Gmail Ninja: חגורה שחורה
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
כבר כתבנו על חגורה לבנה ו חגורה ירוקה. יחידת הציוד החדש!
חגורה שחורה: מקבל מאות הודעות ביום.
1. גדר מפתח ספציפי על תפקוד קיצור המקלדת.
לפיכך, אתה יכול לגשת במהירות לתכונות שונות.
2. השתמש בתכונות מיוחדות מנוע החיפוש של Gmail.
לדוגמא, אם אתה צריך למצוא מכתב אנסטסיה, ואתה יודע בדיוק שהוא מכיל קובץ מצורף, אז אתה צריך להיכנס מ: אנסטסיה כוללת קובץ מצורף. הפעל את פונקציית החיפוש האוטומטי, אשר גם מאוד לחסוך הזמן שלך.
3. בדוק אם ההודעה נשלחה אליך באופן אישי.
כדי לעשות זאת, להדליק את הפונקציה של קביעת מידת ההתאמה האישית. אם ההודעה נשלחה למספר רב של נמענים, שחלקם שלומך, אז ליד זה יוגדר על החץ היחיד (>). ואם המסר נועד להיות רק שני ( ») בשבילך, אז החצים.
4. הפוך עבודת Gmail גם ללא חיבור לאינטרנט.
כאשר אינך מחובר לאינטרנט, אתה עדיין יכול להמשיך לשלוח הודעות. הם יוצבו בתיקייה, והודעות נשלחות באופן אוטומטי לכתובות שצוינו כשהחיבור לאינטרנט.
5. תהליך צירוף קבצים להודעה חדש הוא מהיר.
אם אתה רוצה לצרף קבצים מרובים לאותה תיקייה, אז פשוט החזק את מקש Ctrl ולחץ על העכבר על כל קובץ.
6. הגדר את התגובות המשומרות.
אם אתה מוצא את עצמך במצב שבו הרבה מכתבים אתה צריך לענות כמעט את אותו מסר, ולאחר מכן ליצור תגובות משומרות ולשמור אותם. ניתן גם ליצור מסנן אשר להשתמש בתבניות אלו בעת מענה לקבוצה מסוימת של הודעות שצוינו על ידך.
7. השתמש "שלח וארכיון." הפונקציה
התאם את "שלח והעבר לארכיון" המפתח כך שהוא זמין לך כאשר אתה שולח הודעה. על ידי לחיצה על כפתור אחד אתה לבצע שתי משימות - לשלוח הודעה אוטומטית zaarhiviruete זה.
חגורה שחורה