כלל 2-2-2 עבור שיחות טלפון, SMS-ok ודואר אלקטרוני

Shenglong גאה, מפתח ויועץ, בא עם שלטון 2-2-2 שבו היא משתמשת כדי להתמודד עם שיחות טלפון נכנסות, הודעות ודוא"ל.

המהות של כלל זה היא כדלקמן: השיחה הנכנסת תיענה ב 2 שניות, כלומר, מייד וללא דיחוי בחזרה שיחה מאוחר יותר. לתשובת SMS שהתקבלה מסתמך על 2 דקות. לבדוק ולהגיב מיילים החליטו בכל 2 שעות. אז אתה לתעדף מערכת ערוץ תקשורת לא לעכב דברים דחופים מאוחר. הליך מערכת הדי Shenglonga GTD דיוויד אלן, דהיינו כי חלק מעבודת הביצועים העסקיים שנמשך עד 2 דקות תתמהמה ואינם תורמים לתיבת הדואר הנכנס, ולבצע מיד. שיחות SMSki פשוט ליפול בטווח זה.

שיטה פשוטה פותרת את הבעיה הזו:

- אתה משאיר את הטלפון ערוץ תקשורת עדיפה זמין תמיד אותו לענייני supersrochnyh;
- אתה לא תשכח לצפות SMS-הודעות ולהגיב במידת הצורך אליהם;
- אתה לא מסתובב עם כל יום הדואר האלקטרוני, ותשובה עם מחזוריות של לא סותר אפילו במשרד ההתכתבות האובססיבי ביותר.