מערכת A2B-Online: אוטומציה מהירה של עסק

המערכה לניהול התהליכים העסקיים החדשה A2B ממוקם "ענן", הוא מורכב מודולים והוא בנוי על פי חוקי של ניהול. במילים אחרות, אתה לא צריך לקנות ציוד יקר, לשלם עבור תכונות שאתה לא יהיה שימושי או לפחות אני לא צריך עכשיו, ובאותו זמן אתה תהיה מסוגל לארגן את העבודה של החברה בהתאם לכללים ולקבל את כל הכלים עבור יעיל הנהלה.

מה דרישות יכולה להתעורר בכל חברה למערכת ניהול e-business? ראשית, זה צריך להיות פשוט, כך שהראש והצוות הבין מהר כי הרבה מה לכתוב, איך להציב מטרות כדי לסגור אותם.

שנית, הוא חייב להתאים את התקציב של החברה, לא ליצור סיכון של עלויות מיותרות. ולבסוף - המערכת צריכה לכסות את כל תחומי העבודה, להראות את הנתונים הרלוונטיים על החברה ולחסוך זמן.

A2B מבצע מערכת מקוונת כל הפריטים הרשומים, וכדי לבדוק אותו, אתה יכול לבדוק את השירות בחינם למשך חודש.

"ענן" המערכת חוסכת כסף

המנהיגים של חברות קטנות המבקשות להפחית עלויות אינו משלמות עבור שרתים בודדים, יותר צוות תוכנה יקרה לניהול אלקטרוני. בדרך כלל, הם מוחלפים עם גיליונות Excel ו אוראלי, "ללכת לשם, לעשות משהו, ומהר."

עם חברת A2B סוף הסוף תוכל לשנות את השיטות המיושנות של עבודה על מערכת הבקרה המודרנית. כדי להיכנס למערכת, אינטרנט צורך והחשבון (ראשון חינם).

כל הצד הטכני של נח ביצועי המערכת על כתפי היזמים, ומנהלים ועובדים יכולים התכנית, להגיש רעיונות כדי לגבש ולבצע את המשימות לפי המחשב במשרד, או בסמארטפון או בטאבלט, למשל, עומד בפקק תנועה.

בדיוק מה שאתם צריכים

כפי שצוין לעיל, המערכת כוללת מודולים. בסך הכל, יש שבעה מודולים ושלמו ארבעה אחר חלקים - בסיס המערכת, אשר ניתנת ללא תמורה אם אתה קונה לפחות יחידה אחת שלמה.

בנוסף לכל חברה נדרשה מודולים, אשר כמעט בכל מערכת בקרה, המיוצגים על ידי הארבעה מקוריים - מטרות, תוכניות, לוחות זמנים, ורעיונות.

עם מודולים אלה, אתה יכול להגדיר מטרות לטווח ארוך שמטרתה הפיתוח של החברה, לשבור אותם למטלות קטנות יותר, פעילויות תכנית לעובדים בודדים או מחלקות שלמות, מועדי סט, ולהתאים כמו יישום.

בנוסף, ההתקדמות של האחוז תמיד תהיה מול העיניים שלך, ולפני בעיני העובדים שלך, כמובן, אם הם רלוונטיים למשימה.

עיצוב והכל פשוט בקצות אצבעותיך

אז החלטת לנסות A2B. כדי לעשות זאת, אתה להירשם באתר a2b.su, זן דואר אלקטרוני, בטלפון, אתה בא עם סיסמא והזן את המערכת. אתה מייד להזהיר, למה מספר שאתה יכול להשתמש בו בחינם, ואתה מקבל לעמוד הראשי - הפורטל הארגוני של החברה.

הדבר הראשון שתופס את העין שלך - פשוט, ממשק שירות תמציתי, מעוצבת בצבעים לבנים ואפורים עם גוונים בהירים. אין להשתמש באנימציה, ותכשיטים רצויים אחר - הכל פשוט, ברור ועניינים.

בצד השמאל של המסך כאשר הסמן מובלט בצבע מודולים שונים התקין - בצבעים בהירים מוצג נתונים רלוונטיים על החברה. כאן אתה תראה אחוז של נפח מכירות, הכנסות, רעיונות חדשים, ביצוע תוכניות החודש, פרויקטים מאוחר ואת הנתח של פרויקטים כאלה בחברה.

כל פריט על של נתוני החברה מתבצע באותו הצבע כמו היחידה שבה הוא מושפע, למשל, "רעיונות" מואר בצבע טורקיז, כמו גם את "מספר הרעיונות פעילים."

כאשר אתה מתחיל לעבוד במערכת ולמלא את כל נתונים בכל פעם שאתה מתחבר מולך תופיע כל פרויקטים ומשימות שצריך לטפל קודם. כל העובדים יודעים איפה להתחיל את היום שלך והאם להדק היום כדי לשפר את הביצועים שלהם כדי להדק את הפרויקטים שלהם.

