הרבה ספרים ובלוגים על הפרודוקטיביות ובסופו של דבר הביא לעצמו מערכת מסוימת המורכבת מארבעה אלמנטים.

מערכת פשוטה זו, אשר בה תלך על, עזרה לי לשפר את הביצועים שלי, בעזרתו, הצלחתי לארגן את הימים, שבועות, חודשים, או אפילו שעות ספורות. הודות לה, יש לי זמן לעשות יותר בפחות זמן.

ברצוני לומר כי אני בקלות ובמהירות הגעתי מערכת זו, אבל זה לא כל כך: ביליתי מאות שעות של התנסות, חוויתי כישלונות, טעויות ואכזבות רבות.

היום, אני מסוגל לעשות 17 שעות יותר מאשר 40 השעות האחרונות. אפילו לא כל כך. ואני למשך שבוע הוא מסוגל להשיג יותר מאשר בחודשים האחרונים.

אני מסוגל לעבוד במקביל על כמה פרויקטים, לקוחות, חברות, ובאותו הזמן לשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים.

לי עבודה, אני מבלה זמן עם המשפחה שלי, אני הולך, אני מדבר עם אנשים שאני מלמד לאחרים מה שאני יודע בעצמי ויש לי ומה לא זמן. כל יום. וכל זה רק בגלל שאני פתחתי מערכת מתאימה לי, וזה זמן לדבוק. מערכת זו היא די פשוטה, אבל אף פעם לא תשכח את זה:

רק שזה לא תמיד אומר קל.

אחד הדברים העיקריים כי הבנתי: אם אתה לוקח את הזמן כדי לתכנן את היום שלך תהיה ברור על מה אתה רוצה להשיג (ליצור תמונה מסוימת של ימים), ואז הכל ילך על יותר קל. אתה תהיה עובד פחות, ולהשלים יותר עבודה בגלל שאתה בלהט, תראה מטרה.

המערכת שלי מורכבת מארבעה מרכיבים עיקריים:

1. חלום ומטרות סט. מה אתה באמת רוצה מהחיים? מה הן החלומות, המטרות, השאיפות שלך? אם אינך יודע את התשובות לשאלות הללו, אז את שאר הרכיבים מהרשימה הזו לא תעשה לך כל טוב.
2. תפרוק המוח שלך. מעבירים את המחשבות מהראש אל הנייר. אתה לא צריך לחשוב על פרטים אחרים, אם אתה באמת רוצה להיות פרודוקטיבי.
3. שמור מפות נפשיות. הם יעזרו לכם למצוא את הפרצות להיות המטרות העיקריות שלך. במילים אחרות, אתה תראה כמה מהר צריך לעשות או להשיג את מה שאתה רוצה.
4. נהל את הזמן שלך ואת משימות מורכבות לפרוק לתוך ליסודות המרכיבים שלהם. זה יעזור לכם בזמן הקצר ביותר האפשרי כדי להשיג המטרות העיקריות שלה.

אף אחד לא יהיה אתגר מהעובדה הברורה שכל אנשים 24 שעות ביממה. אנשים מצליחים להבחין בשתי איכויות:

• הם יודעים בדיוק מה הם רוצים.
• הם השקיעו מאמץ כדי להשיג את מה שהם רוצים.

האם אתה מוכן לקחת את הסיכון ולעשות את המאמץ כדי להצליח? ואז לקרוא על.

1. חלום. הגדרת מטרות. להמשיך

בגין עם תום לב.

סטיבן קובי

הדבר הראשון שאתה צריך לבנות תמונה של חייהם. אתה צריך להבין מה אתה רוצה להשיג, איזה סוג של אדם אתה רוצה להיות, או במילים אחרות, לחשוב על איך נראים החיים האידיאלי שלך.

כשאני ראשון שעשיתי את זה, אני רוצה לשנות דברים רבים בחיים. אולי אתה, כמוני בזמנו, נראה כי דברים רבים לא ניתן לשנות, אך אל ייאוש ואל תוותרו, כי תחושה זו היא נורמלית לחלוטין.

בעקבות עצתו של מארק אלן, עבור כל תכליתו, הסב הבא לדף. חוסר המקום זה הוא הכרחי כדי הייתה מנת ההזדמנות לצייר כל מטרה בפירוט, להפיץ אותו על האלמנטים העיקריים ליצירת תכנית מפורטת כדי להשיג מטרה זו, אך המפרט של היעד צריך להיות בלי מים.

יש משהו חשוב לזכור כי אתה לא החזקת יחד על ידי תכנית-דם, המטרות שלך עלולות להשתנות בכל עת. אנחנו לא יכולים assert עם דיוק מה יקרה איתנו בעוד שעה, ועל אחת כמה וכמה, אף אחד לא יכול לומר כי המטרות שלו ותוכניות חיים לא תשתנינה בחודש הבא או בשנה הבאה.

אבל התכנית יש כאלה יתרון בכך שאתה ברור על מה אתה רוצה להשיג, איזה סוג של אדם להיות חלום.

כמו כן, אל תדאג, אם לא לכל מטרה שהצלחת להכין תוכנית להשיג. זה נורמאלי, העיקר שיש לך מטרה, וכאשר מגיע זמן, תוכל למצוא דרכים לעזור לך להשיג את זה.

2. להקל על המוח שלך

תן דעתך תמיד תהיה בהירה וצלול כמו שמים המכריעים, האוקיינוס ​​הגדול ופסגת ההר הגבוהה ביותר.

