11 כללים פשוטים עבור יום עבודה פורה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
לעתים קרובות אנו צריכים לבצע משימות רבות ושונות והניחו בתוך זמן קצר. במקביל פרילנסרים יום העבודה ועובד במשרה מלאה שעובדים מרחוק, על פי לוח זמנים גמישים או מערכת רואו, בשילוב עם אינטרסים אישיים, תחביבים ופנאי. כיצד להפוך את הזמן פרודוקטיבי? הנה 11 כללים פשוטים שיעזרו לכם עם זה.
1. מנוי מכל הרשימות שאין להם חשיבות קריטית בשבילך. אלה הקטנים אותיות ליפול לך בתיקיית "דואר נכנס", המאמץ פחות תוכלו לבלות על סינון דואר, ואת פחות תהיה מוסחת על ידי מיילים, 80% מהם אתה לא שימושי.
2. אם הדוא"ל אינו דורש תשובה ספציפית או פעולה, פשוט למחוק אותו. בדרך כלל אפס דואר נכנס (תיקייה ריקה "Inbox" במהלך היום) - אחד המניעים הכי הטובים לעבודה. הדואר האלקטרוני שלך חייב להיות סוג של רשימת המשימות וענייניות, ולא לזרוק מידע מיותר או לא רלוונטי.
3. במהלך השימוש בתוכנית אחת ולא בבת אחת. אתה לא משתמש ברשת החברתית? סגור את הדפדפן לפייסבוק ותוכניות חברתיות אחרות. סיימת מכתבי תשובה? סגור את לקוח דואר אלקטרוני או חלון עם ממשק אינטרנט. סגור את הדפדפן לאחר שסיים את עבודתו עם האתר. קרוב מעבד תמליליםעל ידי כתיבת הצעה. בואו עשרות חלון אינם תלויים ברקע. המרדף של ריבוי משימות רק להסיח את דעתך, בסופו של דבר, אינו מאפשר להשלים בכל אחד מהמקרים יזם.
4. כבה את כל ההודעות. ובטיפים אלה מן לוחות שנה, מתכנן, כתובת, רשתות חברתיות, צ'אט להסיח את דעתך רק במקרה. Operate לפחות כמה שעות שתיקה דיגיטלית, ואז להגיב להערות huskies.
5. לשבור את יום העבודה שלך על חתיכות קטנות. המרווח האופטימלי עבור העבודה - 35-40 דקות. בין במרווחים האלה, אתה צריך לחכות, כונן, משקה קפה, לקרוא, לישון, לשתות מים, להביט החוצה דרך החלון - ללכת לעשות כלום. תבל 10-15 דקות, וכך לחזור לעבודה.
6. אם אתה נתקע ולא זזת עבודה, ללכת מחוץ למשרד או מהמשרד עבור מחשב נייד. בחר הליכה, לנשום אוויר, לאכול, מדיטציה, רק להאזין למוסיקה ולהביט בעיר. אחזור לעבודה רק עם ראש צלול.
7. כבה את הטלוויזיה, לוותר כבל או להגדיר את טיימר אוטומטי עבור הטלוויזיה שלכם, כך שזה היה כבוי שעה אחת לאחר הצפייה. ישנן עשרות כיתות שימושיות ומעניין, שממנו אתה מסרב, רק בוהים סט של תמונות קידום מכירות מידע על מסך גדול.
8. נסו לרשום בקצרה מה אכלת במשך היום ואיך להרגיש אחרי זה. ייתכן שלא חשוד, אך מזונות ומאכלים מסוימים יכולים לגרום לך מנומנמים, אנרגטי, עצבים, מדוכא, שמח או לגמרי לשבש את היכולת להתרכז. לזהות את אלו מזונות שממנו אתה הופך אדיש, מנומנם או רדום, ולהימנע הצריכה שלהם. גם לבדוק את היחס של פירות וירקות טריים ומזונות אחרים בתזונה היומית.
9. צמצם את מספר החברים ברשתות החברתיות ומנויים. הסר אנשים מחברים, הערך של תקשורת עם אשר מוטל בספק או לא ברור לך. זה לא אישי, אבל אתה צריך להתמקד רק לאנשי קשר עם אלה שיש להם ערך אישי ומקצועי לך, ואת לא לרדוף את מספר החברים והמנוי שלי.
10. רוב העבודה, מנסים לעשות בתקופה קצרה יחסית של זמן, כאשר אתה מרגיש שאתה בשיא של הזדמנויות והשראה. כל מצב כזה קורה בשעות שונות של היום, אבל זה, וזה אמור לשמש. במשך תקופת פעילות שיא, לנתק את הטלפון, אין צורך להשיב במכתבים ובהודעות, לבטל פגישות משא ומתן, ופשוט עובד.
11. כבה את כל התראות מכולם רשתות חברתיות. אתה חושב שזה באמת כל כך חשוב לדעת מי ומתי נרשם או כמה הערות שמאל על התמונות שלך? הודעות אלה אינן רק להסיח, אבל גם להעמיס את תיבת הדואר שלך.
וזכור: תעסוקת תחושה שאתם כמו סנאי גלגל, זה לא שווה את המושג "עבודת פרודוקטיבי". אתה יכול לנפח ולשבת עד מאוחר בעבודה ועדיין לא היה לי זמן. או שאתה יכול לעשות פחות, אבל יותר טוב ויותר פרודוקטיבית. גם כללים פשוטים, אם בעקבותיו, יכולים לספק שיפורי פרודוקטיביות משמעותיים רק כמה ימים במצב הזה.