איך מצליחים אנשים לנהל את הזמן שלהם
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
היכן הזמן? לעתים קרובות אנו שואלים את עצמנו את השאלה הזאת. מחפש איזון בין העבודה לחיים, מנסה לייעל את הכל, אבל בסופו של דבר פשוט ללכת ושוב אתה נותן זמן אישי המזבח של עבודה. למה כל כך? האם יש את הדרך? הלא יש, למעשה, יש כישרון, יכולת לשמור על הכל ובכל מקום. והאם זה כישרון? אולי הקסם? למעשה, לא. הם אנשים, לא גיבורי-על, פשוט לעשות משהו מדויק יותר, ואת זה "משהו" בסך לאפשר הם עדיין יש זמן, מבלי לחוות מתח נוסף ושמירה על מצב רוח טובה על בסוף השבוע.
לורה ונדרקאם - מחבר סדרת ספרים שנכתבו על סמך ראיונות ג האנשים המצליחים ביותר של זמננו. הם טובים יותר מאחרים לומדים מיומנויות ניהול הזמן, ולכן חיים. התברר כי כל האנשים האלה, אם זה יוצר מתודולוגיה GTD ידי דוד אלן או מנכ"ל של פפסי, באמצעות אותן טכניקות וטכנולוגיות.
מעקב בזמן עופרת
הוצאת ראיון אחד אחרי השני, לורה שוב ושוב שמעה אותה העצה. נראה כי אנשים מצליחים הם אובססיה שאלה אחת: "מה עוד אני יכול לעשות עבור שעה כי". הם מתכננים את זמנם, ולאחר מכן לעקוב ולנתח את משך הזמן.
השאלה הראשונה שאתה צריך לשאול את עצמך היא: "איפה הוא בעצם מחוץ לזמן שלי?". אז אנחנו לא צריכים סיבות והצעות. אתה פשוט לוקח ומגלה שבעצם נעלם לזמן מה. איך? אתה לא מקבל את המידע הזה, שוכב על הספה תוהה על הזמן האפשרי בילה על הדברים שאתה זוכר במעורפל.
כדי לדעת את האמת, אתה צריך לעקוב אחר פעם. לפי שעה.
גישה בלתי מתפשרת זו יכולה להיות השפעה מפכחת על ידך או תניע אותך לתוך דיכאון. אבל בכל מקרה הוא פועל.
אתה לא יכול לסמוך על המוח שלך בתוך כמה זמן. כל מה שאתה צריך לתקן. אסטרטגיה זו עוזרת לפתור בעיות אחרות, כולל השמנה. רדף תוכנית הרזיה 2012 נתן תוצאה חד משמעי: המשתתפים שהיו העת מזון, לרדת במשקל הרבה יותר יעיל מאשר אלה מוזנחים רישום. תיקון מתעורר המזון הנצרכת אדם באחריות למה הוא אוכל, והוא גם עובד עם הזמן. מוביל מגזין טיים, אתה תרגיש אחראי שעות הטעם בילו.
זמן חשבונאות מסתיר אחרת בתוספת משמעותית. אתה סוף סוף לגלות כמה זמן זה לוקח לך במקרה מסוים במציאות, ולא מבוסס על ההנחות האופטימיות שלך.
אם כל יום בשעה 10 בבוקר בתוכניות שלך למשך תקופה של 60 דקות של הפגישה, אבל בפועל אתה אף פעם לא מתאים אפילו 90 דקות, אז זה הזמן לשקול מחדש את היום למשהו להפסיק ומתכננים 11:00.
עוד הקלטה בזמן פלוס - היכולת לראות את חלונות הזמן האופטימלי עבור משימות ספציפיות. מה שעות אתה הכי פגישות? ואני - בבוקר. אז, אני אבצע את המשימה הקשה ביותר בבוקר.
אז עסקנו לוקח בחשבון את זמן עורכי האירועים היומיים mikrohronologiyu שלהם. מה הלאה? אנחנו צריכים תוכנית! ולא איזה תוכנית פשוטה קטנה, ואת תוכנית ספציפית.
תכנן את כל שבוע
איך אתה עושה את הפעילות של מנכ"ל המכירות? המחקר ההודי הראה כי היעילות של החברה גדלה, אם המנכ"ל הוא עובד יותר שעות. זה צפוי, ובאותו הזמן עצוב. אבל זה נתון מעניין הרבה יותר: את האפקטיביות של החברה גדלו יותר הרבה אם המנכ"ל בילה שעות אלה בהתאם לתכנית.
קאל ניופורט, פרופסור באוניברסיטת ג'ורג'טאון ארגון גורו מכיר ומסכים עם המסקנות הבאות: "רשימת מטלות לא מספיק. מקרים צריכים לאגד את הזמן. "
איך אתם מתכוונים? תחשוב על שני דברים: מה אתה טוב ומה עושה אותך מאושר?
