איך עושים את הסכום השבועי של עבודה במשך יומיים
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
אז החל במאמרו על ידי כריס וינפילד (כריס ווינפילד), יזם, סופר ומאמן מניו יורק. ברגע כריס הבין שיש משהו השתבש בחייו. הוא ניסה לחשוב מחדש את הערך, כדי להבין מה באמת חשוב. שינויים נחוצים עבודה בצורה יעילה יותר, ולא יותר.
זה היה הכרחי כדי לייעל את תהליך העבודה. כריס הצליח לשנות את השעה, אבל בסופו של דבר - ואת חייו בעזרת טכניקה פשוטה את פומודורו, ששמו ידוע עד Layfhakera הקוראים הקבועים. במאמר זה נשתף טיפים מכריס ווינפילד על השימוש בטכניקה פומודורו.
מהי טכניקת פומודורו
"עגבניות" הטכניקה היא פשוטה. אגב, זה היה הדברים הפשוטים לרוב מומלצים. בשנת 2006, היוצר של הטכנולוגיה פומודורו פרנצ'סקו צ'ירילו (פרנצ'סקו צ'ירילו) פרסם ספר שבו הסביר לא רק המתודולוגיה, אלא גם הבסיס הפסיכולוגי שלה. לאחר קריאת הספר אתה מבין כי פומודורו היא הרבה יותר קשה ממה שזה נשמע, אבל אם אתה עובד על זה כמו שצריך, חיים באמת השתנו.
להלן ארבעת עמודי התווך של טכניקה "עגבנייה":
1. הפועל בד בבד עם הזמן, ולא נגדה.
זמן הוא לא האויב שלך. אין צורך לרדוף אחריו כדי לסיים את המשימה בזמן לא לשבש את המועדים. טכניקת פומודורו מלמדת אותנו הברית עם זמן, במקום להילחם בו.
2. הימנע "שחיקה".
הפסקות קצרות להקל על העבודה של הכוחות האחרונים. דבקות "עגבנייה" של המערכת, לא ניתן למחזר.
3. ניהול הסחות דעת.
הסחות דעת הם כל הזמן לרדוף אותנו: שיחות טלפון, הודעות ברשתות חברתיות או רעיון קבוע של מה המכונית הזמן להוסיף שמן. זה יכול לחכות. "עגבניות" הטכנולוגיה מאפשרת לדחות את החוץ - או ליתר דיוק, לשים אותם בעדיפות לזמן אחר.
4. מצא איזון עבודה וחיים טובים יותר.
האם אתה מכיר את ההרגשה של האשמה בגלל העובדה שאתה לקרוע את המועד, אשר פוגע בך אינו מאפשר להירגע בערב ובסופי שבוע? ככל ביעילות אתה עובד, יותר הנאה שאתה מקבל זמן פנוי. איך להיות מאסטר טכניקת פומודורו, אתה יכול ליצור לוח זמנים יעילים ליישום עדיפויות באמת ליהנות בשעות הפנאי שלך.
25 דקות cfokusirovannosti: כיצד לעבוד עם "עגבניות"
- בחר משימה אחת. רק אחד בכל רגע נתון.
- כיוונתי את הטיימר ל- 25 דקות.
- עבודה על המשימה עד פעמון טיימר, ומסמנת את התיבה כי חלפו 25 הדקות הראשונות.
- קחו הפסקה של חמש דקות - שתסיים את "עגבניות" הראשונה!
- אחרי שלוש "עגבניות" לקחת פסק זמן עבור 15 דקות.
"כדי לעבוד 25 דקות - אבל מה לעשות! זה קל "-! אתה חושב. אבל לא למהר להסיק מסקנות. 25 דקות אתה צריך להתמודד עם בעיה אחת בלבד. אין ריבוי משימות, אין שיחות והודעות, אינם מורשים, ללא הסחות דעת!
"עגבניות" כלים
הנה מה שאתם צריכים לעבוד בטכניקת פומודורו ועזרה כדי לשלוט בה לשלמות:
- טיימר מטבח או יישום Smartphone, המחשב, הרחבת דפדפן;
- מטוס בטלפון;
- במיקום שקט (אם אין, אוזניות לרעש או אטמי אוזניים);
- נייר ועט כדי לסמן סיימו "עגבניות";
- 5 דקות כל בוקר כדי לעשות תוכנית של משימות עבור היום;
- 30 דקות בסוף כל שבוע, כדי לנתח אותו לתזמן את המשימה הבאה.
