כיצד להיות פרודוקטיביים יותר: טיפים מבית היוצר של שירות Asana
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
שירות מצוין Quora ממשיך להתענג איתנו תשובות מצוינות שאלות לחיצה. הפעם אנחנו רוצים לספר לכם כי אמר ג'סטין רוזנשטיין, יזם מתכנת ואינטרנט מעולה, לשים שלו היכולת ליצור פרויקטים ידועים כגון כגון Gmail, Facebook ו- Asana, בתגובת ההזמנה לחלוק את סודותיהם הפרודוקטיביות.
במהלך הקריירה שלו כמנהל מתכנת ופרויקט ג'סטין על החוויה שלו אני מזהה את החשיבות הגדולה של ארגון התקינה, ולשים הרבה מאמץ כדי ללמוד את זה שאלה. כתוצאה מכך, הוא הבין כי אפקטיבי של כל פעילות תלויה בפרמטרים רבים ודורש אופטימיזציה משלושה תחומים: התייעלות הסביבה שלך, המוח שלך ואת התהליך בפועל עבודה.
אופטימיזציה הסביבה
הימנע מכל סח דעת
אנחנו מתחילים מיד עם העיקר: ריבוי משימות פוגע בפריון שלך!
כן, הרגשות שלך יכול להטעות אותך, ואתה יכול להרגיש בעבודה זמנית במספר משימות פשוט גאון של פרודוקטיביות. אבל למעשה זה לא, ומחקרים מדעיים רבים מוכיחים זאת. מיתוג קבוע מרובה בין משימות באמת להאט!
אז הראשון והחשוב ביותר - הוא המוקד.
- הפעל מצב הטלפון הנייד שלך "להפריע אינו".
- סגור את כל חלונות הדפדפן או כרטיסיות שאינם משויכים עם המשימה הנוכחית.
- אם אתה צריך לשלוח מייל, אתה לא הולך אז כדי להציג את ההודעות שלא נקראו.
- ניתק את הודעת הדואר החדשה על המחשב שלך.
- צא מכל בצ'אטים.
חפש במצב של גאות
אם אתה לא מרוכז כל הזמן כל היום שלך מורכב ערבוביה של פגישות, שיחות טלפון ושיחות עם עמיתים, קשה מאוד למצוא את מצב מסוים, אשר נקרא הזרם. זה במצב הזה מושג את הביצועים הטובים ביותר מגיע לכתובת אפילו רוב המשימות המורכבות.
- דגש זמן מיוחד לפגישות וכנסים. תנו את כל הקולגות שלך יודע שאתה נראה טוב יותר רק בשלב זה.
- במידת האפשר, את הצעת הנהלת החברה שלך כדי להקדיש יום אחד בשבוע שבו לא תהיה פגישה.
- עקוב אחר הביצועים שלך בזמנים שונים של היום. נסו לחלק את המשימות בהתאם תצפיות שנעשו.
הכר את כלי
אם התפקיד העיקרי שלך מחובר למחשב, כל פעם שתגיע יד אל העכבר, אתה מאבד כמה שניות ולצאת מדינת הזרימה. ללמוד וליישם את השילוב המתאים ביותר של מקשים חמים, זה לא רק לחסוך לך זמן אלא גם לאפשר פחות מוסחת.
- קיצורי מקשים נמצאים לא רק בכל תוכנית, אבל ברוב יישומי אינטרנט. רבים מהם הם זהים, כך, למודי שילוב אחד מפתח, אתה יכול להשתמש בו כל הזמן.
- להשתמש בתוכנית SizeUp כדי לארגן חלונות בשולחן העבודה במהירות.
אופטימיזציה של המוח
כל מה שצריך לדעת על זכות המוטיבציה ומעורבת, תמצא בספרים עיתונאיים אמריקאי סופר טוני שוורץ. ביניהם תוכלו לגלות מה באמת צריך להיות מבוקר ולא לפי זמן או משימות, והאנרגיה שלהם.
קחו הפסקות סדירות
שכל ישר אומר לנו כי הזמן ככל שאנו מבלים בעבודה, ככל שאנו נעשה. אבל זה לא נכון. אנשים הם לא רובוטים, אנחנו צריכים זמן כדי להתאושש ולנוח. מחקרים מראים כי קצר לשבור כל 90 דקות יכולה להגדיל באופן משמעותי את התפוקה הכוללת שלך.
