Gmail Ninja: חגורה לבנה
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
חגורה לבנה: אתה מקבל כמה הודעות ביום.
1. השתמש בכוכבית כדי לציין הודעות חשובות.
השתמש בכוכביות כדי לסמן הודעות חשובות או אלה שאתה רוצה להגיב מאוחר יותר. נסה כוכבי סופר פונקציה ב- Gmail Labs עבור הזדמנויות חדשות.
2. להגיב באמצעות צ'אט.
לפני שנשיב על הודעה, לבדוק, אולי השולח להיות באינטרנט. אם כן, אז אתה יכול לחסוך זמן על ידי לחיצה על הכפתור "שוב באמצעות צ'אט", לפנות אליהם בזמן אמת, ולא באמצעות דואר אלקטרוני.
3. השתמש במדבקות צבעוניות שונות.
תוויות עושות את העבודה של תיקיות, בנוסף אתה יכול להשתמש יותר קיצור אחד באותו ההודעה. ציין את המסרים החשובים ביותר תוויות הצבעוניות זוהרת, ולאחר מכן הם לעולם לא ילכו לאיבוד.
4. נקה את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות הפונקציה "העבר אל" - הוא ממלא את התפקיד הזהה כמעט כמו תיקיות.
אתה יכול להשתמש "העבר" כפתור בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס הודעות, להעביר את המסר הרצוי בקלות מתיקייה זו, בתוספת תווית לו. אם כבר יש לך הרבה תוויות, אתה יכול לבחור את הזכות על ידי הזנת התווים הראשונים, אז הפונקציה של חיפוש אוטומטי כדי למצוא את זה בעצמי.
5. השתמש בפונקציית החיפוש במקום למיין.
במקום למיין את ההודעות לפי תאריך, שם השולח, אתה יכול פשוט להזין מילת מפתח בתיבת החיפוש ל- Gmail, כדי למצוא את ההודעה הרצויה. מערכת זו פועלת על אותו העיקרון כמו כל מנוע החיפוש של גוגל, למשל, אם אתה מחפש הודעה, אשר מכילה את המילה "קניות", אז פשוט להיכנס המילה בתיבת החיפוש ולחץ חיפוש
6. הודעות ארכיון לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק אותם.
Gmail נותן לך כמות עצומה של שטח בחינם כדי שתוכל לשמור על כל מה שאתה רוצה. הודעות נמחקות מסל המיחזור באופן אוטומטי לאחר 30 ימים, הודעות לארכיון נשמרים לנצח. מהלכים אלקטרוני בארכיון מתוך תיקיית הדואר הנכנס שלך ב- "כל הדואר" למשמרת, כך שאתה תהיה מסוגל בכל עת כדי לחפש הודעה הרצוי.
7. זז הדוא"ל ואנשי הקשר שלך מכתובת הדוא"ל הישנה שלך.
אם נרשם לאחרונה ל- Gmail, אתה יכול להזיז את הדוא"ל ואנשי הקשר שלך מכתובות דואר אלקטרוניות אחרות, כולל יאהו!, Hotmail, AOL, ועוד רבים אחרים. אתה יכול גם לבחור להעביר הודעות ואנשי הקשר שלך לתוך תיבת דואר חדש עבור 30 ימים ולנסות Gmail על נוחות שימוש בתקופה זו.
8. מקשטים נושאים צבעוני מסוגנן תיבת הדואר שלך.
זמינות לך יותר מ -30 אפשרויות לעשות הדוא"ל שלך לא ייראה כמו האחרים. בקר הנושאים שנותרו תחת סעיף הגדרות, בחר את ערכת הנושא של הטבע, או נושאים, אשר שינוי עם שינוי מזג האוויר, כמו גם רבים אחרים.
9. התאחדו כדי זבל לחימה.
משתמשי Gmail משחקים תפקיד חשוב במאבק נגד דואר זבל. כאשר אתה מסמן הודעה כדואר זבל, המערכת זוכרת מאפייניו, אז כדי לחסום הודעות דומות. ככל זבל תסמנו את Gmail הטוב יותר תוכל להגן עליך מפני זה. אם קיבלת הודעה כזו, לחץ על "סמן כדואר זבל".
חגורה לבנה