מוריהיי אואשיבה

הזיכרון שלנו - זה בעיקר כלי הישרדות. אנחנו הכי קל לזכור דברים שחשובים ואנחנו צריכים אותם. זיכרון - דבר מדהים: במקרה של כוח עליון, למשל, נוכל להיזכר השיעורים של בטיחות חיי בית הספר ולהגיש עזרה ראשונה לאדם.

אתה לזכור מאות מחשבות, פרטים קטנים, פרטים מיותרים. לדוגמא, מנסה לזכור את כל הפרטים, אפילו בפרטים הקטנים ביותר של הפרויקט, אשר עוסק. כמובן, מודעות זו היא ראויה לכבוד, אבל באותו הזמן, זה גורם לעתים קרובות חרדה ומתח. מסקנה: היפטר זבל, לפרוק המוח שלך.

אין לשמור את פרטים אלו בחשבון - לרשום אותם ביומן, לתת את כל כלול בכונן הקשיח של המחשב שלך Google Docs או בכל מקום אחר. זה יאפשר לך להתמקד יותר במה שחשוב כרגע, לא לשכוח אקטואליה.

ארגן, הפרד ומשול

עכשיו ששמרת על עצמך מפני מספר עצום של מחשבות מיותרות או קריטיות, זה זמן לארגן את העניינים. תסתכל על תוכנית משלך. אולי אתה לא עצלן, ותכננת לא רק בשבועות ובחודשים הקרובים, אך במשך שנים ארוכות.

אתה צריך לבנות את כל מה שאתה צריך לעשות. נסו לתכנן את כל הפרויקטים שלך, משימות ודברים אחרים, כך שהם לא מפריעים זה חבר, לקחת זמן נפרד לכל משימה, לא לרדוף שתי ארנבות בבת אחת, אלא פרד Conquer.

אל תדאג אם אין לך עדיין תוכנית ספציפית כדי להשיג כל מה שתכננת. העיקר הוא שיש לך מטרה, ואת שאר יעזור התת מודע שלך.

המודע שלך במקרה הזה ניתן להשוות עם-נווט GPS. אתה קובע יעד ולומד כיצד להגיע לשם.

3. צור מפת חשיבה

כל מה שאתה צריך - תוכנית, מפת דרכים, ואת האומץ להגיע ליעדם.

ארל נייטינגייל

מפת נפש - תכנית אשר מסייעת לך לדמיין ולארגן מידע. מפות נפש יכולות לשמש לכל דבר כמעט מן הציור מופשט וכלה בפיתוח של אסטרטגיה רצינית. הם יעזרו לכם להתפרק אובייקט המורכב למרכיביה.

C בעזרת מפה מנטלית תוכל לבנות את הפרויקט היררכיה, תוצאות ויעדים. השתמש בגודל גופן וצבע כדי להדגיש את מה שחשוב, ומה אתה צריך לבצע חירום. אתה גם יכול לכלול בו התייחסות למשאבים או מסמכים מקוונים חשובים במחשב.

מפה זה תעזור לך לראות במבט חטוף מה הפרויקט לוקח לך רוב הזמן או דורש תשומת לב (משימות מועדים באדום תהיינה צורחים על הדחיפות שלהם חשיבות).

מחפש דרך המפה המנטלית שלו בכל שבוע, תוכל להבחין איזה סוג של פרויקטים נמצאים בשלבי סיום, וזה מניע אותך להמשיך הלאה. הסר את הפרויקטים הושלמו ולמלא אותם בחדשים.

4. נהל את הזמן שלך ואת כף האתגרים על האלמנטים הבסיסיים

החלט היום כי אתה תהפוך מומחה בניהול זמנם ואת היעילות שלהם.

בריאן טרייסי

עכשיו שיש לך תוכנית, אתה חייב להיות בטוח כי יהיה להתמודד עם כל האתגרים קדימה בזמן. ישנן שיטות שונות ומערכות לעזור לך עם זה. לדוגמה:

• קנבן - מערכת אשר תסייע לך באופן יעיל להתמודד עם בעיות. יש כלי מקוון שימושי KanbanFlowאילו זה נועד לא רק עבור יחיד, אלא גם עבודת צוות.
• מוכר לשיטות רבות של הגדלת יעילות אישית GTDזה עוזר לך להביא את התיק עד הסוף התחיל.

אל תשכחו היום

מפות נפש, GTD, קנבן - הכל טוב מאוד, בהחלט, יש צורך בשבילך כדי להשיג את המטרות שלך. אבל אל תשכח כי תכנון אסטרטגי זה. לפעמים אתה צריך תוכנית מעשית פשוטה ליום. לא מחר. בשנת הקצאה, חודש או שנה. היום.

החלום הופך מטרה כאשר תתבצע כל פעולה כלפי ההישג שלה.

Bo בנט

יש טכניקה פומודורו שיעזרו לכם לתכנן את הזמן שלך ביעילות. קראו עוד על כך שאתה יכול ללמוד כאן.

תמיד להגיע למטרות שלהם, לבצע משימות בזמן, להשיג הצלחה - זה משהו שכל אחד צריך לשאוף. אבל אף פעם לא אשכח את ההרגל השביעי סטיבן Covey - "חידוד המסור."

תארו לעצמכם אדם ניסור עץ במשך חמש שעות, אבל כאשר אתה מייעץ לו להפסיק לכמה דקות כדי לחדד את המסור, הוא השיב: "אין לי זמן כדי לחדד את המסור! ראיתי את זה!".

אל תשכחו לתת זמן לבריאות שלך, המשפחה שלך וחברים ותמיד מנסה לנוח כשאתה מרגיש שאתה צריך את זה.