בפינה הימנית העליונה יש סמל הוספה מהיר. כשתגיע נוח במערכת תוכל להוסיף תוכניות חדשות, משימות, רעיונות, ופריטים אחרים, מבלי לעבור ליחידה, אשר נוסף תחסוך הזמן היקר שלך.

כן, אתה יכול אפילו להוסיף מגע לוגו חברת פרטים. ניתן לבדוק כל המודולים.

צוות

ראשית עלינו להוסיף עובדים בתוכנית. כדי לעשות זאת, ללכת אל המודול "סגל". אתה יכול לנהוג עובדים לאחד או להפקיד אותה הקצינים והאנשים שלו, ואם יש לך טבלה של צוות ל- Excel, הכל עוד יותר - להעלות אותו וסדר.

המבנה מוגדר על ידי יחידות כבר בתוכם - עמדות. חטיבות ניתן לציין את מידת החשיבות, ולראות אותו בהיררכיה.

הבא, ב להקצות "מנהלי מודולים" אשר העובדים שלך יהיה לערוך מודול.

במודול הטלפונים מתעד את כל העובדים על ידי מחלקת, יחד עם מספרי טלפון וכתובות דואר אלקטרוני, ולכן מציאה אותם הוא מאוד פשוט. בנוסף, אתה יכול לחפש, פשוט הקלד את השם או את שם.

מטרות

כל עסק חייב להיות מטרה ארוכת טווח, כדי לדעת מה לשאוף ולאן להתפתח. כדי לעשות זאת, במערכת יש בלשונית הראשונה "יעדים".

ראשית, יש צורך ליצור כיתות של מטרות, כגון כוח אדם, כספים, מכירות, או משהו אחר.

יתר על כן, בטופס יכול ליצור מטרות לטווח ארוך, להגדיר אחראי, מגדירים מחלקה (מ שנוצרו בעבר) ויציין את המועד. לכל יעד מעמד: אין נתונים על יישום, הושלמו, בוטלו.

עבור כל מטרה, אתה יכול לקשור את התוכניות, פרויקטים ורעיונות, ולעקוב אחר כמה מהר החברה מתקרבת המטרה שלה.

תוכניות

כאן אתה יכול ליצור תוכניות עבור יחידות ואנשים, חלוקתן משימות שונות ופעילויות, זמן אספקת הקצאה אחראי ליישום. אתה יכול לעקוב אחר הביצועים של הממוצע עבור החברה ועבור כל תוכנית בנפרד, מצביעים על משימות עדיפות וערכות מעמד של: בניין, תיאום, הטמעה, ארכיון.

תוכניות ומשימות נוצרות בקלות ונערך, למשל, כדי האחריות להקצות, פשוט להתחיל להקליד את שמה ב הנפתחת ובחר את הקו הרצוי.

פרויקטים

כאן אתה יכול להוסיף פרויקטים ספציפיים: תיאור, מנהיג, המפקח לבין מועד ביצוע. המערכת כוללת סט שלם של כלים כדי לכסות את כל קווי המתאר של הפרויקט, מהתזמון עם תרשים גנט עם המשימות וגימור תקציב הפרויקט. לוח זמנים עם גנט ותקציב של הפרויקט ניתן לייצא ל- Excel.

אתה יכול לכתוב משימות ספציפיות פרויקט או פשוט להגיב על איך הוא מתקדם. מודול זה שימושי עבור כל מי שרוצה לעקוב אחר משימות ופרויקטים, לפקח על העובדים שלך, ואת לא מבלה הרבה זמן. ניהול פרויקטים ב A2B מיושם על בסיס שיטות עבודה מומלצת העולמיות של ניהול פרויקטים.

הוראות

המודול מיועד לייצור הזמנות לעובדים לעקוב אחר הביצועים שלהם. הוראה שניתנה במועד מסוים, והוא בא לידי ביטוי בלוח השנה כך שהאחריות על במדויק זה לא יעבור. כמו כן הודיע ​​הוראה חדשה ייקח העובד באמצעות דואר אלקטרוני. אם הצו לא הוצא להורג, זה משפיע על אחוז ההזמנות ללא מילוי עבור החברה, אשר ניתן לצפות בעמוד הבית.

לקוחות

CRM-מודול "לקוחות" הוא שימושי עבור כל עסק. אתה יכול לעשות את זה כל ללקוחותיה אינדיקציה פלח שוק, מעמדם של אינטראקציה עם אנשי קשר, פרטים. רק מבט אחד מספיק כדי לראות את מספר העסקות עם לקוח ספציפי ומעמדה (פוטנציאלים, בהווה או בעתיד).