שלוש אכזבו את הטכניקה "עגבנייה"
כמו בכל מקרה, בתחילת ההתפתחות של הטכנולוגיה שאתה מצפה אכזבה. חשוב להתגבר עליהם לצמוח וללמוד עוד. הנה כמה תסכול מחכה לי:
- חשבתי שהיום בקלות להפוך 16 "עגבניות", כי עבדתי כל כך קשה כי 7 שעות נראות שטויות. היום הראשון עשיתי רק 12 "עגבניות" והרגשתי כמו כישלון. אני עדיין לא השגתי את המטרות שלהם, הוא היה עייף ואומלל.
- במהלך הימים הקרובים, ניסיתי לצמצם את מספר המשימות ליום. כאשר הצלחתי להגשים את תוכניתו, הרגשתי superproduktivnym והיה מאושר. בימים אחרים לא היה לי זמן לעשות מספר מתוכנן של "עגבניות" ומגעיל הרגיש. הייתי משוכנע פומודורו - המערכת הטפשה ביותר בעולם.
- יום אחד החלטתי לוותר על פומודורו וחזרתי ריבוי משימות. לא הייתי ממוקד, לא פרודוקטיבי מאוכזב, אבל חשקתי את שיניו והמשכתי לעבוד במצב זה במשך כמה ימים. כתוצאה מכך, גיליתי כי הגשמתי את המשימה, אך הביצועים היו נמוכים לאין שיעור כאשר עובדים בשיטה "העגבנייה".
אנו למצוא איזון אישי
החלטתי לחזור פומודורו והחלתי להתנסות עם מספר קטן של "עגבניות" באותו היום. התחלתי עם 5 והגדילה בהדרגה למספר 8. זה היה המטרה שלי - 8 "עגבניות" כל יום עבודה, כלומר 40 "עגבניות" בשבוע.
אבל חיים מעמידים התנאים שלהם. לפעמים באותו היום התקיימו מפגשים רבים כי הייתי צריך להשתתף, או הבת שלי פעלה בבית הספר ואני לא רוצה לפספס את זה. באופן כללי, אני לא תמיד מצליח לבצע 8 "עגבניות" באותו היום. עם זאת, בשבילי זה היה ברור כי 40 "עגבניות" בשבוע - מספר הקסם שלי ואני צריך לדבוק בה, ובאותו זמן להבין איך להתאים אותו לתוך שבוע העבודה.
40 "עגבניות" בשבוע = 1000 + 350 דקות של דקות של הפסקה. כלומר על 16.7 שעות עבודה בשבוע.
בימים בהם הייתי צריך להיות מוסחת או כאשר הייתי מותשת פיזית ונפשית, אין לי זמן לעשות 8 "עגבניות". ואני לא אהבתי בפיגור, ולמחרת כדי להתעדכן עם לוח הזמנים, מנסה לבצע 14 מחזורים. זה מייגע, ואת האיכות סובלת בעבודה. הבנתי כי יש צורך לשנות את שבוע העבודה ולמצוא לוח הזמנים האישי שלך.
איך אני התאהבתי שבוע עבודה של שבעה ימים
כאשר החלטתי לשנות את החיים שלי ואת לא להקדיש את עצמו לעבודה, נשבעתי לא לעבוד בסופי שבוע, חגים, חופשות, ואף לאחר סיום יום העבודה. אני מודיע לך שאני שברתי את השבועה ומאוד שמחה.
באותם ימים, כאשר לא יכולתי לסיים 8 "עגבניות" עד סוף היום, אז כעסתי, הרגשתי כמו כישלון. והתחלתי לחשוב, למה שהצבתי לעצמי אילוצים, באיזו שעה אני צריך לעבוד? עשיתי את זה, כי לפני חיי התמלאו עבודה שאני מותש.
עכשיו אני פשוט לא מבלה הרבה שעות בעבודה אני עושה הכרחי דברים בעלי משמעות. בנוסף, אני יכול להרשות לעצמי לעשות עסק אישי בשעות כי בדרך כלל להפריש עבור עבודה. ושינה את החשיבה שלי.
