רשימה, איך לחסל חסרונותיו
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אתה בטח מנחש כי קטן יכול להתאים את היעילות הכוללת עם רשימת מטלות כרגיל, כתוב ביד או אלקטרוני - זה לא משנה. חשוב כי סיבוכיות המעגלים מובילים לעתים קרובות חוסר רצון להשתמש בו. רשימה פשוט. אבל זה מעורר בעיות, שחלקן נדונו היום.
בעיה ראשונה: הרשימה כל כך הרבה זמן, זה שמניע את הקדרות.
לא פלא לסכם רשימה ארוכה, במיוחד אם האמון מתערער במקצת. הוא נזכר כי, אתה לא מושלם, וגם לא נותן שום רמז לגבי מה שאנו לוקחים את המקום הראשון. אבל העניין ניתן לתקן על ידי ארגון טוב.
- כמה מהמשימות שאתה באמת צריך לעשות עכשיו, וכמה אתה צריך לעשות? לחלק את רשימת דברים שאתה צריך לעשות היום, השבוע, החודש, וכל שאר, כי, באופן עקרוני, זה יהיה נחמד לעשות. עכשיו, להתמקד היום התחתון ולשכוח בעתיד. זה מצליח.
- כנראה, הרשימה שלך מלאה כי לא בהכרח. תסתכל על זה בזהירות ולחצות את כל מה שלא להרוויח לך.
הבעיה השנייה היא קלה לשלוח, ומי יעשה את זה?
הכר את הפריטים ברשימה, אל תשכחו שזו רשימה של משימות, כי הוא - הפעולה. אל תעשה את זה שם, אתה תהיה יום אחד זה לא ברור בדיוק להגדיר את הפעולה שצריך להיעשות.
- כדי לבדוק תמיד לחשוב על מה פעולה פיסית תצטרך לעשות ביחס לכל פריט, ולרשום בדיוק את האפקט הזה. לדוגמא, את "סדר DR וניה" - משימה רעה, זה לא יכול להיעשות ישירות. תחשוב עם מה הוא שם מלכתחילה? לדוגמא, "לתקשר עם כל קרובי המשפחה והחברים וניה".
הבעיה השלישית: אני אף פעם לסיים את הרשימה!
אם בסופו של היום אתה נתפסת לא בבר עם חברים, ומול עלה (צג) שעליה החצי השמאלי מחיקתו של הרשימה להיום, אסור לך מיד להאשים את עצמך מסביב להרגיז.
- אם הרשימה שלך רק יותר מדי זמן - לזכור לגבי הבעיה הראשונה.
- אם הבעיה לא יכולה להיעשות בבת אחת, כי הם מעורפלים - זוכרים את השני.
- אם הזמן הולך ואוזל, ואין כוח שמאלה, אז אתה צריך פשוט האמון שאבד בעצמו. נסה לבנות מחדש את עבודתה כך ברשימה שלך למחר היו המשימות שאתה בדיוק אתה יכול לבצע, אך יש לזכור כי המשימה של קבלת הרשימה, אתה נותן לה הבטחה לעשות - לא לשבור זה. בהדרגה, תוכל להחזיר את האמון וללמוד כיצד לתכנן טוב יותר העומס שלהם.