איך ללמד את עצמך להתרכז, להיפטר "תסמונת multitasking"
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
כל עובדי משרד מודרניים (ואפילו יותר - היזם) יש לי כל יום "לטפל" משימות מרובות ואירועים. מידע בלחץ מתמיד הוא קשה לי להישאר ממוקדים עושים כל משימה אחת. תזרים של שיחות, לקוחות, משא ומתן, משימות הסחות דעת קטנות במהלך הסחת דעת נהדרת יום עבודה. בשם "כדי להפריד בין רעש" מתוך חשוב להישאר ממוקדים בעבודה? בואו נודה בזה.
אני חייב לומר כי המוח האנושי מתוכנן כך שזה די קל "מתג" למשימות שונות, כל כך הרבה זמן כדי לשמור את הפוקוס על הך - לא משימה קלהבמיוחד בסביבה הדיגיטלית של היום. כפי שצוין על ידי דוד סלע, ממייסדי NeuroLeadership מכון ומחבר המוח שלך בעבודה (הארפר קולינס, 2009), הסטת משימה או אירוע חדש - תגובה מגנה של המוח האנושי: היכולת להיות מוסחת - זהו איתות המוח שלנו על מה שקורה או שינוי של הסביבה יכול להיות איום, משהו השתנה, והוא עשוי להיות בעל השפעה שלילית על שלך בריאות. התגובה האוטומטית של המוח היא כמעט אינה כפוף "מנעול".
ריבוי משימות - דבר גדול, אבל יש לה גם "הצד האפל". ריבוי משימות יוצרת נטל נוסף, מורידה את הפוטנציאל האינטלקטואלי ואף להשפיע לרעה על IQ. הגדלת מספר טעויות, האדם מבולבל במעשים שלו בפעולות, הקטינה את מספר התוצאות החיוביות, המשימה לא הושלמה, וכו '
יתר על כן, הסחות דעת מתמיד להוביל את העובדה שככל שאנחנו מתעלמים "רגשי גבוה" גבוה מרגיש אופוריה מסוימת. אבל האופוריה הזה מטעה. כדי להשיג תוצאות חיוביות, לעתים קרובות למדי 20 דקות של עבודה ממוקדת משימה אחת ללא צורך להגיב לגירויים ומקורות שמסביב. איך אני יכול לשנות את זה?
1. התחל עם משימות יצירתיות. בדרך כלל אנחנו מתחילים עם העובדה לבצע מספר משימות קטנות שאינן דורשות תשומת לב מיוחדת, ואת המשימות הקשות ביותר עזבו "לאחר כך". אחרי שעה של עבודה, הריכוז והיכולת שלנו להתמקד רק על עצם את המשימה של משמעותית 1 פוחת. בגלל זה הוא הכרחי כדי להתחיל עם משימות הדורשות ריכוז ויצירתיות, ולא עם משימות קטנות וקלות שיגרתיות. צור רשימות מטלות ולמיין האותיות יכולות להיות במחצית השנייה של היום.
2. התאמת לוח הזמנים שלה תחת שחורים יעילים עם וסוג האדם ביחס לשעות היום. "ינשופים" אפקטיבי במחצית השנייה של היום, "העפרוני" יותר אנרגיה וריכוז מסוגלים להראות בבוקר. לתכנן את לוח הזמנים שלך, כך לא רק לקחת בחשבון את המאפיינים של פעילות היומית של הגוף שלך, אלא גם לקחת בחשבון את הכלל של פרודוקטיביות. העובדה שמחקרים מראים לנו לעבוד ביעילות על 1 משימה עם ריכוז מוחלט הוא לא יותר מ 6 שעות בשבוע. הכלל הפשוט הזה יכול להיות קריטי מבחינת עבודת כוח לבצע משימות חשובות.
3. המוח זקוק לאימון ככל השרירים של הגוף שלך.ריבוי משימות מתמיד ללא ריכוז מלא על מוביל דבר אחד לעובדת המוח שלך הוא "מותאם", ואתה מאבד את היכולת למקד את העבודה. "להרגיל" אנחנו מוחם למצב קבוע של "Defocus". במקום זאת, צורך בפועל ריכוז על משימה 1, להפחית את מספר הסחות דעת, ואפילו מעין קצר "סיעור מוחות" ב עבודה. הפוך לעיקרון של שלטון העבודה "פחות, אבל יותר טוב" אם אתה מרגיש ריכוז לאבד על משימה זו, אתה צריך לחכות לזמן ופשוט לחזור אליו מאוחר יותר.
(באמצעות)
הצג: Shutterstock