פאזל הגיח כאשר עברתי חמישה ימים ביום עבודה 8:00 עד 17:00 שבוע עבודה של שבעה ימים, שבה אני עובד כשאני צריך ומתי אפשר.
באותו שבוע 168 שעות. עבדתי 40-45 מהם להיות בטוח כדי לסיים 40 "עגבניות" בימי חול. עכשיו אני מחלק אותם 7 ימים. זמן עבודה נקי השיג 16.7 שעות. כלומר, אני רק עובד 10% מהזמן בעוד שבוע! זה ההבדל!
איך אני יכול לעשות עבודה של שבוע שלם עבור שני ימי עבודה?!
16.7 שעות - קצת יותר מימים טיפוסיים. אתה הוא שמרדת, כמובן, כי שבוע העבודה הרבה יותר. אני מסכים איתך ובאותו הזמן להפריך טענה זו.
במהלך שבוע עבודה בן ארבעים שעות שלו 20-25 שעות התייעצתי, פגישות שהתקיימו, בטלפון או סקייפ, וכן ביצוע משימות אחרות שאינן דורשות מיקוד. הם חשובים, אבל אני לא מחשיב אותם בתור "זמן עבודה".
16.7 שעות - עבודה נטו, ובמשך כל הזמן הזה יש לי זמן לעשות כמה פעמים יותר מ 25 שעות. אתה לא יכול להתנתק מהעולם החיצון לטבול את עצמך סביבת עבודה אידיאלית. חיים עדיין ימשכו אותך לתוך המעגל שלהם. אבל אתה יכול לעבוד בצורה יעילה יותר, בלי להתמסר לעבודה ללא מנוחה.
פרל באק (פרל באק), סופר אמריקאימצא את השמחה - אז למצוא את מעיין הנעורים.
פסיכולוגית מוטיבציה: להיות מודעת האנרגיה שלך
בעולם אידיאלי, יש לי 8 משימות מרכזיות ליום. אני מתחיל עם העדיפות הגבוהה ביותר ומבצע אותם אחד אחרי השני באותה ההתלהבות. אני לא מקבל מוסחת, אל תפריע, ו 3 שעות זמן כדי להשלים את יום העבודה המתוכננת. נשמע טעים, אבל העולם שלנו אינו מחויב האידיאלי הזה.
אבל המציאות היא שאנשים חיים בקרב אנשים אחרים. ואני מתעייף ויש לי רגשות שאני לא יכול להילחם. משימות מסוימות לא רציתי לעשות, למרות שאני מודע לחשיבות שלהם. כדי לפעול בהצלחת טכניקת פומודורו, יש צורך ברית עם החשיבה והרגשות שלו.
עתודות ומצב הרוח והאנרגיה שלי להשפיע איך אני עושה את העבודה. לכן חשוב בעת תכנון עבור לשים לב ביום אליו. הנה השאלות שאני שואל את עצמי מתי אני מתכנן את היום:
- האנרגיה הפיזית שלי - ככל שאני בריא?
- האנרגיה הרגשית שלי - ככל שאני מאושר?
- האנרגיה הנפשית שלי היא - ככל שאני יכול להתמקד במשהו?
- האנרגיה הרוחנית שלי - למה אני עושה את זה? מהי המטרה שלי?
מאז אני מחשיב משאבי רוח ואנרגיה שלך כאשר מתכננים את המשימה, אני לא עושה שום דבר רק משום "צריך".
כאשר אני מרגיש כי אין לי אנרגיה פיסית מספיק, אני עושה משהו כדי לשפר את הבריאות ורווחה. כאשר לא היה לי את האנרגיה של רגשי, אני מבלה זמן עם אשתי והבת ולהיות מאושר.
וגם, כמובן, מצאתי עבודה כי ממלא אותי, ואינו לנקז. תודה שיש לי את הזמן כדי להיות טוב יותר, להיות עם המשפחה והחברים, כדי להיות בריא מכל הבחינות: הגוף, הנפש והנשמה.
ספר לנו אם אתה משתמש בטכניקת פומודורו והאם זה עוזר לך להשלים יותר מתעייף פחות?