מכורים לעבודה טיפים: ללמוד לעבוד בשקט אך ביעילות
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
ג'ייסון פריד ודוד האנסון Haynimayer, Reworkמכורים לעבודה אינם גיבורים. הם לא שומרים זמן, הם מבלים את זה. גיבור אמיתי, הפעם בבית, כי הוא מצא דרך לעשות את העבודה מהר יותר.
איך אדם יכול להביא את עצמך רגשי שחיקה בעבודה? אולי זה עושה בוס תובעני או לקוחות הקפריזי לא מבינים מה "לחכות", ודורש את עבודת מועדים מציאותיים?
כן, זה קורה לפעמים, אבל לעתים קרובות יותר מאשר לא להאשים את הבוס או לקוחות, אפילו עמיתים אשר "לא יכול לעשות שום דבר נורמאלי," והאיש עצמו.
עבודה סופג את כל הזמן הפנוי של וורקוהוליק, והוא נמצא כל הזמן במתח. מן הלחץ של המחלה מופיע, סידור עבודה מדהים יוצר בעיות בחזית האישית.
אבל גם אם וורקוהוליק הוא מודע לעומק הבעיות ולנסות להיפטר לפחות בחלק מהמקרים, אז מיד הוא נערם חבורה של חדשים, וזה עדיין תוצף עבודה מסביב לשעון.
זה בגלל שזה לא את כמות העבודה, והן ביחס כלפיה.
גיבור מורכב חוששים של דדליין
עכשיו אנחנו לא מדברים על אנשים מאושרים אלה שמרגישים התרוממות יצירתיים והשראה להישאר אחרי העבודה היא לא בגלל "תקינה", אלא משום שהם כה לכודים בתוך העסק. אנחנו מדברים על אלה שעליהם תולה את נטל אחריות לביצוע העבודה בזמן, מי משתלט יותר ויותר מקרים, ואינו מקבל למלא אותם בהנאה רבה. לקחת אחריות על הכל ברצף עושה קומפלקס גיבור.
![Gwenael Piaser / Flickr.com](/f/0959827a7373de876b1765db98a6df90.jpg)
ככלל, מורכב זה נמצא אצל אנשים עם תחושה מוגזמת של אחריות, אף על דברים שהם לא שווים את זה סוג של תשומת לב.
הם חושבים כי התשובה תריסר הדוא"ל כך חשוב ודחוף כי בגלל זה, אתה יכול לדלג על ארוחה משפחתית או מפגש עם חברים, ואת המועד האחרון של הפרויקט חשוב יותר לבריאותן לבקר רופא. במובן זה איזשהו הקרבה, ולעתים קרובות "גיבור" באמת בעיטות ממנו.
תראו את העסק שלך. האם כל השיחות שלך כל כך חשוב כי הם לא יכולים לדחות? האם כל הודעות הדואר האלקטרוני דורשות תגובה מיידית? אולי יותר ממחצית תשובות "דחוף" שלך כל אחד שקורא, או עם אותה הצלחה יכולה להיקרא בעוד שבוע.
אין זה אומר כי יש צורך לזרוק הכל ולשקוע אל הבטלה המבורכת, רק עומד מבט מפוכח העסוקים בענייניהם. הרי לך דברים רבים, נותן הרבה יותר חשיבות מאשר מגיע להם.
גורם נוסף שיכול לגרום לאדם להסתובב כל הלילה במשרד - הפחד של מועדי איחור ולקוחות מתוסכלים. איך להתמודד עם פחדים אלה?
ראשית, מה אתה מפחד לאכזב את הלקוח, זה לא אומר שאתה צריך לעשות הכל בעצמך. עובדים בהחלט יתמודד עם כמה משימות טובות יותר ממה שאתה חושב.
שנית, היא צריכה מיד לשקול לוח זמנים מציאותי, לוקח זמן פנוי. כמעט כל לקוחות מסכימים לחכות, אחרי הכל, תוצאה טובה מרמזת על קיומו של זמן.
חיפזון כדרך להימלט מן ההשתקפות
אנו נוטים לחשוב שאנשים מצליחים בהכרח מועסק. אם לוח הזמנים שלנו עמוס מספיק, אנחנו מרגישים חסרי משמעות. אנשים שיוצאים לחופשה או אפילו סתם צהריים ארוכים, נראים עצלנים ולא ראוי של אמון בסביבה העסקית.
כולם שמעו על השחיקה הבלתי נמנעת, תופס עם אנשים שעובדים קשה. אבל מכורים לעבודה נוטים לשכוח אלה "אגדות". הם נוטים לצבור לוח הזמנים שלך ככל האפשר, זמן לפזר את כל דברים ורגליים ולהפוך את הזמן הפנוי שנשאר בכלל.
אולי הם פשוט מפחדים ממה יהפכו את החיים אם הם פתאום מפסיקים להזדרז להתמקד?
בשעת לב, כולנו מפחדים כי הזמן שלנו הוא לא על משהו שאמורה להיות. רק כדי לעמוד בקצב, לסחוב הרבה מקרים וכל זמן למהר הרבה יותר בטוח מאשר צלילה לתוך חשבון נפש עם התגליות האפשריות הנעימות.
טים Kreider, NYTimes.comבימים הטרופים שלנו הוא באמת רק הגנה מפני עששת.
איטי לא אומר לא יעיל
אם יש לך רגל של זמן למהר ולעשות הרבה מקרים, נראה כי קצב העבודה האיטי לא עובד, עבודה לאט - זה אותו דבר כמו סרק. זוהי טעות גסה.