אין צורך לשבת הרבה זמן על טבלאות ונתונים גוביינא על עסקאות - ב A2B קל לנתח פעילויות מכירות ועבודה של עובדים. המנהלים שלך יהיו גם קלים יותר לעבוד עם לקוחות - באמצעות מודול זה, אתה יכול לשלוח דואר אלקטרוני ארגוני במהירות, או לתזמן שיחה (ב איש הקשר של הלקוח הוא הכל).

לוח שנה

בלוח השנה עם אירועים שונים לצבעים מסומנים, משימות, פרויקטים ופעילויות מתוכננות, לא בהכרח להוסיף אותם באופן ספציפי - הם מסומנים באופן אוטומטי ככל שתוסיפו למערכת. אתה יכול ליצור אירוע בכל יום, או להאריך אותו לכל תקופת זמן, למשל, לחזור על אירוע כל שני וחמישי. יתרון נוסף - מסנכרנת A2B עם Google Calendar.

מסמכים

במאגר מסמכים חינם יש חלוקה לקטגוריות שונות - הודעות נכנסות ויוצאות, תקנות, צווים, ומסמכים אחרים. ניתן להוסיף כל קטגוריות ותיקיות נוספות. כשמוסיפים מסמך, באפשרותך לציין מספר הרישום שלה ותאריך רישום.

רעיונות

מודול זה לא נמצא מערכות ניהול אחרות, למרות הרעיונות ודיון - אחד ההיבטים המרכזיים של עסק. צור אזורים - צוות, פרסום וקידום מכירות, כל מה שאתה צריך.

בכל אחד מן התחומים, אתה יכול ליצור רעיונות, קשירה להם את הבעיות, כדי להצביע עבורם תגובה. אם אתה מתאמן עובדים להשתתף באופן פעיל בדיון, רעיונות ראויים להמשך פיתוח תמיד יהיו במוחו, לא במחברות של הגאון שלך. בצד ימין של המסך ניתן לראות כיצד רעיון מעניין דן עובדי החברה ומה הדירוג שלה (מספר הקולות).

לוחות זמנים

מודול זה שימושי לכל מטרה, מתזמון חופשת התור וכלה לניקוי.

ראשית, לוח זמנים בכיתה נתון, אז לוח הזמנים עצמו נוצר בכל עת. כל לוחות הזמנים מאוחסנים במקום אחד, זה הרבה יותר נוח מאשר שולחנות בודדיםמי איבד כל הזמן.

לוחות זמנים ניתן לספק גישה או להסתיר בכלל. עם זאת, באותו אפשר לעשות עם תוכניות, פרויקטים, משימות המרכיבים האחרים של המערכת - פשוט לחץ על מנעול, ואת האלמנט אינו רואה מישהו חוץ ממך.

כמה בכל מחיר זה?

מודולים "יעדים" ו "רעיונות" ישנם 300 רובל, ללא קשר למספר העובדים בחברה שלך. מודולים "להזמין", "תוכניות", "פרויקטים", "לקוחות" ו "תזמון" עבור 500 רובל. עבור למעלה החברה 20 אנשים, 800 רובל. - כדי 50ti, 1100 רובל. עד 100 אנשים ו 1500 רובל., אם יותר מ 100.

באתר יש מחשבון שימושי - לבחור את מספר מודולים, מספר האנשים בחברה ואת משך זמן בכוונתך להשתמש A2B.

המערכת במהירות לחשב כמה זה יעלה, ואם הערך הוא לא מרוצה, אתה יכול להתנסות עם מודולים. אולי אתה יכול לעשות בלי אף אחד מהם?

מסקנה

A2B - הוא פשוט, מערכת נוחה וזולה לניהול עסק. זה נעים לעבוד, מסיח כלום, הכל נראה באופק בהישג יד: מטרות, יעדים, תוכניות, פרויקטים, ורעיונות אפילו.

נחמד של זה כי כל מנהל תוכל להעריך את זה לפני שאתה משלם לפחות קצת כסף, וצוות יתעלם כל מטלות כבר לא מקבל נזיפה מהבוס. כולם רואים מה הוא צריך לעשות כדי להשיג את המטרות שהוא כבר עשה ומה נשאר לעשות.

מערכת A2B כבר פתרון מן המוכן, אך מפתחים מתכננים להוסיף שדרוגים חדשים: תוך-אט, מודולים החדשים (אוצר, EDS, הדרכה, וכו '), כניסת אורחים לפרויקטים ועוד יותר.

אז, אם A2B ליישם עכשיובעתיד, אתה יכול לתרגם את כל הפעילויות של החברה במערכת מידע אחת נוחהלמעט, אולי, מחלקת הנהלת חשבונות.