כיצד לנהל דואל: 10 עצות מצוות TED
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
TED עמית מיכאל Makvoters בלוג חברה, משותף 10 טיפים שבה הוא שומר סדר בדואר.
מי עוד אבל העורכים והמנהלים של TED, כדי לדבר על שיטות מאבקות עם הדואר העמוס. לדבריהם, החברה לקבל מאה מיילים מדי יום, ואת נגד מיילים נכנסים, חלק מהעובדים חרגו ארוך אלפים.
מיכאל Makvoters, UX-האדריכל TED, הצעות 10 פתרונות לבעיה.
בעתיד, יהיה לך לא יותר זמן ממה שהוא עכשיו
מיכאל לב לעבודה לדחות רבה עם דואר אלקטרוני עבור מאוחר, משום שהם חושבים כי בשלב כלשהו בעתיד יהיה להם יותר זמן לעשות זאת. אל תהיה. שיעור התעסוקה שלך יישאר כנראה בשבוע הבא, החודש, השנה. אתה עשוי אפילו להיות מאושר על זה. אבל באותו הזמן יהיה לתפקיד. אז להתחיל לעבוד עם זה עכשיו.
נסו להתחיל עם דף נקי
הנה שתי דרכים לעשות זאת:
- קח קצת זמן להיות עסוק בניקוי בדואר בכמה שלבים. תלוי כמה הודעות יש לך, אתה צריך שיחות עשר כדי לנקות שלהם. אם היא ניתנת קשה, לשבור את העבודה למקטעי 15 דקות מספר.
- ללכת על כל הקופה. הדגש שלוש או ארבע שעות ויהפוך את התיקייה שלך "Inbox" האידיאל של ניקיון וסדר.
מניחים בצד קצת זמן בכל יום
לדברי מיכאל, וזה החלק הקשה ביותר של התוכנית. אתה צריך לעבוד עם דואר אלקטרוני מספר פעמים בכל יום. הוא מייעץ להקדיש 15 דקות כל ארבע שעות מתעסקים רק עם תיקיית הדואר הנכנס.
אם המכתב אינו חשוב מאוד - סר
זה מפתה לשלוח כל מכתב חשוב קצת לתיקייה, כדי להתמודד עם זה אחר כך. אבל אם המכתב לא מגיע תשומת הלב שלך עכשיו, למחוק אותו.
הודעות דוא"ל כל מיותר
לעתים קרובות אני סובל מהעובדה רק מסירה את ההודעה מהתיבה משעממת לי דיוור. מיכאל גם קבל יותר משמעי:
אם המשלוח לא מתעניין בך, לא רק כדי להסיר את אות אלא לבטל את הרישום אליו.
בתחתית כל אות יש כפתור "ביטול רישום" או ביטול מנוי. השתמש בו למטרה שלה נועדה. וככל, כן ייטב. ניתן גם להשתמש בשירות Unroll.me, אשר תיארנו כאן. הוא otpishet לך מרשימות תפוצה רצויות באופן אוטומטי.
אם ההודעה עדיין בתיקיית "דואר נכנס", לקרוא את זה
אם המכתב נבדק, ואתה לא לבטל את המנוי ומחק אותו מיד, ואז לקרוא אותו. אם היא קצרה, לקרוא מיד. אם ארוך, לשלוח מכתב אל התיקייה שנוצר מראש "לקרוא" ולחזור אליו, כאשר יהיה יותר זמן פנוי. מייקל אומר שאם אתה כן עם עצמנו, את השיעור המזערי של כל אותיות ייפול לתוך תיקייה זו.
גב לאותיות קצרות עדיף
אם אתה שולח דוא"ל דורש תגובה מהירה, בבקשה להגיב... מייד. אל תחכו. לאחר שליחת התגובה, להסיר את המכתב. אם המכתב הוא העתק, נשלח לנמען אחר, והוא לא צריך לדעת את התשובה שלך, להסיר אותו מן הנמענים.
הודעות Redirect לעמיתים, אם הם מסוגלים להגיב בצורה נכונה יותר
Redirect הודעות עם הסבר קטן, ומחק אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך.
לעסוק במיון
כל שירותי הדוא"ל מאפשרים למשתמשים ליצור תיקיות. זהו הכלי הטוב ביותר כדי להתמודד עם דואר עמוס. יצרתי תיקייה לעבודה, תמונות, מחקרים ודברים אחרים. הצעות מייקל לעשות את התיקייה "פרויקטים", "אחר", "תשובה מאוחר יותר." העיקר הוא שאתה מרגיש נוח.
בחר את היישום הנכון
בשבילי, יישום זה הפך תיבת דואר. מיכאל גם בחר בו. אבל הרבה אפשרויות. אתה יכול להיכנס בחיפוש אחר מילת Layfhakeru "דואר" ואת השם של מערכת ההפעלה עבורו אתם מחפשים עבור לקוח. אני מבטיח לך תמצא משהו מתאים.
לגרום
אם אינך יכול לקרוא את המאמר (תגיד לי למה), הנה רשימה קצרה של כל שלבים:
- לפרק את התיקייה "הדואר נכנס" במשך מספר גישות.
- החלט מה לעשות עם המכתב, ברגע שהוא מגיע.
- מפעם לפעם עוסקת ניקוי בדואר.
- בטל מנוי דיוור רצוי.