באמצעות משימות ב- Gmail לתכנון לפשט
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
משימות הוספת ב- Gmail, שעליהם כבר נכתבו, הסתיימו עבורי את תהליך בניית PIM באינטרנט: באמצעות מעבדות קבלתי קלנדרית, ומכתבים, ומשימות של יישום אחד. זה, כמובן, קשה לנקוב תחליף Outlook, אך פתרון זה יש לפחות יתרון אחד מובהק - הוא נגיש מכל מקום, ללא תלות במערכת ההפעלה או בדפדפן.
משימות - אלטרנטיבה מצוינת שימוש מלאכותי מעט תגיות Gmail כדי לבנות מטלות. אבל כדי להשתמש הבעיה בתור ופשוט לניהול לעשות אני לא מעוניין, אז החלטתי לשפוך אותם לתוך הזרם המרכזי של עבודה עם משימות, הבנוי סביב הרעיון של DIT. היתרון העיקרי של שיטה זו של ניהול משימות - כדי להבטיח את הביצועים שלהם וקלים ליישום. יהיה עליך ליצור שתי רשימות של כל המשימות, כגון: @ שמאלה או ימינה @ @ @ @ amb שניים או חציר, קש @... או מה שתרצו. דוגמאות נבחרות ככה להדגיש כי הרשימה תוכל לבצע אחת אחרי השנייה, והם בהחלט שווים, למרות תצטרכו להתחיל עם @ amb.
אז, יש לך שתי רשימות, אחת מהן - זה תוכלו לבצע עד לסוף המר, ואת השני - אחד שבו אתה תהיה הצבת אתגרים חדשים בניתוח דואר נכנס (ים). בזמן שאתם עושים משימות מהרשימה הנוכחית, משימות חדשות לבוא השניות - נעלמות מן העין מבלי להסיח מהעבודה. לאחר השלמת הרשימה, אתה צריך לעבור, לאחר מלטף את עצמם ולמלא רשימה שונה.
בעת ניתוח דואר נכנס מיד להפריד את המידע כי ידרוש פעולה, וליצור משימה באמצעות ט + Shift אם המטרות שלך לא צריכות תגיות, פשוט ארכיון המכתב - הפניה אליו כבר רתומה הבעיה. אם אתה יכול לשבור את המשימה לשלבים - להוסיף אותם באמצעות הכרטיסייה, אתה מקבל את הביצועים של היררכיה, אבל אל תגזימו: כוחה של גישה - בפשטות. הייתי מייעץ להגביל 2 רמות.
לאור הפשטות הזאת, אתה צריך לזכור רק כלל אחד: בצע רשימה אחת, ולרשום - באחר. צעדים עד ליעד: amb ושתיים!
אני מאחל לך הצלחה.