5 חלופות לרשימה הקלסית של משימות

רשימת המשימות (מטלות-רשימה) - מרכיב הכרחי של עבודה יעילה. תיאורטית. בפועל רשימות קרובות אינן מובילות את הפרודוקטיביות. למה? יש מגוון של סיבות.

לפעמים אנחנו יושבים בחיבוק ידיים לא מיהרו לבצע משימות פשוטות, לפעמים prokrastiniruem ו להתמהמה ההחלטה קשה. מטלות-הרשימה הוא להניע, אבל פעמים רבות הוא, לעומת זאת, מוביל אותנו להתייאש. במיוחד אם בסוף היום אתה יכול לראות כי רוב ותוכנן לא נעשה.

כאשר כל זה הוא על גב אחד את השני, נראה כי האוסף של הרשימה הוא ארוך יותר ליישום משימות המשמעות עבורם. המאמר על רשימות להשתמש במערכת של בנג'מין פרנקלין דיברנו על כמה מן הסודות של כתיבת מטלות-רשימות (הבאת המקרה עד הסוף, לתעדף, להתאים את רשימת המקרים בנסיבות משתנות, וכן הלאה. ד.). Layfhaker זה מציג חומר לך חמש דרכים מקוריות חדשות לעשות רשימות.

1–3–5

מהו נורמלי-לעשות-הרשימה? נכון, זה רשימה ממוספרת של משימות עבור היום (או החודש / השנה, אם אנחנו מדברים על לטווח ארוך תכנון). תשכחו מזה.

נסה לבנות את רשימת המשימות על בסיס 1-3-5.

איך זה עובד?

קלט משימה עיקרית אחת, שלושה כרכים בינוניים חשיבות המקרה וחמש קטנים, כי במקרה של חוסר הזמן יידחה למחר. האם זה בערב אל הבוקר להבין בבירור כי יש לך על סדר היום.

אם בתחום הפעילות שלך הוא כל כך דינמי כי אתה לא יכול לחזות (לא) את הופעתה של עניינים דחופים חדשים, אתה יכול להשאיר כמה שלשות או רביעיות פנויות. זה יאפשר לך ליצור רשימה של משימות כמו גמיש ככל האפשר.

להיות מוכן לעובדה כי בניית רשימה של מקרים על העיקרון של 1-3-5, לא תמיד מצליח להכות את כל הפסקאות. לדוגמא, בנסיבות עשויות להשתנות, ואת המשימה העיקרית של היום הנוכחי תהיה בלתי אפשרית. אבל אתה יכול לעשות סט של שלוש משימות בעדיפות בינונית או חמש - קטנות.

היתרון העיקרי של גישה זו - אין צורך סדרי עדיפויות. אתה אפריורי להפוך את הרשימה מה אתה חושב שחשוב ליום המחרת.

Bullet Journal

מה בעית תכנון נייר הראשית? מחיקת משימה אחת מהרשימה, אתה שוכח מזה, ואתה אף פעם לא יודע מתי את פרטי ביצועה (מספרי טלפון, תאריכים, הערות, וכו ') עשויים להיות נחוץ שוב. schedulers האלקטרונית חלקית לפתור את הבעיה הזו - רוב מאפשרת לך לבצע קישורים למטלות קודמות, לקבץ אותם, וכן הלאה.. אבל מה עם אלו המעדיפים רשרוש נעים מסך מגע של נייר? מעצב אינטרנט ריידר קרול אני בא עם מערכה המווסתת את תכנית נייר. השם שלה - Bullet Journal.

איך זה עובד?

על מערכת רשומה מהר פותחה על ידי קרול, Layfhaker כבר אמר בשינה בפרסום קודם. אנו זוכרים את העקרונות הבסיסיים.

מספר הצעד הראשון בין דפי היומן. בדף הראשון, לעשות את תוכנו - זה יעזור למצוא את המידע הדרוש. ואז לעשות חודש קלנדרי: המספר ימי השבוע, אלא להיפך - המשימות והאירועים שפשוט לא משתנים. בדף אחר, לעשות את רשימת האסימון עבור 30 ימים אלה. חשוב להשתמש פתק (תיבות סימון, חוגים, וכו ') כדי להקל חזותי לקרוא מידע. לכן, אתה יכול להכין רשימה של מקרים וביום ו השבוע. העיקר - אל תשכח לעשות את מספרי העמודים בתוכן העניינים.

Anti-ל-לעשות

רשימת המשימות צריכה להיות מניע, מרוממת: "יש לי כל כך הרבה מה לעשות, ומה נעים נמחק תחביב אחר!". אבל למעשה, רבה, פתיחה בסוף היום שלך מטלות-רשימה, ליפול לתוך ייאוש: "אני מצע תפוחי אדמה! 6 מתוך 10 בעיות!". הבעיה לא מרוצה משיכת הנשמה, כמו אבן על התחתונה.

