מערכת פרודוקטיביות פשוטות המבוססת על MS Word
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
היום אנחנו מציגים לכם פשוט, אבל מערכת יעילה מאוד שתאפשר לך תמיד על זמן לבצע את המשימות שלך.
חיים מודרניים גורמים לאדם עצבני לצמיתות: אנחנו צריכים להיות מסוגלים להשלים בזמן את כל עובד על המקרה ובאותו הזמן לא לשכוח שאנחנו צריכים תכנית לא רק בעובדים, אלא גם את היומיום משימה. רבים מאיתנו רוצים שיהיה זמן לכל מקום ולכל דבר ובשום מקרה לא לוקחים את עמדותיהם.
עבור רובנו יש דרכים שבאמצעותם אנו לעקוב אחר המשימות והפרויקטים שלך. אבל לפעמים זה קורה כי המערכת אינה מוכרת לנו כבר מסייעות להשיג תוצאות טובות. אנחנו מתחילים לפגר. אנחנו עובדים ביעילות ואפילו מבזבזים הרבה זמן על משימות בעדיפות נמוכה. לעתים קרובות אנו לוותר על פגישות או שאתה צריך מישהו להתקשר שוב או להשיב לדוא"ל.
ישנו נפלא ספר לורנס סיטון, בו הוא מדבר על איך לנהל את הפרויקטים שלהם בקלות ואפילו במטלות היומיום. זה קל לקריאה, כתוב בשפה נגישה.
הספר מתאר את מערכת Projecteze המאפשרת לך לצייר כל דבר אתם מתמודדים עם אתגרים הנעים בין פגישות עסקיות כדי לארגן מסיבת יום ההולדת שלו.
Projecteze מבוסס על טבלאות קונבנציונאלי שנוצר ב- Word MS. אתה משלב את העסק שלהם באופן פשוט, אבל מערכת יעילה ויזואלית.
המחבר ממליץ על שימוש Word MS, אבל אתה יכול להשתמש בכל עורך טקסט אתה מכיר שבו אתה מרגיש בנוח לעבוד עם.
יתרונות:
- אין צורך לבזבז זמן וכסף על זה כדי להתקין תוכנית חדשה - הכל כבר מוגדר.
- קל לשימוש. אין צורך ללמוד משהו חדש, אתה כבר יודע איך לעבוד עם תוכנית זו.
- Quickness. למעשה, כדי לערוך ולעצב את הנתונים, אתה לא צריך הרבה זמן.
- זמין. הקובץ ניתן לגשת מהמחשב או מהסמארטפון שלכם.
- ראות. לך לארגן את כל המקרים בעתיד בטבלה.
אתה צריך ליצור טבלה הן ארבע עמודות: הפרויקט (שם הקוד, זה רק מה שתעשה) תאריך, העדיפות, ואת הצעדים הספציפיים (בעמודה זו אותך צעד אחר צעד כדי לצבוע את כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשלים בהצלחה פרויקט).
הערות סיטון לורנס שהמערכת כל כך פשוט כי שקרי הקושי היחידים רק בעובדה שהוא היה הולך אחרי בבירור.
אל תשכח שאתה יכול לצייר כל בעיה, לא רק עובדים.
לדוגמה:
רבים מאלה שיש להם לקרוא את ספרו של לורנס, מיד החליט ליישם תיאוריה לפרקטיקה: ליצור טבלה של הצעת תבנית ולמלא אותו עם משימות, פרויקטים ותוכניות שלך שבה הם צריכים לעבוד בקרוב.
אתה יכול לראות מייד מה שכבר עשית, מה פרויקטים השלים מתקרבים, ומה שאני עדיין צריך אותך להתמקד. אתה יכול לעקוב אחר כל המשימות והפרויקטים שלך. תוכל להגיב במהירות לכל מה שאתה צריך להגיב. אתה לא יכול להתחמק לעניינים: כל יום שלך ייצבע כל יום אתה תתמודד עם מיני-משימות הדורשות לך לבצע.
דיילי הצפייה בתוכנית שלך, אתה לא לשכוח כלום, להפעיל אותו באופן מוחלט את כל מה שאתם צריכים לעשות, אם היא ממלאת אדם חשוב או שיחת טלפון אל שירות שליחים.
על מניעים