מערכת GTD, הוכחה לאורך השנים של תרגול

הקורא שלנו אולג בונדרנקו חולק המוכח שלו לאורך השנים בארגון GTD-המערכת של עסקי חייהם. אין זה סוד כי אנו יודעים על GTD וכמו כמעט כל המכניקה, אבל הוא כמעט ולא מסוגל להשתמש בהם במשך זמן רב. אנו בטוחים כי סיפור ההצלחה בתחום זה יעניין אותך.

הבא מראה את יישום GTD האישי תמציתי בצורה כי עמדה במבחן במשך שנים. אולי מישהו יכול לעזור.

משימות נכנסות, רעיונות, מחשבות לחלק כדלקמן:

• מה אתה יכול לדחוף את הזכות של אמן אחר, פשוט לדחוף למטה. הוספת משימות, תזכורות, "בדוק את הביצוע."
• מה אתה יכול לעשות עכשיו במשך 5-15 דקות. ואני לשבת ולעשות את זה.
• מחייב יותר זמן או לא ניתן לבצע עכשיו. זה כולל-תזכורות למשימות כגון "XXX בדוק את מצבו של הפרויקט." מיד הבנתי שיש לנהוג ברשימת משימות בטלפון או משימות Google - כולם מסונכרנים.
• מה מעניין ויכול להיות מבטיח. אני מוריד את החבורה של Evernote. בערך פעם בשבוע הבדיקה, סוג של מחברת. משהו גדל לתוך בעיה.

עוד פרטים על פריט 3rd.

כדי בהצלחה לנהל רשימה של משימות צריכים פורמליזציה קשה, מזעור עלויות ניהול ורכישת נתונים. זו מושגת כדלקמן.

משימה לכל אחד מהם יש שם סוג מובנה: פרויקט | חפץ | אפקט

פרויקט

- קבוצה גדולה של משימות, קוד קצר כגון בבית, במשרד, CLIENT1,... עבור כל פרויקט צריך להיות ממוצע של 1-10 משימות. אם משימת הפרויקט בעקביות גבוהה להקצות חלק בפרויקטים נוספים. לפיכך, הקיבוץ של משימות תמיד ברמה אחת. כפי שניתן לראות, הקבצה חזותית של משימות על עץ מרובה רמות היא למעשה צורך מייגע ומקטינה את המוטיבציה לשימוש היעיל של המערכת.

משימות פרויקט החיפוש בצעו פונקציות בסיסיות: חיפוש או מיון - הדרך האהובה שלי.

אובייקט - נושא או אדם שעליו אתה חייב לבצע פעולה. כולם רק כאן.

אפקט - פעולה יסודית כי יש צורך לבצע על האובייקט.

נקודה נוספת דריסה: כל מורכבת המשימה תאריך ביצוע. אם אינך בטוח לגבי תקופת הבעיה, המקום הנוכחי. אם תשים את התאריך הנוכחי וגם מהם כבר לא יוצא, מחר יהיה המשימה ברשימה פגה ואתה צריך לקחת עליה החלטה. לדוגמה, כדי להסיר כתבות על החיים.

לפעמים פרויקט מסוים עולה רשימה של משימות, בתזמון או רצף של ביצוע שאינו כרגע ברור. במקרה זה, אני מחפש איזשהו משימה משותפת: משימות הפרויקט. בשנת הערות למנות רשימה של משימות. במשך זמן, המצב מתבהר, משהו נמחק, כל אחד בתורו משהו, משהו גדל לתוך משימה נפרדת. בכל מקרה, אפילו שיא קבוצה כזו, אני מגדיר את התאריך - כאשר יש צורך לבקש ולמצוא ביקורת.

וגם האחרון. בפועל שלי על 50% של משימות שאינן מבוצעות (או לא יכול להיות מוצא להורג) בתאריך שנבחר. הרבה תלוי לא עלי. משימות כגון "בדיקת מצב פרויקט" באופן כללי הם ארוכות ודורשות תשומת לב תקופתית. משהו מעודן שיושלם. בעיות כאלו נדחו כל זמן למועד מאוחר יותר. זוהי תופעה רגילה (שבה, אגב, הוא מארגני ענק פלוס אלקטרוניים). עבודת כפות לדחייה היא שימושית, במובן זה, לפעמים, עולה רעיון חשוב.