אבל יש דרך - במקביל ל-לעשות-הרשימה לנהל אנטי קלטת ל-לעשות.

איך זה עובד?

פי מייסד שותף של מארק אנדרסן של נטסקייפ (מארק אנדרסן), אנטי-ל-לעשות - זהו תהליך כאשר אתה מקליט הוא לא מה צריך לעשות ומה לא נעשה, הישגיהם.

בכל פעם שאתה עושה משהו מועיל במשך היום, לשרוף אותו לרשימה שלו אנטי-ל-לעשות בצד השני של הכרטיס. בכל פעם, הקלטת ההישג שלהם, תקבל מנה של אנדורפינים, כמו עכבר אחד מפעיל לחץ על הכפתור בתא ומקבל חתיכת מזון. ובסוף היום לפני להכין כרטיס חדש למחר, תסתכל על הכרטיס הנוכחי ברשימה שלך של אנטי-ל-לעשות ולהיות מאושר על כמה דברים שאתה אכן עשית את זה היום. אחרי זה RIP וזורקים את הכרטיס. עוד יום הוא חי לא לשווא.

לכן תוכל להמשיך להניע את עצמך לבצע רשימה זו של מקרים.

אגב, דומה פועל היישום iDoneThis. הוא גם עוזר להבין מה אתה מבלה את זמנך ומה טוב את העבודה לאותו היום, השבוע, החודש.

מערכת זן פרודוקטיביות

GTD - דרך מצוינת להגדיל את האפקטיביות אישיות. עם זאת, הטכניקה ידי דוד אלן הוא לא עבור כולם. לכן, ידוע אחר גוריו הפרודוקטיביות ליאו Babauta החליטו לפשט את המערכה ועלו עם זן בוצע (ZTD).

איך זה עובד?

ZTD - הפשטות של אותו ולהתמקד פעולה עושה כאן ועכשיו. Babauta זיהה חמש בעיות עיקריות של GTD והציע דרכים לפתרונן. עם כל הכבוד ל-לעשות-רשימות, אמצעי זה את הדברים הבאים:

1. האם רשימות נושאיות בלבד. לדוגמא, בשנת כרטיס שנקרא "עבודה" חייבים להיכתב משימות הקשורות בפעילות המקצועית שלך.

2. שמור את הרשימה שלך. תמיד לשאת מחברה או גאדג'ט, אשר יכול לשרוף פתאום התעוררו רעיונות או משימות.

3. היה רלוונטי. נוסף לרשימת בעיות המשימות החשובות רק באמת.

עצירת רשימה

המונח «להפסיק לעשות רשימה" במבט ראשון בניגוד מוחלט ל-לעשות-תכנון. אבל רק בהתחלה.

איך זה עובד?

הרשימה עושה הפסקה, אתה גם לרשום את העסק שלך, אבל לא מה שאתה צריך לעשות, ואת אלה שרוצים להיפטר. לדוגמה, אתה רוצה להפסיק לעשן, להפסיק לשבת ברשתות חברתיות לשכוח לאכול ממתקים בלילה. זו תהיה נקודות לך להפסיק לעשות גיליון. למעשה, זו היא אחת הדרכים לחימה hronofagami.

כריס Guilbaud (כריס Guillebeau) בספרו "The Art of אי ההתאמה" (האמנות על אי ההתאמה) כותב:

הדרך הטובה ביותר להפסיק לבזבז זמן על שטויות - היא ליצור רשימת עצירה. Stop-רשימה - רשימה של מה שאתה כבר לא רוצה לעשות. זה אפילו טוב יותר מאשר רשימה של משימות, שכן היא מאפשרת להבין כי מעליך.

כריס עצמו הוא stop-רשימות מדי שנה בתקופת החגים. זה מאפשר לו להעריך עד כמה ההתקדמות שהשיג מעל 12 החודשים האחרונים.

כדי להפסיק לעשות רשימה עבדה, חשוב לזכור את העיתוי. לחשב כמה זמן אכלת את ההרגל אחד שאתה רוצה להיפטר. ואז להגדיר לעצמך מגבלת זמן על זה (לא יותר מ 20 דקות ביום ב- YouTube) ובהדרגה להפחית אותו.

סיכום

אז, אם קלאסי מטלות תכנון לא מתאים לך, נסה אחת החלופות שהוצעו לעיל. והכי טוב לשלב אותם, עושה לא רשימות ארוכות וקצרות עם אחד משימות קטין עיקריות וכמה; לשמור תיעוד נוח ומובן; להניע את עצמך רשימת ההישגים שלהם ולקחת את הזמן כדי ליצור רשימה של רגלים, שממנו אתה צריך להיפטר.

אם יש לך גישה משלך מרכיב רשימות של משימות, לשתף אותם על דבריו.