22 דרכים קלות להתמודד עם מקרים יותר מהר

במאמרים מספיק באינטרנט כי לספר לכם על הדרכים הקסומות כדי לשפר את הפרודוקטיביות. אבל לא כולם באמת עבודה. במאמר זה תוכלו למצוא רשימה של טיפים מוכחים, שאושר על ידי עשרות אלפי משתמשים Quora - הידע שירות האגדי. אין קסמים, רק תרגול.

1. הגדר מה הכי חשוב לכם, וכדי לתת לנושא הזה תשומת לב מיוחדת. אחרת, 80% ממה שאתה עושה היום, לא ייתנו לך בטווח הארוך שום לגרום. ללא מטרה ספציפית וזה יהיה תפקיד חסר תועלת.

2. שינה, אכילה ופעילות גופנית הם יכולים לעזור לך לשלש את התוצאה, משום שהם מגדילים את הפוקוס, מוטיבציה רמות האנרגיה.

3. כלל שתי דקות. אם אתה יכול לבצע פעולה בתוך שתי דקות (למשל, כדי להגיב על המכתב או לנקות את השולחן), אז לעשות את זה עכשיו. אם תבחר לדחות עניין זה עד מאוחר, זה, קודם כל, אתה כבר לקחת יותר זמן, ושנית, אין ערובה כי תוכל לעשות את זה בכלל.

4. כלל חמש דקות. דרך מצוינת להתמודד עם דחיינות היא שאתה שם לו למטרה לא לפתור את זה "משימה קשה ענקית", אבל רק נותנת לו חמש דקות לאחר הזמן שלך. העיקר - כדי להתחיל, ויש לא יבחין כפי שתגיע עד הסוף.

5. כלל סיינפלד. אם אתה רוצה להיות הכי טוב במשהו, מתאמן זה כל יום. כולל חג המולד, הפסחא ואת יום הדין. אין יוצאים מן הכלל.

6. עבודה על ההרגלים שלכם. הרגלים נכון לתת למישהו בונוס ענק בהשגת מטרות.

7. אל תסמכו על זיכרון. אתה לא מקבל כדי לשמור על הכל בראש שלך, גם אם אתה גאון. הערות במחברת, להכין רשימה של משימות, תכנית בטלפון וכן הלאה וכן הלאה.

8. השתמש כמו כלים רבים כמו שאתה צריך את זה. כיום קיים מגוון עצום של תוכניות, שירותים וגאדג'טים מתחרים. מצא הפתרונות הנוחים ביותר לבעיותיהם וזורקים את השאר.

9. משמעת - כל שלנו. וכדי להתחיל עם הדברים שני הטובה: מתכנן את היום בכל בוקר ולכתוב דוח קצר מדי ערב. זה יעזור לך לתעדף, משימות קיצוץ חסרות תועלת לעשות בדיוק את מה שחשוב.

10. פומודורו. תפוקת ציוד מיוחדת זה, אשר מציע לחלק את יום העבודה שלהם במרווחי 25 דקות עבודה פרודוקטיבית, וביניהם 5 הפסקות דקות. ובכן, אתה אתה יודע.

11. תמיד ללבוש את האוזניות. כל זמן האזנה למוזיקה היא לא בהכרח, זה פשוט נותן לך תירוץ לא להגיב לבקשות של אחרים.

12. עצור כל זמן לבדוק את הדואר האלקטרוני שלהם. אין להתחיל את היום עם קריאת דואר אלקטרוני, אך לא אסיים אותו זה. נסה לעשות את זה לכל היותר שלוש פעמים ביום, למשל, ב -11 בבוקר, 2 בערב, 5 בערב. וזכור כי תיבת הדואר שלך - זו אינה רשימה של משימות. נסה לאפס את התוכן, חציית דברים שצריכים לטפל ב המתזמן, קובץ - במאגר, וכן תכתובת אישית - אל הארכיון.

13. כנ"ל לגבי שיחות טלפון. מי אומר שאתה צריך להיות מחובר תמיד? כבה את הטלפון כאשר אתה עסוק, וכולל זמן קבוע. מי צריך - שיחה בחזרה, מי לא צריך - אתה לא תוכל להסיט.

14. קבוצת המשימות הקטנות. הקלד בדיקת דוא"ל, מדבר בטלפון, פייסבוק וכן הלאה.

15. כלל MI3. קיצור זה מייצג רוב שלוש משימות חשובות ומציין כי כל יום שלו אתה צריך להתחיל עם יישום השלוש המשימות החשובות ביותר, וכל השאר כבר מתכנן איך זה הולך.

16. וויל כוח מוגבל. נסה לקבל החלטות חשובות במחצית הראשונה של היום, וכל האחרים כי הם נציג מקסימלית משני זרים.

17. רוב הכרחי. תמיד לשאול את עצמך מה הדבר הכי חזק שאתה יכול לעשות כרגע. ואז להשתמש כלל מספר 4.

18. אל תבזבז את זמנך במרדף אחר השלמות. אין לצחצח את המוצר ללא הגבלת זמן. כמו שאומרים בעולם של חברות סטארט-אפ, "אם אתה לא קצת מתבייש המוצר שלך, אז אתה משוחרר שיהיה מאוחר מדי."

19. לחץ יכול לחולל נפלאות. השתמש לתגמל גירוי או מחויבויות חברתיות. פחד מעונש או רצון שבחים עוזר פלאים עבודה, ובזמן הקצר ביותר האפשרי.

20. סחבת תוכנית. לפעמים עושה כלום ורוח שטות יכולה לספק דופק אנרגטי של המוח שלך. חשוב לשמור על תהליכים אלה תחת שליטה.

21. הסר. לומר "לא." התעלם. לשבור תוכניות של אנשים אחרים. נסו לבנות חיים על לוח הזמנים שלו, לא תתאים כראוי עבודת גרפיקה עמיתים.

22. אזל מזויף. זה פשוט דרך דיפלומטית של יישום של הכלל הקודם.

זה הכל. אנו מקווים כי כללים אלה יסייעו לך להיות יותר פרודוקטיבי ויעיל יותר לנהל את הזמן שלך. ואל תשכחו לחלוק איתנו את דעתך על דבריו.