אנשים מצליחים להוציא את האחוז הגדול ביותר האפשרי של זמן על אחריות הליבה שלהם, מנסה להתעלם, למזער או להאציל את כל השאר.
הם מבלים זמן על משימות שבהן הם הטובים ביותר, ומוביל זו לתוצאות משמעותיות. רואה החשבון צריך לשקול את הסופר - כותב. כל לנכון פעילות אחרת לתוך הכלל הזה.
לורה גם סבורה שיש צורך ליצור שורה ארוכה של פעילויות המביאות לך הנאה. נשמע מוזר, אבל זה עובד. במקום לנסות לחשוב על משהו בדרכים, אתה פשוט לבחור מתוך רשימה והוסיף ללוח הזמנים.
אז, התכנית מוכנה. עכשיו אתה יכול ללכת טריק אחד המאפשר לך לקבל תשואה חיובית לאורך זמן.
בלו את הטקסים בבוקר
מהו טקס בבוקר? זהו כיבוש חשוב, אבל לא דחוף, אולי בלי שום תאריך יעד או התארגנות, חזר. אתה לא לנזוף אם אתה לא עושה את זה כדי תאריך מוגדר בדיוק. לרוב שיעורים אלה בתכנון ספורט לטווח הארוך. אנו מבינים כי הדברים האלה הם חשובים, הם צריכים לעשות, אבל תמיד נדחו.
מתברר כי הרוב המכריע של אנשים על רעיון מופשט של כוח רצון בולט יותר בבוקר, ועל מחקרים כאלה לעתים קרובות דורשים אותה מוטיבציה פנימית. להקציב זמן לטקסי הבוקר למחלקות אלה, תקבל תוצאות חיוביות בטווח הארוך. אתה יכול לקרוא לזה השקעה לטווח ארוך. אחד המשוחחים של לורה בראיון אמר: "כל עבודה שאני היום בבוקר - קריירה."
מה הלאה? אנחנו מיינו עם הזמן, תכנון מטלות הבוקר. הגיע הזמן לרדת העסק קשה אף יותר.
תוכנית סוף השבוע שלכם
כרגע שרבים מכם לקרוא את המאמר הזה עשוי להיות מאוד ממורמר. מה? השבוע שלי! MY זמן פנוי!
למטה רגוע. אתה לא מציע בסופי שבוע עבודה. רק לנוח, מדי, חייב להיות מתוכנן, אחרת זה לא יכול לקרות. ישנם אנשים מסוימים (רבים מהם), אשר לאחסן את הפלט של רק דבר אחד: "קרעתי את עצמי מהמיטה, ויש כבר בסוף השבוע הגיע אל קיצו."
אתה לא יהיה מאושר לבלות סופשבוע בבטלה, ומחקרים סטטיסטיים בנושא ולדבר יותר על לעתים קרובות אנשים עושים בסופי השבוע הוא לא מה מביא אותם אושר והנאה, והעובדה כי הדרך הקלה לעשות. ברור, הדרך הקלה ביותר לעשות כלום, ולכן אתה צריך לתכנן חופשה סוף סוף להחליף נרקב על הספה בבית משהו שמח.
מהי התכנית לסופשבוע? למעשה, אין שום דבר רציני. תוכנית 3-5 אירועים.
המחקר הדני נמצא כי אנשים מבלים את סוף השבוע ביציאות והטיולים, מאושרות יותר מאלה שאינם נחים פעילים בסופי השבוע. זה צפוי. באופן מפתיע, על רמת האושר הייתה גבוהה יותר מאשר לא בתקופת החגים, כלומר, מחכה. גם אם לפני האירוע היה עדיין חודשים.
רגע נעים של ציפייה עושה אותנו מאושרים. גם אם לא עשית משהו נחמד תוכננה לסוף השבוע, עדיין אתה חווה את האושר של המתנה. אושר ועצל גם!
איך לנצח את ההמתנה טרור יום שני
הלילה יום שישי - כיף של זה, כי יום חופש מחר. יום שבת - כיף של זה, כי יום חופש מחר. יום ראשון? לעזאזל, מחר, יום שני. זה עלול לקרות כי אתה מתעורר בבוקר יום ראשון כבר עם המחשבה של יום שני ו תסבול כל היום. מחקרים הראו כי יום ראשון - היום העצוב של השבוע. כיצד להפוך אותו יום רגשי חיובי? תוכנית על זה פעילויות בידור כי הם טובים יותר מאחרים מאפשרים לך להירגע ולשכוח, אבל לא להפריע להתעורר במצב טוב יום שני בבוקר. ;)