מדיטציה
כאן על היתרונות של מדיטציה, הכל כבר כתוב.
תשמור על הגוף שלך
- מים לשתות. בתחילת כל יום, שמתי חמש כוסות גבוהות של מים על שולחנו. אני שותה את כולם לפני סוף היום. המראה שלהם אינו מאפשר לי לשכוח את הצורך לשתות יותר.
- אכול נכון. ערב שופע עם עודף של פחמימות יכול להיות אסון אמיתי עבור הביצועים שלך.
- תרגיל. Cardio, לפחות פעמיים בשבוע ייתן לך דחיפה אנרגיה נוספת.
- בקיצור, הקפידו להשתמש בזמנך החופשי לא לפגוע בעצמם, אלא לשחזר ולהגדיל את אספקת האנרגיה שלה.
מצא את סיבות סחבת ולחסל אותם
אנחנו prokrastiniruem בדרך כלל לא בשל העובדה כי עצלן פתולוגי, לא. בדרך כלל הסיבה היא כי המשימה מולנו גרמה לנו שום מוסתרים (או ברור) ואי נוחות. זה יכול להימנע בדרכים הבאות:
- נסו בכנות להודות לעצמך מהי הסיבה לעיכוב שלך מדפים. רשמו על נייר מה בדיוק אתה לא אוהב את העבודה שלך או למשימה.
- לשבור את המשימה לכמה שלבים אור ופעל אותם אחד אחד.
- אם אתה לא מצליח להביא את עצמו לעשות כל עסק כרגע, ואז לעבור למקום אחר, יותר קל ונעים, אבל לא מיד לברוח ללא מטרה מרפרף קלטת פייסבוק. במקרה זה, התפקיד שלך הוא איכשהו להזיז אינם שוקטים על השמרים.
אופטימיזציה בתהליך
להכין תוכנית עבודה ברורה. ברור להפיץ אותו בכל משימותיו על ידי חשיבות ודחיפות. זה תעדוף מדויק של מקרים הוא המפתח הפרודוקטיביות.
- אל תתחיל לעבוד עד כל השלבים הבאים לא יהיו ברורה כשמש ומובנת בשבילך.
- התחל עם העיקרי. החלט מה המטרה שלך היא. למה אתה רוצה להשיג את זה? אילו צעדים נדרשים כדי להשיג את זה? מי אחראי לכל שלב? ובאיזה סדר צריכה להתבצע פעולה?
הרכב צוות. יש אנשים שמעדיפים לעבוד לבד, אבל דברים גדולים לא לעשות זאת.
- מצא חבריו לקבוצה שאיתו אתה תהיה קל לעבוד. לפעמים יש בעיות שעליו כמה ימים אתה יכול להילחם לבד, אבל הם יושלמו בתוך כמה שעות בעזרת שותף. "תכנות הזוג" היא קבלה נפוצה בפיתוח תוכנה, אבל זה יכול להיות מיושם גם לשאר.
- אם אתה עדיין מעדיף לעבוד לבד, אז להשקיע לפעמים פגישה קצרה עם עצמך. יכול להיות ישירות בעורך או מגזין הטקסט לשאול את עצמך שאלות לגבי מה שאתה עובד עליו עכשיו, הקשיים, מה הבעיות שיש לך לפתור. גיבוש ולהקליט את התשובות לשאלות אלו ואחרות של לעזר רב להסתכל על התהליך כאילו מבחוץ.
- מועדי הקצאה הביע בפומבי. אם אתה בטוח ספרת לפני כל, כי סיימת את העבודה על ידי יום שישי, תצטרך להתעקש שלה כדי למנוע ממותגים כמו מלל.
- עקוב אחר ההתקדמות של כל משימה. כמובן, כיוצר שירות Asanaאני ממליץ על ארגון עבודת פרט וקבוצה היה שלו.
- השאירו זמן בסוף כל יום כדי לסכם. נסה בכנות להעריך בעצמם הישגים והכישלונות הנוכחיים שלך. להפיק לקחים מטעויות.
העצות הנ"ל והטריקים לבד אומרים מעט מאוד לעשות ברגע שאתה האדם פרודוקטיבי ביותר בעולם. אבל כולם ביחד הם בנויים לתוך מערכת עצמה שתעזור לך לעבוד הרבה יותר יעיל.