אם אתה משתמש בפעם כראוי, דחיינות יכול להיות אחד המקורות הטובים ביותר של יעילות. ישנן חברות שעובדות בשקט אך ביעילות; ישנם אנשים שאינם ממהרים, אבל עדיין יש זמן.
כזה חברות אל תשמור החיים ולא למלחמת שכר, הם מודעים למדי כי רק לספק שירותים, והבעלים ועובדיהם לחיות חיים מלאים. הם עובדים מן תשעה לשישה, ביום שישי ואפילו פחות, לא נענו לקריאות טלפון בלילה ואינם זמינים בסופי השבוע. יש להם גבולות ברורים, שהם מספקים ללקוחות עם מועדי עביד והוגנים. עסקים פורחים, וכולם מאושרים.
"נשמע מגניב - חשבת - אבל מה לגבי האמונות של הבוס שלי, החברה, לקוחות?"
![מכורים לעבודה טיפים: ללמוד לעבוד בשקט אך ביעילות](/f/5b9fa4039eb77e8b864494c599dd6dd8.gif)
אולי אתה צודק. לפעמים לעבוד עד מאוחר רק צריך, למשל, כאשר יצרת את הבעיה ואת הצורך לתקן את זה בזמנו הפנוי.
לפעמים, לפני שתתחיל את המשימה, אתה צריך להכיר את הכלים החדשים, וזה גם אפשרי לבלות את שעות הפנאי.
בנוסף, כמה עסקים ממשיכים לעסוק בעסק שלהם אחרי שעות העבודה, כי הם אוהבים אותו בכנות שהם כבשווזה לא בגלל שהם המועד איחור מפחד.
אבל זה לא אומר שאי אפשר להשיג הרמוניה נעימה בין עבודה, מנוחה ומשחק. איך עושים את זה? תתחיל לחפש, לנסות ולמצוא את זממם. תהליך זה בהחלט יהיה כיף בשבילך, אבל לא תמיד קל.
הנה שמונה דרכים להאט את הקצב מבלי להפריע לפעילותה. נסה אותם על השבוע, להתחיל עכשיו או מחר.
1. האט
מישהו אמר פעם: "הבעיה של מרוץ העכברים היא שגם אם אתה מנצח, אתה עדיין חולדה." כאשר אנו להרגע ולהפחית את קצב העבודה, סדרי עדיפויות להראות דרך ברורה יותר.
אם אתה עוסק יותר ממה שהם רצו להיות, להפחית בקצב והתרכיז שלך על הרגע, "כאן ועכשיו". אתה נמצא בהווה, לשים לב לאן האנרגיה שלך הולכת. בהדרגת עדיפויות בריאות עצמם לחדור לתוך החיים שלך.
2. אל תנסה להיות גיבור
להקפיד על לוח הזמנים שאתה לשרוד ולבצע מספר משימות שאינן דורשות קורבנות מצידך. אף אחד לא הולך למות אם אתה מפסיק לזמן מה.
3. בית go
השאירו בשעה 18:00 או מוקדם מהמשרד, אם אפשר. לסעוד עם חברים או משפחה, להירגע, לישון מספיק האחרון. כאשר אתה חוזר לעבודה בבוקר, אתה מרגיש יותר ערני וממוקד.
4. צמצם את מספר הפגישות
לפעמים פגישת צורך ונעים, אך לעתים קרובות יותר הם פשוט בזבוז של זמן. בנימוס לשאול את צוות או הבוס שלך אם יש יותר מאשר יכולת פשוט לקבל החלטה. קח את היוזמה כדי להציע פתרון חדש זה ימנע פגישות.
5. הישאר בשקט
Switch to "מטוס" - זה ישחרר אותך שיחות והודעות נכנסות. זה לא יהיה קל, אבל אתה תהיה מסוגל להתרכז באופן מלא במקרה ולהפוך בסמארטפון שלכם רק כאשר הוא באמת נחוץ.
וזה להתרחק רשתות חברתיות ודואר אלקטרוני - אלה הם יותר תועלת זמן רוצח, שרק הוסיף מההמולה וליצור האשליה של תעסוקה.
6. צאו מהמשרד לארוחת צהריים
קרא ספר, הליכה, ללכת למוזיאון - לעשות דבר כדי לשנות את הסביבה ולהתנתק העבודה לזמן מה. ואל תשכחו להפעיל את "מטוס".
7. ריבוי משימות הימנעו
זה לא יעיל, וגם אם מישהו משכנע אותך אחרת, הוא משקר. עדיף להשאיר מספיק זמן כדי לבצע משימה ספציפית ואינו מאפשר לעובדים לשלוף עצמו לבצע ואחרים.
בהתחלה הם עלולים לא נעים להפתיע סירובך לעזור להצטרף לעבודה, אבל אז הם להתרגל שאם אתה שואל שלא לעכב קצת זמן, ולכן יש צורך לעשות זאת.
8. לומר "לא"
כאשר אתה מחליט לקחת אחריות על כל עסק או היתר להפקיד להישאר אחרי עבודה או לא, שאלו את עצמכם מה זה מוכתב על ידי הרצון שלך: פחד או אהבה? אם הפחד, בנימוס לסרב ולהציע אלטרנטיבה - זו הזדמנות נוספת להפגין חשיבה יצירתית.
נסה לפעול לפי כללים אלה במהלך השבוע. אני חושב שאתה תהיה מופתע עד כמה הרבה יותר יפה, חופשי להחליק יהיה הזמן שלך, וכמה ייעשה.